一种物资合同履约监管预警系统技术领域
本发明涉及物资合同的履约预警领域,具体是一种物资合同履约监管预警系统,专用于供电公司物资合同的履约监管预警。
背景技术
在实际工作过程中,供电公司的相关工作人员经常在同一时期内监管大量的有效物资合同,该相关工作人员需要对上述各物资合同中所涉及物资的履约进展情况,比如对各物资合同中明确规定的物资是否已发货或是否已到货并入库进行及时的监管。但在核实物资的履约进展情况之前,首先要明确哪些物资合同中的哪些物资是当前日期需要监管的。
而目前,供电公司没有好的监管预警方案,相关工作人员往往要打开相关系统,逐个查看物资合同,对其履约期限进行监管;但鉴于物资合同量大,实际查看过程中遗漏风险相对较高,又不定期会有相应物资发货与入库的约定期限到期,相关工作人员几乎每天或每隔两天就要查看一遍所有的物资合同。因此,在现有技术中,上述相关工作人员的工作量非常的大,且极易引起视觉疲劳,不仅工作效率相对较低,出错率也相对较高,不利于对物资合同履约情况的高效与高质量监管,此为现有技术的不足之处。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是,针对现有技术的不足,提供一种物资合同履约监管预警系统,用于降低相关工作人员的工作量,并用于提高对物资合同履约情况的监管效率与监管质量。
为解决上述技术问题,本发明提供了一种物资合同履约监管预警系统,包括:
当前日期信息采集模块,用于采集当前的日期信息;
交货日期获取模块,用于获取各相关物资合同上注明的相应物资的交货日期信息;
第一预警模块,用于进行各相关物资合同上注明的相应物资的发货监管时间预警;
第二预警模块,用于进行各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;
存储模块,用于本系统的信息存储,包括各相关物资合同信息;
控制模块,连接所述的当前日期信息采集模块、交货日期获取模块、第一预警模块、第二预警模块和存储模块,其中:
上述各物资合同信息均包括相应物资合同的物资合同编号和各相关物资合同中注明的各相应物资的名称及其交货日期;
控制模块基于上述当前日期信息采集模块和交货日期获取模块采集的各相关信息,分别依据预先设置的计算公式,计算所采集的当前日期距离本系统中各物资合同上分别注明的各物资的交货日期的天数n,之后将上述计算出的各天数n分别与其对应的、预先设置的相关物资合同上的相关物资的相关阈值进行比较,并依据比较结果,调用所述的第一预警模块和/或第二预警模块进行相应的监管时间预警。
所述的物资合同履约监管预警系统还包括:
自动生成履约期限预警对话框模块,其基于当天被预警的各相关物资的信息,自动地生成履约期限预警对话框;所述的相关物资的信息包括该相关物资对应的相应物资合同信息。
所述的履约期限预警对话框内包括当前被预警的所有的相关物资的信息。
所述的控制模块连接所述的自动生成履约期限预警对话框模块,用于控制所述自动生成履约期限预警对话框模块生成的预警履约对话框的自动弹出。
所述天数n的计算公式为:n=n1-n2,其中,n1为交货日期获取模块采集的相关物资合同中记载的相应物资的交货日期,n2为当前日期信息采集模块采集的当前日期。
所述的将上述计算出的各天数n分别与其对应的、预先设置的相关物资合同上的相关物资的相关阈值进行比较、并依据比较结果、调用所述的第一预警模块和/或第二预警模块进行相应的监管时间预警的方法包括步骤:
S1、若计算出的相应天数n=x1,则调用第一预警模块向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的发货监管时间预警;若所述的天数n=x2天,则调用第一预警模块再次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的发货监管时间预警;若所述的天数n=x3天,则调用第二预警模块第一次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;若所述的天数n=x4天,则调用第二预警模块第二次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;若所述的天数n=x5天,则调用第二预警模块第三次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;其中x1>x2>0,x3>x4>x5,且所述的x1、x2、x3、x4和x5为所述的预先设置的相应阈值。
所述的物资合同履约监管预警系统还包括:导入模块,与所述的控制模块相连,用于导入新的物资合同信息。
所述的物资合同履约监管预警系统还包括:修改模块,与所述的控制模块相连,用于修改所述的预先设定的相关阈值。
与现有技术相比,本发明的优点在于:
(1)本发明设有用于对各相关物资合同上注明的相应物资进行发货监管时间预警的第一预警模块和用于对各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警的第二预警模块,在达到相应的预警条件时,控制模块能够自动的调用相应的预警模块进行相应的监管时间预警,因此相关工作人员不用担心会有遗漏现象的发生,且相关工作人员可在上述相应的预警模块进行相应的预警后,再进行物资合同的查看,而在其他时间则无需查看本系统中的物资合同,这不仅能避免现有技术中几乎每天或每隔两天就要查看一遍所有的物资合同的弊端,且能够在很大程度上提高工作效率、降低出错率,从而便于对物资合同履约情况的高效与高质量监管,较为实用;
(2)本发明还包括自动生成履约期限预警对话框模块,用于自动地生成履约期限预警对话框,用于集中展示所有被预警的相关物资的信息,从而便于相关工作人员对当天进行预警的所有物资合同的集中查看,这便于进一步提高相关工作人员对物资合同履约的监管效率及监管质量,较为实用;
(3)本发明的控制模块连接所述的自动生成履约期限预警对话框模块,用于控制所述自动生成履约期限预警对话框模块生成的预警履约对话框的自动弹出,便于及时查看,从而便于降低相关工作人员的劳动强度并降低其视觉疲劳,因此能进一步提高相关工作人员对物资合同的监管效率及管质量,较为实用。
由此可见,本发明与现有技术相比,具有突出的实质性特点和显著的进步,其实施的有益效果也是显而易见的。
附图说明
图1为本发明所述物资合同履约监管预警系统的结构框图示意图。
具体实施方式
为使本发明的技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明的附图,对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述。
如图1所示,本发明的一种物资合同履约监管预警系统,包括:
当前日期信息采集模块,用于采集当前的日期信息;
交货日期获取模块,用于获取各相关物资合同上注明的相应物资的交货日期信息;
第一预警模块,用于进行各相关物资合同上注明的相应物资的发货监管时间预警;
第二预警模块,用于进行各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;
存储模块,用于本系统的信息存储,包括各相关物资合同信息;
导入模块,用于导入新的物资合同信息;
修改模块,用于本系统相关阈值的修改;
控制模块,连接所述的当前日期信息采集模块、交货日期获取模块、第一预警模块、第二预警模块、存储模块、导入模块和修改模块,用于本系统的控制,其中:
本申请中所涉及的各物资合同信息均包括相应物资合同的物资合同编号和各相关物资合同中注明的各相应物资的名称及其交货日期;
控制模块基于上述当前日期信息采集模块和交货日期获取模块采集的各相关信息,分别依据预先设置的计算公式,计算所采集的当前日期距离本系统中各物资合同上分别注明的各物资的交货日期的天数n,之后将上述计算出的各天数n分别与其对应的、预先设置的相关物资合同上的相关物资的相关阈值进行比较,并依据比较结果,调用所述的第一预警模块和/或第二预警模块进行相应的监管时间预警。其中,所述天数n的计算公式为:n=n1-n2,其中,n1为交货日期获取模块采集的相关物资合同中记载的相应物资的交货日期,n2为当前日期信息采集模块采集的当前日期,便于计算。
使用过程中,在达到相应的预警条件时,能够自动的调用相应的预警模块进行相应的预警,因此相关工作人员不用担心会有遗漏现象的发生,且相关工作人员可在上述相应的预警模块进行相应的预警之后,再进行物资合同的查看,不仅避免了现有技术中几乎每天或每隔两天就要查看一遍所有的物资合同的弊端,且能够在很大程度上提高工作效率、降低出错率,从而便于对物资合同履约情况的高效与高质量监管,实用性强。
所述的物资合同履约监管预警系统还包括自动生成履约期限预警对话框模块,其基于当天被预警的各相关物资的信息,自动地生成履约期限预警对话框,用于集中展示所有被预警的相关物资的信息,从而便于相关工作人员对当天进行预警的所有物资合同的集中查看,针对性强,便于进一步提高相关工作人员对物资合同履约的监管效率及管质量,较为实用。
其中,本申请中所涉及的相关物资的信息均包括该相关物资对应的相应物资合同信息,所述的履约期限预警对话框内包括当前被预警的所有的相关物资的信息。
在本发明中,所述的控制模块连接所述的自动生成履约期限预警对话框模块,用于控制所述自动生成履约期限预警对话框模块生成的预警履约对话框的自动弹出。
所述的将上述计算出的各天数n分别与其对应的、预先设置的相关物资合同上的相关物资的相关阈值进行比较、并依据比较结果、调用所述的第一预警模块和/或第二预警模块进行相应的监管时间预警的方法包括步骤:
S1、若计算出的相应天数n=x1,则调用第一预警模块向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的发货监管时间预警;若所述的天数n=x2天,则调用第一预警模块再次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的发货监管时间预警;若所述的天数n=x3天,则调用第二预警模块第一次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;若所述的天数n=x4天,则调用第二预警模块第二次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;若所述的天数n=x5天,则调用第二预警模块第三次向相关工作人员发送各相关物资合同上注明的相应物资的入库监管时间预警;其中x1>x2>0,x3>x4>x5,且所述的x1、x2、x3、x4和x5为所述的预先设置的相应阈值,其阈值大小可依据实际情况,通过所述的修改模块进行修改,使用灵活。在本实施方式中:x1=30,x2=15,x3=15,x4=7,x5=-3。
在本申请中,所涉及的各发货监管时间预警,均用于在距离物资合同中约定的交货日期达到预先设定的天数时,向相关工作人员发送监管时间预警,以便于提醒其及时跟踪相关物资的供应商是否已经履约发货;所涉及的各入库监管时间预警,均用于在距离物资合同中约定的交货日期达到预先设定的天数时,向相关工作人员发送预警,以便于提醒其及时跟踪相关物资的是否已经履约到货。
综上,本发明能够对本系统中各物资合同中所涉及的各相关物资的发货监管时间及入库监管时间进行预警,从而使得相关工作人员只需在预警过后进行监管即可,既能降低相关工作人员的工作量,又提高监管相关工作人员对物资合同履约的监管效率与监管质量,较为实用。
以上实施方式仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施方式对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施方式所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施方式技术方案的范围。