无纸化会议服务系统.pdf

《无纸化会议服务系统.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《无纸化会议服务系统.pdf（9页完成版）》请在专利查询网上搜索。

1、(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)实用新型专利 (10)授权公告号 (45)授权公告日 (21)申请号 202020002311.2 (22)申请日 2020.01.02 (73)专利权人 广东嘉迅电子科技有限公司 地址 510650 广东省广州市天河区天源路 401号之一333房 (72)发明人 王亚君刘海军 (74)专利代理机构 深圳紫晴专利代理事务所 (普通合伙) 44646 代理人 张世静 (51)Int.Cl. H04L 12/18(2006.01) H04N 7/15(2006.01) (54)实用新型名称 一种无纸化会议服务系统 (57)摘要 本实用新型公开了一种无纸。

2、化会议服务系 统， 包括后台服务器、 会议桌体、 收放组件、 基座、 可弯曲话筒、 服务器本体和摄像头， 所述会议桌 体上设有折叠收放通道， 所述收放组件设于折叠 收放通道中， 所述基座设于收放组件上， 所述服 务器本体可旋转设于基座上， 所述基座上设有话 筒卡槽， 所述可弯曲话筒可卡合设于话筒卡槽 中， 所述可弯曲话筒一端铰接设于话筒卡槽中， 所述摄像头设于服务器本体上， 所述后台服务器 与服务器本体连接， 所述服务器本体中设有会议 管理单元和信息存储单元， 所述会议管理单元与 信息存储单元连接。 本实用新型涉及会议系统技 术领域， 具体是提供了一种智能化的无纸化会议 服务系统。 权利要求书。

3、2页 说明书4页 附图2页 CN 211296734 U 2020.08.18 CN 211296734 U 1.一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 包括后台服务器、 会议桌体、 收放组件、 基 座、 可弯曲话筒、 服务器本体和摄像头， 所述会议桌体上设有折叠收放通道， 所述收放组件 设于折叠收放通道中， 所述基座设于收放组件上， 所述服务器本体可旋转设于基座上， 所述 基座上设有话筒卡槽， 所述可弯曲话筒可卡合设于话筒卡槽中， 所述可弯曲话筒一端铰接 设于话筒卡槽中， 所述摄像头设于服务器本体上， 所述后台服务器与服务器本体连接， 所述 服务器本体中设有会议管理单元和信息存储单元， 所述。

4、会议管理单元与信息存储单元连 接。 2.根据权利要求1所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述收放组件包括收 放驱动件、 收放驱动电机和收放驱动丝杠， 所述会议桌体中设有丝杠放置槽， 所述丝杠放置 槽与折叠收放通道连通， 所述收放驱动丝杠可旋转设于丝杠放置槽中， 所述收放驱动电机 设于会议桌体中， 所述收放驱动丝杠与收放驱动电机的输出端连接， 所述收放驱动件上设 有螺纹通孔， 所述收放驱动丝杠贯穿螺纹通孔并相啮合， 所述基座设于收放驱动件上。 3.根据权利要求2所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述会议管理单元包 括登录模块、 会议议程模块、 议题管理模块、 会议纪要模块。

5、、 投票设置模块、 会议交流模块和 权限设置模块， 所述登录模块支持远程登录和本地登录， 所述会议议程模块、 议题管理模 块、 会议纪要模块、 投票设置模块、 会议交流模块和权限设置模块支持隐藏功能， 所述议题 管理模块与信息存储单元连接， 所述议题管理模块支持会议信息与需要的议题文件一键启 动的预置功能， 所述议题管理模块支持多议题管理， 所述权限设置模块与可弯曲话筒和摄 像头连接， 所述权限设置模块支持对人员的议题权限、 文件权限、 主席权限、 广播权限、 导出 权限、 免签权限和表决权限设置， 所述主席权限高于议题权限、 文件权限、 广播权限、 导出权 限、 免签权限和表决权限。 4.根。

6、据权利要求3所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述信息存储单元包 括资料上传模块、 文件批注模块和会议归档模块， 所述资料上传模块与议题管理模块连接， 所述文件批注模块与资料上传模块连接， 所述文件批注模块支持文件批注功能， 所述会议 归档模块与文件批注模块、 资料上传模块、 登录模块、 会议议程模块、 议题管理模块、 会议纪 要模块、 投票设置模块和会议交流模块连接， 所述会议归档模块与后台服务器连接， 所述会 议归档模块自动创建会议主题文件夹， 所述议主题文件夹中设有会议文件夹和参会议人员 文件夹。 5.根据权利要求2所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述会议桌体上。

7、设有 通道密封盖， 所述通道密封盖可卡合设于折叠收放通道上， 所述通道密封盖上设有提拉把 手。 6.根据权利要求4所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述资料上传模块支 持WORO、 EXCEL、 PPT、 PDF、 CAD、 MP3、 WMA、 JPG、 JPEG、 BMP、 GIF和PNG格式资料上传。 7.根据权利要求3所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述广播权限支持同 步画面共享、 异步浏览和跟踪主讲功能。 8.根据权利要求4所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述投票设置模块支 持多种投票方式。 9.根据权利要求4所述的一种无纸化会议服务系统， 其特。

8、征在于： 所述会议交流模块支 持点对点和点对多发送通知。 权利要求书 1/2 页 2 CN 211296734 U 2 10.根据权利要求9所述的一种无纸化会议服务系统， 其特征在于： 所述会议交流模块 中设有电子白板， 所述电子白板支持个人使用和交互使用。 权利要求书 2/2 页 3 CN 211296734 U 3 一种无纸化会议服务系统 技术领域 0001 本实用新型涉及会议系统技术领域， 具体是指一种无纸化会议服务系统。 背景技术 0002 会议是各个管理领域的重要分析决策活动， 然而现有的会议系统存在着以下问 题： 还停留在单一的PC、 投影等固定化模式之中， 协同效应尚未发挥有效作。

9、用； 现有的会议 系统通过分发纸质文件对管理情况进行分析和决策， 浪费而不环保； 纸质文件能够体现的 内容有限， 难以全面体现管理运营情况， 不能快速对运营情况进行全面分析和决策； 大部分 与会者也不能有效利用相关会议资料； 会议管理比较混乱， 无法做到合理安排会议议程、 布 置会议坐席和管理会议设备等， 会议管理还依赖人工， 不够智能化。 实用新型内容 0003 针对上述情况， 为克服现有技术的缺陷， 本实用新型提供一种智能化的无纸化会 议服务系统。 0004 本实用新型采取的技术方案如下： 本实用新型一种无纸化会议服务系统， 包括后 台服务器、 会议桌体、 收放组件、 基座、 可弯曲话筒、。

10、 服务器本体和摄像头， 所述会议桌体上 设有折叠收放通道， 所述收放组件设于折叠收放通道中， 所述基座设于收放组件上， 所述服 务器本体可旋转设于基座上， 所述基座上设有话筒卡槽， 所述可弯曲话筒可卡合设于话筒 卡槽中， 所述可弯曲话筒一端铰接设于话筒卡槽中， 所述摄像头设于服务器本体上， 所述后 台服务器与服务器本体连接， 所述服务器本体中设有会议管理单元和信息存储单元， 所述 会议管理单元与信息存储单元连接， 信息存储单元支持会议资料远程上传和下载功能。 0005 进一步地， 所述收放组件包括收放驱动件、 收放驱动电机和收放驱动丝杠， 所述会 议桌体中设有丝杠放置槽， 所述丝杠放置槽与折叠。

11、收放通道连通， 所述收放驱动丝杠可旋 转设于丝杠放置槽中， 所述收放驱动电机设于会议桌体中， 所述收放驱动丝杠与收放驱动 电机的输出端连接， 所述收放驱动件上设有螺纹通孔， 所述收放驱动丝杠贯穿螺纹通孔并 相啮合， 所述基座设于收放驱动件上。 0006 进一步地， 所述会议管理单元包括登录模块、 会议议程模块、 议题管理模块、 会议 纪要模块、 投票设置模块、 会议交流模块和权限设置模块， 所述登录模块支持远程登录和本 地登录， 通过本地登录后自动完成会议签到， 所述会议议程模块、 议题管理模块、 会议纪要 模块、 投票设置模块、 会议交流模块和权限设置模块支持隐藏功能， 将不需要的功能模块在。

12、 服务器本体的显示界面中自动隐藏， 所述议题管理模块与信息存储单元连接， 所述议题管 理模块有会议信息与需要的议题文件一键启动的预置功能， 所述议题管理模块支持多议题 管理， 所述权限设置模块与可弯曲话筒和摄像头连接， 所述权限设置模块支持对人员的议 题权限、 文件权限、 主席权限、 广播权限、 导出权限、 免签权限和表决权限设置， 所述主席权 限可以是单主席、 双主席或多主席权限的设置， 所述主席权限高于议题权限、 文件权限、 广 播权限、 导出权限、 免签权限和表决权限， 拥有主席权限的人员有控制会议进程的一切权 说明书 1/4 页 4 CN 211296734 U 4 力， 包括启动签到。

13、、 启动投票， 启动议题、 启动投票、 信号切换、 结束会议等控制功能， 有议题 权限的人员的服务器本体显示会议议题与议题文件， 没有议题权限的人员的服务器本体自 动屏蔽此议题内容。 0007 进一步地， 所述信息存储单元包括资料上传模块、 文件批注模块和会议归档模块， 所述资料上传模块与议题管理模块连接， 所述文件批注模块与资料上传模块连接， 所述文 件批注模块支持文件批注功能， 并同时保存原文件和批注信息， 所述会议归档模块与文件 批注模块、 资料上传模块、 登录模块、 会议议程模块、 议题管理模块、 会议纪要模块、 投票设 置模块和会议交流模块连接， 所述会议归档模块与后台服务器连接， 。

14、所述会议归档模块自 动创建会议主题文件夹， 所述议主题文件夹中设有会议文件夹和参会议人员文件夹， 会议 文件夹中存储原文件， 参会议人员文件夹中保存参会人员批注的的会议文件。 0008 进一步地， 所述会议桌体上设有通道密封盖， 所述通道密封盖可卡合设于折叠收 放通道上， 所述通道密封盖上设有提拉把手， 利用通道密封盖可对折叠收放通道进行密闭， 防止灰尘进入。 0009 进一步地， 所述资料上传模块支持WORO、 EXCEL、 PPT、 PDF、 CAD、 MP3、 WMA、 JPG、 JPEG、 BMP、 GIF和PNG格式资料上传。 0010 进一步地， 所述广播权限支持同步画面共享、 异。

15、步浏览和跟踪主讲功能， 具备广播 权限的参会人员， 才能把终端画面同屏到其他服务器本体与大屏幕。 0011 进一步地， 所述投票设置模块支持多种投票方式。 0012 进一步地， 所述会议交流模块支持点对点和点对多发送通知， 采用非固定界面设 计， 需要时便自动弹开， 不需要是变自动隐藏。 0013 进一步地， 所述会议交流模块中设有电子白板， 所述电子白板支持个人使用和交 互使用。 0014 采用上述结构本实用新型取得的有益效果如下： 本方案设有可收放的可弯曲话 筒； 服务器本体在不使用时可收放进入会议桌体内部； 远程登录后可以完成会前工作准备， 无需到会议室操作； 会后文件自动归档并上传至后。

16、台服务器， 省事省力。 附图说明 0015 附图用来提供对本实用新型的进一步理解， 并且构成说明书的一部分， 与本实用 新型的实施例一起用于解释本实用新型， 并不构成对本实用新型的限制。 在附图中： 0016 图1为本实用新型一种无纸化会议服务系统的原理图； 0017 图2为本实用新型一种无纸化会议服务系统的剖视图； 0018 图3为本实用新型一种无纸化会议服务系统收放组件的结构示意图。 0019 其中， 1、 会议桌体， 2、 收放组件， 3、 基座， 4、 可弯曲话筒， 5、 服务器本体， 6、 摄像头， 7、 收放驱动件， 8、 收放驱动电机， 9、 收放驱动丝杠， 10、 通道密封盖，。

17、 11、 提拉把手。 具体实施方式 0020 下面将结合本实用新型实施例中的附图， 对本实用新型实施例中的技术方案进行 清楚、 完整地描述， 显然， 所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例， 而不是全部的 实施例； 基于本实用新型中的实施例， 本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下 说明书 2/4 页 5 CN 211296734 U 5 所获得的所有其他实施例， 都属于本实用新型保护的范围。 0021 需要说明的是， 下面描述中使用的词语 “前” 、“后” 、“左” 、“右” 、“上” 和 “下” 指的是 附图中的方向， 词语 “内” 和 “外” 分别指的是朝向或远离特定部件几何中。

18、心的方向。 0022 如图1-3所示， 本实用新型一种无纸化会议服务系统， 包括后台服务器、 会议桌体 1、 收放组件2、 基座3、 可弯曲话筒4、 服务器本体5和摄像头6， 所述会议桌体1上设有折叠收 放通道， 所述收放组件2设于折叠收放通道中， 所述基座3设于收放组件2上， 所述服务器本 体5可旋转设于基座3上， 所述基座3上设有话筒卡槽， 所述可弯曲话筒4可卡合设于话筒卡 槽中， 所述可弯曲话筒4一端铰接设于话筒卡槽中， 所述摄像头6设于服务器本体5上， 所述 后台服务器与服务器本体5连接， 所述服务器本体5中设有会议管理单元和信息存储单元， 所述会议管理单元与信息存储单元连接。 002。

19、3 所述收放组件2包括收放驱动件7、 收放驱动电机8和收放驱动丝杠9， 所述会议桌 体1中设有丝杠放置槽， 所述丝杠放置槽与折叠收放通道连通， 所述收放驱动丝杠9可旋转 设于丝杠放置槽中， 所述收放驱动电机8设于会议桌体1中， 所述收放驱动丝杠9与收放驱动 电机8的输出端连接， 所述收放驱动件7上设有螺纹通孔， 所述收放驱动丝杠9贯穿螺纹通孔 并相啮合， 所述基座3设于收放驱动件7上。 所述会议管理单元包括登录模块、 会议议程模 块、 议题管理模块、 会议纪要模块、 投票设置模块、 会议交流模块和权限设置模块， 所述登录 模块支持远程登录和本地登录， 所述会议议程模块、 议题管理模块、 会议纪。

20、要模块、 投票设 置模块、 会议交流模块和权限设置模块支持隐藏功能， 所述议题管理模块与信息存储单元 连接， 所述议题管理模块支持会议信息与需要的议题文件一键启动的预置功能， 所述议题 管理模块支持多议题管理， 所述权限设置模块与可弯曲话筒4和摄像头6连接， 所述权限设 置模块支持对人员的议题权限、 文件权限、 主席权限、 广播权限、 导出权限、 免签权限和表决 权限的设置， 所述主席权限高于议题权限、 文件权限、 广播权限、 导出权限、 免签权限和表决 权限。 0024 所述信息存储单元包括资料上传模块、 文件批注模块和会议归档模块， 所述资料 上传模块与议题管理模块连接， 所述文件批注模块。

21、与资料上传模块连接， 所述文件批注模 块支持文件批注功能， 所述会议归档模块与文件批注模块、 资料上传模块、 登录模块、 会议 议程模块、 议题管理模块、 会议纪要模块、 投票设置模块和会议交流模块连接， 所述会议归 档模块与后台服务器连接， 所述会议归档模块自动创建会议主题文件夹， 所述议主题文件 夹中设有会议文件夹和参会议人员文件夹。 所述会议桌体1上设有通道密封盖10， 所述通道 密封盖10可卡合设于折叠收放通道上， 所述通道密封盖10上设有提拉把手11。 所述资料上 传模块支持WORO、 EXCEL、 PPT、 PDF、 CAD、 MP3、 WMA、 JPG、 JPEG、 BMP、 G。

22、IF和PNG格式资料上传。 所 述广播权限支持同步画面共享、 异步浏览和跟踪主讲功能。 所述投票设置模块支持多种投 票方式。 所述会议交流模块支持点对点和点对多发送通知。 所述会议交流模块中设有电子 白板， 所述电子白板支持个人使用和交互使用。 0025 具体使用时， 先将通道密封盖10从折叠收放通道中取出， 通过收放驱动电机8带动 收放驱动丝杠9旋转， 收放驱动丝杠9带动收放驱动件7在折叠收放通道中移动， 收放驱动件 7可将基座3和服务器本体5从折叠收放通道中推出， 待服务器本体5被完全推出折叠收放通 道后停止收放驱动电机8， 使用者需要发言时时， 将可弯曲话筒4从话筒卡槽中取出进行放 音。。

23、 说明书 3/4 页 6 CN 211296734 U 6 0026 需要说明的是， 在本文中， 诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实 体或者操作与另一个实体或操作区分开来， 而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存 在任何这种实际的关系或者顺序。 而且， 术语 “包括” 、“包含” 或者其任何其他变体意在涵盖 非排他性的包含， 从而使得包括一系列要素的过程、 方法、 物品或者设备不仅包括那些要 素， 而且还包括没有明确列出的其他要素， 或者是还包括为这种过程、 方法、 物品或者设备 所固有的要素。 0027 尽管已经示出和描述了本实用新型的实施例， 对于本领域的普通技术人员而言， 可以理解在不脱离本实用新型的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、 修 改、 替换和变型， 本实用新型的范围由所附权利要求及其等同物限定。 说明书 4/4 页 7 CN 211296734 U 7 图1 图2 说明书附图 1/2 页 8 CN 211296734 U 8 图3 说明书附图 2/2 页 9 CN 211296734 U 9 。