一种工程项目进程在线管理方法技术领域
本发明涉及工程管理技术领域,具体涉及一种工程项目进程在线管理方法。
背景技术
工程项目从发布要约邀请、签约到施工,时间跨度一般较长,专业性要求较高,信
息的沟通至关重要。现有工程业务进展信息往往掌握在个别人手中,并通过纸质方式管理,
存在信息流通不畅,管理不方便等不足,造成项目进展效率低,服务质量得不到客户的认
可。
发明内容
为克服上述现有技术的不足,本发明的目的在于提供一种提升项目签约成功率、
提高项目质量,规范项目进程管理的一种工程项目进程在线管理方法。
为实现上述目的,本发明采用以下技术方案: 一种工程项目进程在线管理方法,
该管理方法主要包括如下步骤:
A、项目经办人通过数据库管理系统进行注册、登录,获得输入信息权限后,向数据库管
理系统输入工程项目信息;
B、数据库管理系统将工程项目信息发送至对该项目进行实时跟进的项目负责人,所述
项目负责人对该项目业务状态进行选择,并将选择结果记录在数据库管理系统,所述业务
状态包括:立项、跟进、建立信任、提出合作意向、暂定、放弃、审批、完成、业务阶段;
C、项目负责人根据跟进结果,在数据库管理系统中填写合同金额,并选择预计成功概
率,所述预计成功概率包括:肯定可以完成、还算靠谱、一半、估计难以完成、不可能完成;
D、项目负责人通过数据库管理系统预设项目各节点状态完成时间,并对逾期未修改状
态的项目设置提醒;
E、项目负责人将每个业务状态跟进的详情写好跟进记录并上传至数据库管理系统;
F、项目负责人在业务状态跟进过程中,有紧急会议需要召集项目组成员会议,通过数
据库管理系统实时通过在线会议进行项目沟通;
G、项目负责人在项目各节点状态完成时间前顺利完成项目业务状态,则申请进入下一
阶段,若进展出现问题,无法如期进入下一阶段,则可申请延期;
H、项目负责人提交申请后,上级负责人通过数据库管理系统对跟进记录情况及在线会
议效果对各阶段进行评估,评估通过,则进入下一阶段,所述评估结果包括:通过、驳回、放
弃、延期、回炉;
I、项目监督员通过数据库管理系统对项目负责人的跟进记录进行查阅并提供跟进建
议。
进一步,所述数据库管理系统设置于PC端或手机APP端。
本发明所采用的技术方案具有以下有益效果:本发明通过上级负责人和项目监督员在
每个阶段对项目负责人进行监督指导,通过在线系统规范项目进展流程,有利于推动项目
负责人主动跟进项目进度,及时调整跟进战略,提升项目签约成功率,通过本发明对项目进
行有步骤有计划的开展,可实现各项目参与人以及合作对象的线上沟通互动,提高生产效
率,保障项目品质。
具体实施方式
下面通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。
一种工程项目进程在线管理方法,该管理方法主要包括如下步骤:
A、项目经办人通过数据库管理系统进行注册、登录,获得输入信息权限后,向数据库管
理系统输入工程项目信息;
B、数据库管理系统将工程项目信息发送至对该项目进行实时跟进的项目负责人,所述
项目负责人对该项目业务状态进行选择,并将选择结果记录在数据 库管理系统,所述业务
状态包括:立项、跟进、建立信任、提出合作意向、暂定、放弃、审批、完成、业务阶段;
C、项目负责人根据跟进结果,在数据库管理系统中填写合同金额,并选择预计成功概
率,所述预计成功概率包括:肯定可以完成、还算靠谱、一半、估计难以完成、不可能完成;
D、项目负责人通过数据库管理系统预设项目各节点状态完成时间,并对逾期未修改状
态的项目设置提醒,能帮助项目负责人合理有效安排时间,提高办公效率;
E、项目负责人将每个业务状态跟进的详情写好跟进记录并上传至数据库管理系统,通
过跟进记录即能帮助项目负责人理清项目跟进中的思路,记录下有效信息,又能使上级负
责人或项目监督员清楚项目具体情况以便提供针对性强且切实有效的指导;
F、项目负责人在业务状态跟进过程中,有紧急会议需要召集项目组成员会议,但一时
没有办法集齐所有人的情况下,通过数据库管理系统实时通过在线会议进行项目沟通;
G、项目负责人在项目各节点状态完成时间前顺利完成项目业务状态,则申请进入下一
阶段,若进展出现问题,无法如期进入下一阶段,则可申请延期;
H、项目负责人提交申请后,上级负责人通过数据库管理系统对跟进记录情况及在线会
议效果对各阶段进行评估,评估通过,则进入下一阶段,所述评估结果包括:通过、驳回、放
弃、延期、回炉;
I、项目监督员通过数据库管理系统对项目负责人的跟进记录进行查阅并提供跟进建
议。
作为优选技术方案,所述数据管理系统设置于PC端或手机微信端。
本发明通过上级负责人和项目监督员在每个阶段对项目负责人进行监督指导,通
过在线系统规范项目进展流程,有利于推动项目负责人主动跟进项目进度,及时调整跟进
战略,提升项目签约成功率,通过本发明对项目进行有步骤有计划的开展,可实现各项目参
与人以及合作对象的线上沟通互动,提高生产效率,保障项目品质。
以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征。本行业的技术人员应该了解,
本发明不受上述实施例的限制,上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理,在
不脱离本发明精神和范围的前提下,本发明还会有各种变化和改进,这些变化和改进都落
入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。