一种基于物联网的智能办公系统及方法技术领域
本发明涉及一种智能技术领域，具体是一种基于物联网的智能办公系统及方法。
背景技术
办公系统是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术，充分有
效地利用信息资源，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，
使得多用户可以协同办公。传统的项目信息管理是以纸为载体，其传输方式是与传统的金
字塔式管理体制相适应的沟通方式，这种方式层次多、效率低、费用高，信息处理手段落后，
信息反馈速度慢，极易因信息交流沟通失误造成损失。
专利申请号为201510783246.5的专利文献公开了OA智能办公系统及其管理方法，
包含系统功能模块、工作模块和系统管理模块，所述系统功能模块，用于系统代码设置、角
色权限管理、消息通知；所述工作模块，用于发文管理、收文管理、基础设置、待办工作、工作
查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档；所述系统管理模块，用于行政办公设置、信息交
流设置、定时任务管理、工作流设置、组织机构设置；所述工作模块通过系统功能模块获取
用户的使用权限、登录信息及消息提醒，系统管理模块通过系统功能模块获取系统管理权
限数据、工作流程设置数据、用户单位人员角色设置数据及公文模板设置数据，工作模块通
过系统管理模块获取收发文的操作权限、工作查询的权限、竣工资料项目划分的基础数据；
所述系统功能模块包含系统代码模块、角色权限管理模块、及时消息模块和电子签名技术
应用模块，所述系统代码模块，用于对各模块设置代码；所述角色权限管理模块，用于管理
数据库中用户表、权限表，为系统管理模块提供支撑；所述及时消息模块，允许用户之间通
过系统发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互；所述电子签名技术应用模块，实现所有
往来的工程建设类文件的审核，实现会签单网上签署意见及电子签名，实现同一文件可多
人审核的电子签名，所有审签流程具备自定义；所述工作模块包含发文管理模块、收文管理
模块、基础设置模块、待办工作模块、工作查询模块、流程日志模块、超时统计模块以及竣工
资料归档模块，所述发文管理模块，用于发文拟稿、发文审核、套红盖章；所述收文管理模
块，用于收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读；所述基础设置模块，用于设置参数、主题
词管理、文件类型管理、收文权限管理；所述待办工作模块，按管理权限审批流程，审批各用
户转交来的流程；所述工作查询模块，查询发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导
出EXCEL；所述流程日志模块，查询流程每一步骤的办理日志情况；所述超时统计模块，对办
理中的流程超过规定时间的流程进行统计；所述竣工资料归档模块，按照不同的项目划分
将竣工资料归档；所述系统管理模块包含行政办公设置模块、信息交流设置模块、定时任务
管理模块、工作流设置模块以及组织机构设置模块，所述行政办公设置模块，设置公共网
址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板；所述信息交流设置模块，用于设置短
信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核；所述定时任务管理模块，用于定时发
起流程、工作流超时催办、数据库定时备份；所述工作流设置模块，用于定义工作流表单、流
程，并对流程进行分类；所述组织机构设置模块，用于设置单位名称、部门、用户及角色与权
限；包括以下步骤：步骤1、设置系统基础参数，包括权限、角色；步骤2、设置工作流程参数，
包括审批流程、表单；
步骤3、根据表单类型，填写数据，发起业务流程，文件状态为内部文件；步骤4、根据工
作审批流程，由流程中各级人员，对文件进行审核、查看；步骤5、文件完成审核后，根据需要
将文件进行发文，此时文件状态调整为发文状态；步骤6、发文接受方接受后，文件在接收方
的状态处于收文状态；步骤7、根据文件类型，对文件进行存档管理。但该发明存在以下不
足：缺少有效的办公组件，不利于办公。
专利申请号为201510842955.6的专利文献公开了微办公系统，包括公告模块、工
作台模块、组织结构模块和任务管理模块，任务管理模块包括任务交流模块、任务阶段设置
模块、任务文件管理模块和成员管理模块；公告模块是用于公司向全体员工发布信息公告；
工作台模块用于展示与用户相关的任务信息、启动新任务和查看组织结构模块的信息；组
织结构模块包括部门管理模块和员工管理模块，在部门管理模块中设置部门的信息，在员
工管理模块中设置员工的信息，并建立员工和部门的对应信息；任务交流模块用于用户交
流沟通；任务阶段设置模块用于将任务划分成至少一个阶段；任务文件管理模块用于对任
务文件统一管理；成员管理模块用于对任务参与人员管理。但该发明存在以下不足：缺少有
效的权限管理制度，会导致管理混乱。
专利申请号为201610173674.0的专利文献公开了一种无纸化移动办公系统，所述
服务器分别与中央处理器和云端存储器双向连接，所述中央处理器与身份验证单元双向连
接，所述身份验证单元与通讯模块双向电连接，所述通讯模块与移动终端无线信号连接，所
述移动终端包括单位员工移动终端、总经理移动终端、部门经理移动终端和人事部经理移
动终端，并且所述单位员工移动终端、总经理移动终端、部门经理移动终端和人事部经理移
动终端均与通讯模块无线信号连接；所述身份验证单元包括数据反馈模块、对比模块和数
据收发模块，所述数据收发模块与中央处理器双向无线连接，所述数据收发模块与对比模
块双向电连接端电连接，所述对比模块的输出端与数据反馈模块的输入端电连接，所述数
据反馈模块的输出端与通讯模块的输入端连接，所述通讯模块的输出端与数据收发模块的
输入端连接；所述单位员工移动终端包括单位员工APP客户端，所述单位员工APP客户端包
括打卡模块、班次查询模块、推送方式设置模块、班次接收模块和参数设置模块；所述人事
部经理移动终端包括人事部经理APP客户端，所述人事部经理APP包括员工信息录入模块、
员工信息更改模块、考勤记录汇总模块、员工信息查询模块和参数设置模块；所述部门经理
移动终端包括部门经理APP客户端，所述部门经理APP客户端包括班次创建模块、班次修改
模块、考勤记录查询模块、参数设置模块、班次查询模块和员工信息查询模块；所述总经理
移动终端包括总经理APP客户端，所述总经理APP客户端包括考勤记录查询模块、员工信息
查询模块、班次查询模块和权限修改模块。但该发明存在以下不足：管理系统较为复杂。
目前流行的OA系统以工作流引擎为核心，偏向于流程性，需要在系统中预先配置
好工作流，然后才能发起任务，并一环一环的往下走。如果遇到突然的流程更改，需要重新
配置工作流，并且发起任务。创业型公司的优势在于能够对问题有着极为迅速的反馈，也就
意味着碰到问题马上要能够找到相应的人来提供支持。以工作流引擎为核心的OA系统，在
流程的变更上缺乏灵活性，在时间的反馈上注定了冗长而缓慢。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于物联网的智能办公系统及方法，以解决背景技术
中存在的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
一种基于物联网的智能办公系统，包括：权限模块、查询模块、日志模块、管理模块、数
据库模块及办公组件，所述管理模块与权限模块、查询模块、日志模块、数据库模块及办公
组件分别连接。
作为本发明进一步的方案：所述权限模块用于设置账号权限访问规则。
作为本发明进一步的方案：所述日志模块用于记录用户的使用状况。
作为本发明进一步的方案：所述数据库模块用于存储用户日常的所有数据。
作为本发明进一步的方案：所述办公组件包括WORD模块、EXCEL模块、PPT模块及日
程计划模块。
一种基于物联网的智能办公方法，包括以下步骤：
（1）用户通过权限模块进行访问办公组件，随后通过查询模块、管理模块及数据库模块
调用个人办公信息；
（2）用户办公的全过程，管理模块控制日志模块进行所有操作记录的存储。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
本发明包括：权限模块、查询模块、日志模块、管理模块、数据库模块及办公组件，所述
管理模块与权限模块、查询模块、日志模块、数据库模块及办公组件分别连接。本发明实现
了智能办公及企业部门间的扁平化管理。
附图说明
图1为本发明的工作原理。
具体实施方式
下面结合具体实施方式对本专利的技术方案作进一步详细地说明。
由图1可见，一种基于物联网的智能办公系统，包括：权限模块、查询模块、日志模
块、管理模块、数据库模块及办公组件，所述管理模块与权限模块、查询模块、日志模块、数
据库模块及办公组件分别连接。
所述权限模块用于设置账号权限访问规则。
所述日志模块用于记录用户的使用状况。
所述数据库模块用于存储用户日常的所有数据。
所述办公组件包括WORD模块、EXCEL模块、PPT模块及日程计划模块。
一种基于物联网的智能办公方法，包括以下步骤：
（1）用户通过权限模块进行访问办公组件，随后通过查询模块、管理模块及数据库模块
调用个人办公信息；
（2）用户办公的全过程，管理模块控制日志模块进行所有操作记录的存储。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在
不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论
从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权
利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有
变化囊括在本发明内。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包
含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当
将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员
可以理解的其他实施方式。