办公室纸质文件管理系统.pdf

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1、(19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 (10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201911016101.7 (22)申请日 2019.10.24 (71)申请人 江苏世丰知识产权管理咨询有限公 司 地址 221000 江苏省徐州市高新技术产业 开发区大学路99号大学创业园A区二 层205-21 (72)发明人 李杰然 (51)Int.Cl. G06K 17/00(2006.01) G06F 16/11(2019.01) G06Q 10/10(2012.01) (54)发明名称 一种办公室纸质文件管理系统 (57)摘要 本发明公开了一种办公室纸质文件管理系 。

2、统， 包括工具柜， 所述工具柜包括若干层， 所述工 具柜的每层上部均设置有RFID读卡器， 若干设置 有RFID电子标签的纸质文件设置在工具柜内， 所 述RFID电子标签朝上放置与RFID读卡器对应， 所 述工具柜侧面设置有控制面板， 所述RFID电子标 签与控制面板连接， 所述控制面板设置有用于显 示的显示模块、 用于识别人脸面容识别模块， 所 述控制面板与工具柜的电动门电连接， 通过RFID 标签和RFID读卡器， 可以很好的记录柜内文件数 量以及文件位置， 进行人脸识别， 增加文件的那 拿取安全性， 文件未放置到原处， 报警灯会报警 提示， 可以使文件管理更规范。 权利要求书1页 说明书。

3、2页 附图1页 CN 110766113 A 2020.02.07 CN 110766113 A 1.一种办公室纸质文件管理系统， 其特征在于， 包括工具柜 （1） ， 所述工具柜 （1） 包括若 干层， 所述工具柜 （1） 的每层上部均设置有RFID读卡器 （2） ， 若干设置有RFID电子标签 （3） 的 纸质文件 （4） 设置在工具柜内， 所述RFID电子标签 （3） 朝上放置与RFID读卡器 （2） 对应， 所述 工具柜 （1） 侧面设置有控制面板 （5） ， 所述RFID电子标签 （3） 与控制面板 （5） 连接， 所述控制 面板 （5） 设置有用于显示的显示模块、 用于识别人脸面容。

4、识别模块， 所述控制面板 （5） 与工 具柜的电动门 （6） 电连接。 2.如权利要求 1所述的一种办公室纸质文件管理系统， 其特征在于， 所述控制面板 （5） 为LED显示屏控制面板， 还设置有报警模块， 所述人脸面容识别模块连接有摄像头 （7） ， 报警 模块连接有报警灯 （8） 。 3.如权利要求 1所述的一种办公室纸质文件管理系统， 其特征在于， 所述电动门 （6） 采 用驱动电机 （601） 驱动开关。 4.如权利要求 1所述的一种办公室纸质文件管理系统， 其特征在于， 所述电动门 （6） 上 设置有电子锁 （602） 。 5.如权利要求 1所述的一种办公室纸质文件管理系统， 其特征。

5、在于， 所述工具柜 （1） 内 设置有与每个文件对应的竖向放置槽， 所述放置槽前面、 上面开口设置。 权利要求书 1/1 页 2 CN 110766113 A 2 一种办公室纸质文件管理系统 技术领域 0001 本发明涉及办公管理技术领域， 具体涉及一种办公室纸质文件管理系统。 背景技术 0002 现在办公室中的一些重要资料比如交工资料， 通常有时需要查看， 但是通常会因 为管理不善造成遗失， 而且查看后大都不会放回原位， 拿走后， 有时都不会知道哪一个被拿 走了， 拿回来之后也是随便放置， 下次再找就又乱了。 0003 因此， 一种办公室纸质文件管理系统。 发明内容 0004 为全面解决上述。

6、问题， 尤其是针对现有技术所存在的不足， 本发明提供了一种办 公室纸质文件管理系统能够全面解决上述问题。 0005 为实现上述目的， 本发明采用以下技术手段： 一种办公室纸质文件管理系统， 包括工具柜， 所述工具柜包括若干层， 所述工具柜的每 层上部均设置有RFID读卡器， 若干设置有RFID电子标签的纸质文件设置在工具柜内， 所述 RFID电子标签朝上放置与RFID读卡器对应， 所述工具柜侧面设置有控制面板， 所述RFID电 子标签与控制面板连接， 所述控制面板设置有用于显示的显示模块、 用于识别人脸面容识 别模块， 所述控制面板与工具柜的电动门电连接。 0006 进一步的， 所述控制面板为。

7、LED显示屏控制面板， 还设置有报警模块， 所述人脸面 容识别模块连接有摄像头， 报警模块连接有报警灯。 0007 上述有益效果在于， 有利于更好的进行人脸识别， 增加文件的那拿取安全性， 文件 未放置到原处， 报警灯会报警提示。 0008 进一步的， 所述电动门采用驱动电机驱动开关。 0009 上述有益效果在于， 有利于自动控制门的开关。 0010 进一步的， 所述电动门上设置有电子锁。 0011 上述有益效果在于， 便于更好的控制门的开关。 0012 进一步的， 所述工具柜内设置有与每个文件对应的竖向放置槽， 所述放置槽前面、 上面开口设置。 0013 上述有益效果在于， 有利于更好的放置。

8、文件。 0014 本发明有益效果是： 本发明管理效果好， 管理效率高， 通过RFID标签和RFID读卡 器， 可以很好的记录柜内文件数量以及文件位置， 进行人脸识别， 增加文件的那拿取安全 性， 文件未放置到原处， 报警灯会报警提示， 可以使文件管理更规范。 附图说明 0015 图1是本发明的示意图。 说明书 1/2 页 3 CN 110766113 A 3 具体实施方式 0016 下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、 完整地描述， 显然， 所描述的实施 例是本发明一部分实施例， 而不是全部的实施例。 基于本发明中的实施例， 本领域普通技术 人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他。

9、实施例， 都属于本发明保护的范围。 0017 在本发明的描述中， 需要说明的是， 术语 “中心” 、“上” 、“下” 、“左” 、“右” 、“竖直” 、 “水平” 、“内” 、“外” 等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系， 仅是为了 便于描述本发明和简化描述， 而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、 以特定的方位构造和操作， 因此不能理解为对本发明的限制。 此外， 术语 “第 一” 、“第二” 、 “第三” 仅用于描述目的， 而不能理解为指示或暗示相对重要性。 0018 在本发明的描述中， 需要说明的是， 除非另有明确的规定和限定， 术语 “安装” 、“相 连” 。

10、、“连接” 应做广义理解， 例如， 可以是固定连接， 也可以是可拆卸连接， 或一体地 连接； 可以是机械连接， 也可以是电连接； 可以是直接相连， 也可以通过中间媒介间接相连， 可以 是两个元件内部的连通。 对于本领域的普通技术人员而言， 可以具体情况理解上述术语在 本发明中的具体含义。 0019 如图1所示， 本发明提供一种办公室纸质文件管理系统， 包括工具柜1， 所述工具柜 1包括若干层， 所述工具柜1的每层上部均设置有RFID读卡器2， 若干设置有RFID电子标签3 的纸质文件4设置在工具柜内， 所述RFID电子标签3朝上放置与RFID读卡器2对应， 所述工具 柜1侧面设置有控制面板5，。

11、 所述RFID电子标签3与控制面板5连接， 所述控制面板5设置有用 于显示的显示模块、 用于识别人脸面容识别模块， 所述控制面板5与工具柜的电动门6电连 接。 。 0020 所述控制面板5为LED显示屏控制面板， 还设置有报警模块， 所述人脸面容识别模 块连接有摄像头7， 报警模块连接有报警灯8， 有利于更好的进行人脸识别， 增加文件的那拿 取安全性， 文件未放置到原处， 报警灯会报警提示。 0021 所述电动门6采用驱动电机601驱动开关， 有利于自动控制门的开关。 0022 所述电动门6上设置有电子锁602， 便于更好的控制门的开关。 0023 所述工具柜1内设置有与每个文件对应的竖向放置。

12、槽， 所述放置槽前面、 上面开口 设置， 有利于更好的放置文件。 0024 本发明管理效果好， 管理效率高， 通过RFID标签和RFID读卡器， 可以很好的记录柜 内文件数量以及文件位置， 进行人脸识别， 增加文件的那拿取安全性， 文件未放置到原处， 报警灯会报警提示， 可以使文件管理更规范。 0025 上述具体实施方式仅仅是为清楚地说明本发明所作的举例， 而并非对实施方式的 限定。 对于所属领域的普通技术人员来说， 在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式 的变化或变动， 这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举， 而由此所引申出的显而易见 的变化或变动仍处于本发明的保护范围中。 说明书 2/2 页 4 CN 110766113 A 4 图 1 说明书附图 1/1 页 5 CN 110766113 A 5 。