技术领域
本发明涉及一种自定义档案系统。
背景技术
现在仍然大量的需要纸质档案,纸质档案的用量仍然有很大幅度的增长, 如何能够快速,准确和高效的在庞大的密集架系统中拿取特定的档案,而且还 不使用人工,成为一个难题;
标准档案盒具有恒定的尺寸,而密集架系统中每一个密集架和内部隔板间 距等尺寸也完全一致,这就意味着摆放整齐的档案是有规律的存放的,而且每 个档案的位置通过计算可以得出,即转化为简单的二维的距离问题。
同时为了方便公众实时查询档案,可以通过移动通信技术使用移动终端访 问和预约查询相应的纸件档案。
发明内容
本发明针对以上问题的提出,而研制的一种自定义档案系统,包括:密集 架系统和档案调取系统和设定不同档案存储区域的自定义系统;
所述的档案调取系统包括:控制系统,自动密集架系统,档案抓取系统;
所述的自动密集架系统包括:多个接收所述控制系统控制移动特定距离的 密集架;每个密集架具有独立的编号存储在所述的控制系统中;
所述档案抓取系统根据控制系统的指令在密集架之间运行,切换高度和位 置抓取存储在密集架不同高度和位置的档案盒;系统包括:
位于密集架上方的移动横轴,该横轴沿一定方向水平移动,在所述移动轴 往复运动的动车,在所述的动车下设有多级伸缩液压缸,在该液压缸的下端设 有档案抓取装置、分别位于档案抓取装置两侧的档案存储装置和档案推送装置;
所述档案抓取装置具有一空腔,所述空腔上方设有抓杆,抓杆的前端具有 一与所述抓杆垂直的挡板,抓杆本体设有导轨;在所述的抓杆后方设有与所述 导轨配合的驱动轮和驱动电机;
在所述的空腔后部设有检测档案盒位置的传感器I;
所述档案存储装置主体为收纳所述档案抓取装置抓取档案的筐;
在筐的底部设有多组滑轮;所述筐与档案抓取装置连接的一侧面具有容纳档案 通过的开口;在筐的底板上设有多个滚柱;
所述的档案推送装置具有一轴向运动的推杆,该推杆的一个侧面具有导轨; 还具有与该导轨配合的驱动轮II,在推杆与档案盒接触的端部设有挡板;
所述的控制系统包括:记录每一个标准档案盒内档案信息,档案盒存放位 置的存储单元;每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标;每个档案盒的二维 坐标以所在密集架的一脚为零点,所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度;
调取档案时,控制系统检索数据库中档案盒的二维坐标,根据坐标控制所 述的移动轴和动车移动到目标档案盒所在的密集架上方,多级伸缩液压缸工作 将所述的档案抓取装置的高度降低至目标档案盒处,所述的抓杆在驱动轮的驱 动向前伸出,伸出特定长度后,多级伸缩液压缸继续下降一段高度,使所述的 抓杆压住档案盒的上端,此时抓杆回收,回收过程中前端的挡板卡住档案盒的 后边缘,档案盒被带出密集架落入所述空腔中;所述抓杆继续回收,将档案盒 位置摆正并触发所述的传感器I;
此时推送装置的驱动轮II转动,带动所述的推杆运动推动档案盒进入所述 的筐,档案盒经过所述的多个滚柱后,停靠在筐的一端,完成档案的抓取;
所述自定义系统,根据操作人员指令,将档案进行分类,分别存储在特定 区域的密集架。
所述档案抓取装置还具有一测距装置,该装置固定在所述档案抓取装置的 上方,在档案抓取装置确定位置时,测距装置工作,获取档案抓取装置与目标 档案盒的距离,同时将该距离传输给控制系统,控制系统微调所述动车和移动 轴。
所述档案抓取装置还具有视频分析单元:该单元包括摄像头采集档案盒上 的文字图片;对图片上的文件进行OCR文本识别,得到当前档案对应的信息。
所述视频分析单元分析文字图片时,所述的档案抓取装置静止;视频分析 单元完成文字分析时,将分析得到的档案信息传送至所述的处理单元,处理单 元将档案信息进行存储,同时存储当前档案抓取装置所处位置的坐标并与档案 信息进行对应。
所述抓杆的末端具有挡片II,所述的挡片I和挡片II的间距大于档案盒的 长度;
所述滚柱反向旋转,将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中,所述抓杆的 挡片II卡住档案盒的正面,所述的驱动轮转动,抓杆带动档案盒进入密集架, 完成档案的归位。
由于采用了上述技术方案,本发明提供的一种自定义档案系统,可以快速 准确的从密集架系统中抓取档案,进行展览,并且可以将档案随时放回原位, 整个过程快速高效,节省人力,只需要很少的人工即可管理海量的档案,尤其 适于各大城市的档案馆。
附图说明
为了更清楚的说明本发明的实施例或现有技术的技术方案,下面将对实施 例或现有技术描述中所需要使用的附图做一简单地介绍,显而易见地,下面描 述中的附图仅仅是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不 付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的安装示意图
图2为本发明档案抓取装置的示意图
图3为本发明档案抓取装置的侧视图
图4为本发明的系统架构图
具体实施方式
为使本发明的实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面结合本发明 实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚完整的描述:
如1-图3所示:一种自定义档案系统,主要包括:
多个接收所述控制系统控制移动特定距离的密集架;每个密集架具有独立 的编号存储在所述的控制系统中;
所述档案抓取系统根据控制系统的指令在密集架之间运行,切换高度和位 置抓取存储在密集架不同高度和位置的档案盒;系统主要包括:
位于密集架上方的移动横轴1,作为较佳的实施方式,横轴1的两端设有移 动机构,保证横轴1能够做始终与一面墙平行的运动。
在所述移动轴1上沿该移动轴往复运动的动车2,动车和移动轴构成的2自 由度机械臂到达其所在空间的任意位置。
为了抓取不同高度的档案,在所述的动车下设有电控的多级伸缩液压缸3, 在该液压缸的下端设有档案抓取装置5、分别位于档案抓取装置5两侧的档案存 储装置4和档案推送装置11。
所述档案抓取装置5具有一空腔54,该空腔具有底板顶部和侧部均为框架, 所述空腔54上方设有抓杆8和驱动机构,抓杆8的前端具有一与所述抓杆垂直 的挡板81,抓杆8本体设有导轨,实际使用时,可以采用类似皮卡丁尼导轨的 结构与直齿轮配合,通过齿轮的正转和翻转实现抓杆8的轴向伸缩。
在所述的抓杆8后方设有与所述导轨配合的驱动轮52(即为上述的直齿轮 结构,通过调节转动角度,可以精确控制抓杆8伸缩的距离)和驱动电机53。
在所述的空腔54后部设有检测档案盒位置的传感器I83,感知档案是否抓 取到位。
所述档案存储装置4主体为收纳所述档案抓取装置5抓取档案的筐,实际 使用时,该框结构主要包括底板,周边均为框架结构,方便使用和观察。
所述筐与档案抓取装置5连接的一侧面具有容纳档案通过的开口,实际只 有在筐空间结构的边上设有边框;在筐的底板上设有多个滚柱41,用于将档案 从筐的一端移动到另一端。
所述的档案推送装置11具有一轴向运动的推杆11c,该推杆11c的一个侧 面具有导轨,导轨与抓杆8的结构类似。还具有与该导轨配合的驱动轮II11b(可 同样设置为直齿轮),在推杆11c与档案盒接触的端部设有挡板11a,增加与档 案盒的接触面积,保证推送过程中的平稳。
所述的控制系统包括:记录每一个标准档案盒内档案信息,档案盒存放位 置的存储单元;每个档案盒存储的位置对应一个二维坐标;每个档案盒的二维 坐标以所在密集架的一脚为零点,所述二维坐标分别对应密集架的宽度和高度;
密集架也具有动力,选择电动轮作为密集架沿其轨道运行的动力,通过控 制系统控制密集架的移动。控制单元同时记录密集架的编号和初始位置和位移, 通过计算引导档案抓取装置5运动到目标密集架的正前方,同时根据二维坐标, 调整使抓取装置位于目标档案的正前方。
调取档案时,控制系统检索数据库中档案盒的二维坐标,根据坐标控制所 述的移动轴1和动车2移动到目标档案盒所在的密集架上方,多级伸缩液压缸3 工作将所述的档案抓取装置5的高度降低至目标档案盒处,所述的抓杆8在驱 动轮52的驱动向前伸出,伸出特定长度后,多级伸缩液压缸3继续下降一段高 度,使所述的抓杆8压住档案盒的上端,此时抓杆8回收,回收过程中前端的 挡板81卡住档案盒的后边缘,档案盒被带出密集架落入所述空腔54中;所述 抓杆8继续回收,将档案盒位置摆正并触发所述的传感器I83。
作为一个较佳的实施方式,所述抓杆8还具有压力传感器,当抓杆8完全 伸出时(通过计算可以做到抓杆完全伸出时,正好可以抓取档案),控制多级伸 缩液压缸3继续下降,在抓杆8与档案盒接触后,压力传感器发出信号,液压 缸停止,防止档案盒被抓杆8压坏。
此时推送装置11的驱动轮II11b转动,带动所述的推杆11c运动推动档案 盒进入所述的筐,档案盒经过所述的多个滚柱41后,停靠在筐的一侧,完成档 案的抓取;
所述的档案抓取装置5在抓取一定数量的档案后,将档案转移至展出点与 电子档案共同组合展出。
所述档案抓取装置5还具有一测距装置51,该装置固定在所述档案抓取装 置的上方,在档案抓取装置5确定位置时,测距装置51工作,获取档案抓取装 置5与目标档案盒的距离,同时将该距离传输给控制系统,控制系统微调所述 动车和移动轴。
进一步的,在新录入档案是,可以先由人工将档案无序、但是整齐的摆放 在密集架上。通过所述档案抓取装置5具有的视频分析单元:该单元包括摄像 头55采集档案盒上的文字图片;对图片上的文件进行OCR文本识别,得到当 前档案对应的信息。完成对档案信息的自动录入和记录档案所在位置。
具体的采集过程如下:所述视频分析单元分析文字图片时,通过控制系统 控制所述的档案抓取装置5静止。视频分析单元完成文字分析时,将分析得到 的档案信息传送至所述的处理单元,处理单元将档案信息进行存储,同时存储 当前档案抓取装置5所处位置的坐标并与档案信息进行对应。档案盒的尺寸都 是固定的,在采集过程中,可以控制设定档案抓取装置5移动的步长(与档案 盒的宽度或者与档案盒高度和与密集架间隔的尺寸一致),当完成一次视频采集 过程后,控制档案抓取装置5移动一个步长。
进一步的,为了方便将档案放归远处,所述的抓杆8的末端具有挡片II82, 所述的挡片I和挡片II的间距大于档案盒的长度。
所述滚柱41反向旋转,将位于筐中的档案盒送回所述的空腔中,此时推杆 11c和挡板的前端与空腔的侧壁处于同一平面,抵住档案盒。
当档案盒进入空腔中后,所述的抓杆8的挡片II82卡住档案盒的正面,所 述的52驱动轮52转动,抓杆8带动档案盒进入密集架,完成档案的归位。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局 限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本 发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护 范围之内。