票据扫描直接生成凭证的系统与方法.pdf

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1、(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201910231260.2 (22)申请日 2019.03.20 (71)申请人 金明 地址 125000 辽宁省葫芦岛市兴城龙湾南 大街188号 (72)发明人 金明 (51)Int.Cl. G06Q 40/00(2012.01) G06K 9/34(2006.01) G06K 9/32(2006.01) (54)发明名称 票据扫描直接生成凭证的系统与方法 (57)摘要 本发明属于财税票技术领域， 涉及票据扫描 直接生成凭证的系统与方法， 其包括以下步骤： 在线会计系统建立采。

2、集票据关键信息的数据库 和生产凭证模板数据库、 在线会计系统要连接扫 描仪， 扫描仪要批量扫描票据并将票据的扫描图 上传到在线会计系统、 在线会计系统根据从票据 扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中 的关键信息进行比对， 获取票据的票据类型， 并 对增值税发票进行查验、 对于查验错误和无法识 别的票据扫描图， 在线会计系统经相关处理后进 行二次识别、 在线会计系统根据对应的票据类型 匹配相应的凭证类型， 调取凭证模板生成正式凭 证， 同时生成进销项记录。 权利要求书2页 说明书4页 附图1页 CN 110163734 A 2019.08.23 CN 110163734 A 1.票据扫描直接。

3、生成凭证的系统， 包括以下步骤： S1、 在线会计系统会储存多种类型的票据， 对票据中的关键信息进行存储和识别， 并为 普通发票、 银行回单、 机打发票、 定额发票等定义关键字。 在票据扫描上传过程中， 建立票据 关键信息数据库。 数据库应包括关键字、 关键信息以及对应的票据类型。 票据关键信息数据 库应包括多种不同的票据。 第一类票据为普通发票， 关键信息包括发票代码、 发票号码、 日 期、 金额、 校验码、 税额、 销售方名称、 购买方名称、 服务名称等。 第二类票据为银行回单， 关 键字包括企业网银手续费、 收付款入账通知、 客户收付款入账、 结算账户付款凭证、 转账汇 款手续费和现金交。

4、款单， 、 银行名称、 单据名称、 收款方名称、 付款方名称、 日期、 金额和备注 等。 所述第三类票据关键字为机打发票， 关键信息为金额。 第四类票据为定额发票， 关键字 为定额发票， 关键信息为金额。 在线会计系统存储着多种类型的凭证， 拥有凭证模板数据库。 凭证包括服务收入类凭 证、 销售收入类凭证、 报销办公费类凭证、 银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证等。 S2、 在线会计系统连接扫描仪， 扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线会计 系统， 对于倾斜和旋转的图片， 在线会计系统会自动识别并校正。 S3、 在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信 。

5、息和关键字进行比照， 获取票据的类型， 如果票据类型为增值税发票， 则进行查验， 如查验 成功， 则进入步骤： 如查验失败， 则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计在线 端。 如果票据类型为增值税发票之外的票据类型， 则进入步骤， 如果无法识别票据的票据类 型， 则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。 S4、 对于查验错误和无法识别的票据扫描图， 在线会计系统经图像处理后进行二次识 别， 图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定， 其包括锁定关键信息位置， 根 据像素点的坐标进行切块、 消除红章、 去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练， 二次识。

6、 别后重复步骤S1S3， 获取最终的票据类型以及关键信息。 S5、 在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型， 调取凭证模板生成正式 凭证， 同时生成进销项记录， 具体包括以下步骤： S51、 识别的票据为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配服 务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息， 包含费、 服务或劳务字段的票据匹配服务收 入类凭证的模板。 如果公司性质为一般纳税人， 则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板， 生 成相应的正式凭证； 如果公司性质为小规模纳税人， 则匹配小规模纳税人对应的凭证模板， 生成对应的正式凭证。 关键信息中未包括费、 服务和劳务字段的票据匹。

7、配销售收入类凭证 的模板， 公司性质为一般纳税人， 则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板， 生成一般纳税人 对应的收入正式凭证； 公司性质为小规模纳税人， 则匹配小规模纳税人的收入凭证模板， 生 成小规模纳税人的收入正式凭证。 生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据扫描 图关联并标记为已识别， 同时生成销项记录， 并显示在会计在线端。 S52、 识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则票据为 报销单， 匹配报销办公费类凭证的模板， 生成报销办公费正式凭证， 报销办公费正式凭证与 对应的票据图片关联并标记为已识别， 同时生成进项记录， 并显示在会计在线端。 S53、。

8、 识别的票据为普通发票， 但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公司名 称不一致， 则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证， 并标记为暂存态， 显示在会计做 权利要求书 1/2 页 2 CN 110163734 A 2 账端， 人工检查暂时凭证的正确性， 如有问题， 更改错误信息后重复步骤S51和S52。 S54、 识别的票据为银行回单类票据， 则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证模 板， 收款方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配银行收款回单凭证模板， 生成收款 回单正式凭证。 付款方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配银行付款回单凭证模 板， 生成银行付款回单正式凭证。

9、。 生成银行收付款回单正式凭证后， 与对应的票据图片关联 并标记为已识别， 并显示在会计在线端。 S55、 识别的票据为机打发票或定额发票， 则匹配报销差旅费类凭证的模板， 生成报销 差旅费正式凭证， 与对应的票据图片关联并标记为已识别， 同时生成进项记录， 并显示在会 计在线端。 2.根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法， 其特征在于， 在线会计系统根 据从票据扫描图中识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对， 顺序依次为普通发票、 银行回单、 机打发票、 定额发票。 3.根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法， 其特征在于凭证的模板包括 凭证头信息和凭。

10、证分录， 所述凭证头信息包括凭证类型、 日期、 制单人和备注， 所述凭证分 录包括摘要、 会计科目、 借方金额和贷方金额。 4.一种用于权利1要求所述的票据扫描直接生成凭证方法的系统， 其特征在于其包括 扫描仪和在线会计系统， 扫描仪与在线会计系统连接， 在线会计系统包括票据管理单元、 智 能识别单元、 凭证模板配置单元以及会计在线端， 票据管理单元用于接收扫描仪上传的票 据扫描图并进行图片处理， 所述智能识别单元包括关键信息提取单元、 识别单元以及查验 单元， 关键信息提取单元用于根据关键字对票据扫描图进行关键信息提取， 识别单元用于 根据关键信息进行票据识别， 获得票据类型， 查验单元用于。

11、对增值税发票进行查验， 凭证模 板配置单元用于建立凭证模板数据库， 并根据票据类型和关键信息配置相应凭证类型的凭 证模板， 将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配， 生成凭证， 会计在线端用于显示票 据识别结果和生成的正式凭证和暂时凭证， 供会计人员进行查询和信息的更改。 权利要求书 2/2 页 3 CN 110163734 A 3 票据扫描直接生成凭证的系统与方法 技术领域 0001 本发明属于财税票技术领域， 涉及一种票据扫描直接生成凭证的系统与方法。 背景技术 0002 会计人员有很多简单且繁琐的工作， 比如， 会计人员要根据发票实际情况手动输 入大量的凭证， 信息需求较多， 工作量较。

12、大， 在此过程中可能造成录入信息的错误， 使得生 成错误凭证， 后期工作的检查校验必会耗费大量时间， 工作效率低下， 会计工作任务重。 而 且， 目前， 会计做账一般只能在公司的电脑上完成， 如果外出出差， 则不能异地办公， 只能等 回公司后处理， 影响工作效率。 发明内容 0003 针对现有技术的不足， 本发明提供一种票据扫描直接生成凭证的方法， 能批量扫 描各种发票并快速生成凭证， 而且， 通过在线会计系统可以实现会计人员异地操作， 企业的 财务人员也能通过在线会计系统实时了解财税状况， 并进行集中管控， 降低税务风险， 提高 效率。 0004 本发明是这样实现的， 一种票据混扫生成凭证的。

13、方法， 其包括以下步骤： 0005 S1、 在线会计系统会储存多种类型的票据， 对票据中的关键信息进行存储和识别， 并为普通发票、 银行回单、 机打发票、 定额发票等定义关键字。 在票据扫描上传过程中， 建立 票据关键信息数据库。 数据库应包括关键字、 关键信息以及对应的票据类型。 票据关键信息 数据库应包括多种不同的票据。 第一类票据为普通发票， 关键信息包括发票代码、 发票号 码、 日期、 金额、 校验码、 税额、 销售方名称、 购买方名称、 服务名称等。 第二类票据为银行回 单， 关键字包括企业网银手续费、 收付款入账通知、 客户收付款入账、 结算账户付款凭证、 转 账汇款手续费和现金交。

14、款单， 、 银行名称、 单据名称、 收款方名称、 付款方名称、 日期、 金额和 备注等。 所述第三类票据关键字为机打发票， 关键信息为金额。 第四类票据为定额发票， 关 键字为定额发票， 关键信息为金额。 0006 在线会计系统存储着多种类型的凭证， 拥有凭证模板数据库。 凭证包括服务收入 类凭证、 销售收入类凭证、 报销办公费类凭证、 银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证 等。 0007 S2、 在线会计系统连接扫描仪， 扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线 会计系统， 对于倾斜和旋转的图片， 在线会计系统会自动识别并校正。 0008 S3、 在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息。

15、与票据关键信息数据库中的关 键信息和关键字进行比照， 获取票据的类型， 如果票据类型为增值税发票， 则进行查验， 如 查验成功， 则进入步骤； 如查验失败， 则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计 在线端。 如果票据类型为增值税发票之外的票据类型， 则进入步骤， 如果无法识别票据的票 据类型， 则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。 0009 S4、 对于查验错误和无法识别的票据扫描图， 在线会计系统经图像处理后进行二 说明书 1/4 页 4 CN 110163734 A 4 次识别， 图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定， 其包括锁定关键信。

16、息位 置， 根据像素点的坐标进行切块、 消除红章、 去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练， 二次识别后重复步骤S1S3， 获取最终的票据类型以及关键信息。 0010 S5、 在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型， 调取凭证模板生成 正式凭证， 同时生成进销项记录， 具体包括以下步骤： 0011 S51、 识别的票据为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹 配服务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息， 包含费、 服务或劳务字段的票据匹配服 务收入类凭证的模板。 如果公司性质为一般纳税人， 则匹配一般纳税人对应的收入凭证模 板， 生成相应的正式凭证； 如果公司性质为。

17、小规模纳税人， 则匹配小规模纳税人对应的凭证 模板， 生成对应的正式凭证。 关键信息中未包括费、 服务和劳务字段的票据匹配销售收入类 凭证的模板， 公司性质为一般纳税人， 则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板， 生成一般纳 税人对应的收入正式凭证； 公司性质为小规模纳税人， 则匹配小规模纳税人的收入凭证模 板， 生成小规模纳税人的收入正式凭证。 生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票 据扫描图关联并标记为已识别， 同时生成销项记录， 并显示在会计在线端。 0012 S52、 识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则票 据为报销单， 匹配报销办公费类凭证的模板， 生成。

18、报销办公费正式凭证， 报销办公费正式凭 证与对应的票据图片关联并标记为已识别， 同时生成进项记录， 并显示在会计在线端。 0013 S53、 识别的票据为普通发票， 但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公 司名称不一致， 则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证， 并标记为暂存态， 显示在会 计做账端， 人工检查暂时凭证的正确性， 如有问题， 更改错误信息后重复步骤S51和S52。 0014 S54、 识别的票据为银行回单类票据， 则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭 证模板， 收款方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配银行收款回单凭证模板， 生成 收款回单正式凭证。 付款方名称。

19、与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配银行付款回单凭 证模板， 生成银行付款回单正式凭证。 生成银行收付款回单正式凭证后， 与对应的票据图片 关联并标记为已识别， 并显示在会计在线端。 0015 S55、 识别的票据为机打发票或定额发票， 则匹配报销差旅费类凭证的模板， 生成 报销差旅费正式凭证， 与对应的票据图片关联并标记为已识别， 同时生成进项记录， 并显示 在会计在线端。 0016 2、 根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法， 其特征在于， 在线会计系 统根据从票据扫描图中识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行 比对， 顺序依次为普通发票、 银行回单、 机打发。

20、票、 定额发票。 0017 3、 根据权利要求1所述的票据扫描直接生成凭证的方法， 其特征在于凭证的模板 包括凭证头信息和凭证分录， 所述凭证头信息包括凭证类型、 日期、 制单人和备注， 所述凭 证分录包括摘要、 会计科目、 借方金额和贷方金额。 0018 4、 一种用于权利1要求所述的票据扫描直接生成凭证方法的系统， 其特征在于其 包括扫描仪和在线会计系统， 扫描仪与在线会计系统连接， 在线会计系统包括票据管理单 元、 智能识别单元、 凭证模板配置单元以及会计在线端， 票据管理单元用于接收扫描仪上传 的票据扫描图并进行图片处理， 所述智能识别单元包括关键信息提取单元、 识别单元以及 查验单元。

21、， 关键信息提取单元用于根据关键字对票据扫描图进行关键信息提取， 识别单元 说明书 2/4 页 5 CN 110163734 A 5 用于根据关键信息进行票据识别， 获得票据类型， 查验单元用于对增值税发票进行查验， 凭 证模板配置单元用于建立凭证模板数据库， 并根据票据类型和关键信息配置相应凭证类型 的凭证模板， 将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配， 生成凭证， 会计在线端用于显 示票据识别结果和生成的正式凭证和暂时凭证， 供会计人员进行查询和信息的更改。 0019 本发明利用票据扫描直接生成凭证的技术， 通过扫描仪实现批量扫描发票， 可将 不同票据扫描图同时上传至在线会计系统， 生成。

22、凭证， 解决了会计人员手动输入凭证耗费 时间而且容易出错的问题， 快速便捷。 在线会计系统的设置将发票扫描客户端上传的票据 扫描图智能识别关键信息， 并自动匹配生成凭证， 方便快捷， 而且借助于在线会计系统， 会 计人员能够异地操作， 异地登录在线会计系统便可完成凭证的生成， 企业的财务人员可以 在在线会计系统内实时了解财税状况， 进行集中管控， 降低了税务风险， 提高效率。 附图说明 0020 图1为本发明的票据扫描直接生成凭证的方法的流程图 具体实施方式 0021 以下将参考附图详细说明本发明的示例性实施例、 特征和方面。 附图中相同的附 图标记表示功能相同或相似的元件。 尽管在附图中示出。

23、了实施例的各种方面， 但是除非特 别指出， 不必按比例绘制附图。 0022 一种票据混扫生成凭证方法的系统， 其包括扫描仪和在线会计系统， 扫描仪与在 线会计系统通讯连接， 在线会计系统包括票据管理单元、 智能识别单元、 凭证模板配置单元 以及会计在线端。 0023 票据管理单元用于接收扫描仪上传的票据图片并进行图片处理。 0024 智能识别单元包括关键信息提取单元、 识别单元以及查验单元， 所述关键信息提 取单元用于根据关键字对票据图片进行关键信息提取， 所述识别单元用于根据关键信息进 行票据识别， 获得票据类型， 所述查验单元用于对增值税发票进行查验。 0025 凭证模板配置单元用于建立凭。

24、证模板数据库， 并根据票据类型和关键信息配置相 应凭证类型的凭证模板， 将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配， 生成凭证。 0026 会计在线端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证和暂时凭证， 供会计人员进 行查询和信息的更改。 0027 一种票据扫描直接生成凭证的方法， 其包括以下步骤： 0028 S1、 在线会计系统会储存多种类型的票据， 对票据中的关键信息进行存储和识别， 并为普通发票、 银行回单、 机打发票、 定额发票等定义关键字。 在票据扫描上传过程中， 建立 票据关键信息数据库。 数据库应包括关键字、 关键信息以及对应的票据类型。 票据关键信息 数据库应包括多种不同的票据。 第。

25、一类票据为普通发票， 关键信息包括发票代码、 发票号 码、 日期、 金额、 校验码、 税额、 销售方名称、 购买方名称、 服务名称等。 第二类票据为银行回 单， 关键字包括企业网银手续费、 收付款入账通知、 客户收付款入账、 结算账户付款凭证、 转 账汇款手续费和现金交款单， 、 银行名称、 单据名称、 收款方名称、 付款方名称、 日期、 金额和 备注等。 所述第三类票据关键字为机打发票， 关键信息为金额。 第四类票据为定额发票， 关 键字为定额发票， 关键信息为金额。 说明书 3/4 页 6 CN 110163734 A 6 0029 在线会计系统存储着多种类型的凭证， 拥有凭证模板数据库。。

26、 凭证包括服务收入 类凭证、 销售收入类凭证、 报销办公费类凭证、 银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证 等。 0030 S2、 在线会计系统连接扫描仪， 扫描仪批量扫描票据并将票据扫描图上传到在线 会计系统， 对于倾斜和旋转的图片， 在线会计系统会自动识别并校正。 0031 S3、 在线会计系统根据从票据扫描图识别到的信息与票据关键信息数据库中的关 键信息和关键字进行比照， 获取票据的类型， 如果票据类型为增值税发票， 则进行查验， 如 查验成功， 则进入步骤； 如查验失败， 则将该发票归为查验错误类并将识别结果反馈至会计 在线端。 如果票据类型为增值税发票之外的票据类型， 则进入步骤， 。

27、如果无法识别票据的票 据类型， 则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并将识别结果反馈至会计在线端。 0032 S4、 对于查验错误和无法识别的票据扫描图， 在线会计系统经图像处理后进行二 次识别， 图像二次处理的方法根据无法识别的具体原因进行确定， 其包括锁定关键信息位 置， 根据像素点的坐标进行切块、 消除红章、 去除线条和对残缺的数字进行机器学习训练， 二次识别后重复步骤S1S3， 获取最终的票据类型以及关键信息。 0033 S5、 在线会计系统根据识别的票据类型匹配相应的凭证类型， 调取凭证模板生成 正式凭证， 同时生成进销项记录， 具体包括以下步骤： 0034 S51、 识别的票据。

28、为普通发票且销售方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹 配服务收入类和销售收入类凭证的模板关键信息， 包含费、 服务或劳务字段的票据匹配服 务收入类凭证的模板。 如果公司性质为一般纳税人， 则匹配一般纳税人对应的收入凭证模 板， 生成相应的正式凭证； 如果公司性质为小规模纳税人， 则匹配小规模纳税人对应的凭证 模板， 生成对应的正式凭证。 关键信息中未包括费、 服务和劳务字段的票据匹配销售收入类 凭证的模板， 公司性质为一般纳税人， 则匹配一般纳税人对应的收入凭证模板， 生成一般纳 税人对应的收入正式凭证； 公司性质为小规模纳税人， 则匹配小规模纳税人的收入凭证模 板， 生成小规模纳税人的。

29、收入正式凭证。 生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票 据扫描图关联并标记为已识别， 同时生成销项记录， 并显示在会计在线端。 0035 S52、 识别的票据为普通发票且购买方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则票 据为报销单， 匹配报销办公费类凭证的模板， 生成报销办公费正式凭证， 报销办公费正式凭 证与对应的票据图片关联并标记为已识别， 同时生成进项记录， 并显示在会计在线端。 0036 S53、 识别的票据为普通发票， 但销售方名称和购买方名称均与在线会计系统的公 司名称不一致， 则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证， 并标记为暂存态， 显示在会 计做账端， 人工检查暂时凭证的。

30、正确性， 如有问题， 更改错误信息后重复步骤S51和S52。 0037 S54、 识别的票据为银行回单类票据， 则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭 证模板， 收款方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配银行收款回单凭证模板， 生成 收款回单正式凭证。 付款方名称与在线会计系统的公司名称一致， 则匹配银行付款回单凭 证模板， 生成银行付款回单正式凭证。 生成银行收付款回单正式凭证后， 与对应的票据图片 关联并标记为已识别， 并显示在会计在线端。 0038 S55、 识别的票据为机打发票或定额发票， 则匹配报销差旅费类凭证的模板， 生成 报销差旅费正式凭证， 与对应的票据图片关联并标记为已识别， 同时生成进项记录， 并显示 在会计在线端。 说明书 4/4 页 7 CN 110163734 A 7 图1 说明书附图 1/1 页 8 CN 110163734 A 8 。