显示控制装置及由显示控制装置执行的控制方法.pdf

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1、(10)申请公布号 CN 102385501 A (43)申请公布日 2012.03.21 CN 102385501 A *CN102385501A* (21)申请号 201110249224.2 (22)申请日 2011.08.26 2010-189454 2010.08.26 JP G06F 3/14(2006.01) G06F 17/30(2006.01) (71)申请人 佳能株式会社 地址 日本东京都大田区下丸子 3-30-2 (72)发明人 黑泽贵弘 (74)专利代理机构 北京怡丰知识产权代理有限 公司 11293 代理人 迟军 李艳丽 (54) 发明名称 显示控制装置及由显示控制装。

2、置执行的控制 方法 (57) 摘要 本发明提供一种显示控制装置及由显示控制 装置执行的控制方法。 在显示控制装置中， 输入单 元输入议事录数据， 获取单元获取会议数据的识 别信息， 记录控制单元将所输入的议事录数据和 所获取的会议数据的识别信息彼此关联地进行记 录， 以及显示控制单元根据所述议事录数据和所 述识别信息之间的关联来显示所输入的议事录数 据和所述会议数据的识别信息。 (30)优先权数据 (51)Int.Cl. (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书 2 页 说明书 11 页 附图 13 页 CN 102385520 A1/2 页 2 1. 一种被构造。

3、成显示会议数据的显示控制装置， 该显示控制装置包括 ： 输入单元， 其被构造成接收用户在会议期间输入的议事录数据 ； 获取单元， 其被构造成获取关于在会议期间显示的会议数据的识别信息 ； 记录控制单元， 其被构造成将所述输入单元接收到的议事录数据和所述获取单元获取 的识别信息彼此关联地记录在存储器上 ； 以及 显示控制单元， 其被构造成根据记录在所述存储器上的所接收到的议事录数据与所获 取的识别信息之间的关联， 显示所述议事录数据和所述会议数据。 2. 根据权利要求 1 所述的显示控制装置， 其中 所述记录控制单元在所述输入单元接收到所述议事录数据时， 将所述议事录数据和所 述识别信息彼此关联。

4、地记录在所述存储器上。 3. 根据权利要求 1 所述的显示控制装置， 其中 所述记录控制单元将关于多个会议数据的显示次序关系的信息连同所述识别信息一 起记录在所述存储器上， 并且 其中所述显示控制单元根据关于所述显示次序关系的所述信息来显示所述会议数据。 4. 根据权利要求 1 所述的显示控制装置， 其中， 在所述会议数据包括多页的情况下， 所 述记录控制单元将包括用户显示的所述会议数据的页码的识别信息记录在所述存储器上。 5. 根据权利要求 1 所述的显示控制装置， 其中， 在所述会议数据由多个单元构成的情 况下， 所述记录控制单元将包括用户在会议期间从所显示的会议数据内的所述多个单元中 指。

5、定的单元的识别信息记录在所述存储器上。 6. 根据权利要求 1 所述的显示控制装置， 该显示控制装置还包括确定单元， 该确定单 元被构造成确定所显示的会议数据是否由多页构成， 以及所显示的会议数据是否是由与所 述显示控制装置不兼容的应用显示的会议数据， 其中所述获取单元不能从所述不兼容的应 用获取所显示的会议数据的页码， 其中， 在所述确定单元确定所显示的会议数据是由所述不兼容的应用显示的会议数据 的情况下， 所述记录控制单元记录由所述不兼容的应用显示的所述会议数据的运动图像。 7. 一种由显示控制装置执行的控制方法， 所述显示控制装置被构造成显示会议数据， 所述控制方法包括以下步骤 ： 接收。

6、用户在会议期间输入的议事录数据 ； 获取关于在会议期间显示的会议数据的识别信息 ； 执行记录控制， 所述记录控制用于将所接收到的议事录数据与所获取的识别信息彼此 关联地记录在存储器上 ； 以及 执行显示控制， 所述显示控制用于根据记录在所述存储器上的所接收到的议事录数据 与所获取的识别信息之间的关联， 来显示所述议事录数据和所述会议数据。 8. 根据权利要求 7 所述的控制方法， 其中， 当接收到所述议事录数据时， 将所述议事录 数据和所述识别信息彼此关联地记录在所述存储器上。 9. 根据权利要求 7 所述的控制方法， 所述控制方法还包括以下步骤 ： 将关于多个会议数据的显示次序关系的信息记录。

7、在所述存储器上。 10. 根据权利要求 7 所述的控制方法， 所述控制方法还包括以下步骤 ： 确定所显示的会议数据是否由多页构成， 以及所显示的会议数据是否是由与所述显示 权 利 要 求 书 CN 102385501 A CN 102385520 A2/2 页 3 控制装置不兼容的应用显示的会议数据， 其中不能从所述不兼容的应用获取所显示的会议 数据的页码， 其中， 在确定所显示的会议数据是由所述不兼容的应用显示的会议数据的情况下， 记 录由所述不兼容的应用显示的会议数据的运动图像。 权 利 要 求 书 CN 102385501 A CN 102385520 A1/11 页 4 显示控制装置及。

8、由显示控制装置执行的控制方法 技术领域 0001 本发明涉及一种被构造成记录会议的内容的显示控制装置及由显示控制装置执 行的控制方法。 背景技术 0002 已经使用了用于将会议中要参阅的资料互相关联的会议系统中的方法。例如， 日 本专利申请特开 2002-132837 号公报公开了一种方法， 该方法用于将包含能够实现单击读 取会议所需的所有会议资料的超链接的会议议事录 (minute) 存储在服务器上， 该服务器 接受来自会议参加者 ( 会议成员 ) 使用的终端和用于演示的终端的访问。 0003 此外， 日本专利申请特开 2005-130257 号公报公开了一种方法， 该方法用于将会 议的运动。

9、图像插入议事录， 会议成员能够在会议结束后阅览该议事录。 另外， 统一资源定位 符 (URL) 为 “http:/www.microsoft.com/japan/office/2010/tips/026.mspx”的网页公 开了一种方法， 该方法在调用功能之后， 在参阅会议资料的同时输入文本的 情况下， 自动生成至该会议资料的链接。然而， 对于上述传统方法， 阅览该议事录的人员可 能不完全理解会议的内容。 0004 例如， 如果将会议中在对多个会议数据进行了互相比较的情况下进行的发言 (comment) 仅与一个会议数据链接， 则阅览该会议的议事录的人员可能不能充分地理解该 会议的内容。 00。

10、05 另外， 例如如果对由不能够在议事录的参阅环境中再现的应用生成的会议数据进 行参阅， 则阅览该会议的议事录的人员可能不能充分地理解该会议的内容。 0006 此外， 如果对会议数据进行投影的投影仪变更或者在会议期间参阅了由数码相机 拍摄的资料， 则链接定时 (link timing) 会切换。结果， 资料的再现性会降低。在这种情况 下， 阅览该会议的议事录的人员可能不能充分地理解该会议的内容。 发明内容 0007 本发明旨在提供一种使得阅览会议的议事录的人员能够更正确地理解会议的内 容的方法。 0008 根据本发明的一个方面， 提供一种显示控制装置， 其被构造成在会议期间显示会 议数据， 该。

11、显示控制装置包括 ： 输入单元， 其被构造成输入会议期间的议事录数据 ； 获取单 元， 其被构造成获取要在会议期间显示的会议数据的识别信息 ； 记录控制单元， 其被构造成 将所述输入单元输入的议事录数据以及由所述获取单元获取的会议数据的识别信息彼此 关联地记录在存储器上 ； 以及显示控制单元， 其被构造成根据记录在所述存储器上的所输 入的议事录数据和所获取的会议数据的识别信息之间的关联， 来显示所述议事录数据和所 述会议数据。 0009 通过下面参照附图对示例性实施例的说明， 本发明的其他特征将变得清楚。 说 明 书 CN 102385501 A CN 102385520 A2/11 页 5 。

12、附图说明 0010 包括在说明书中并构成说明书的一部分的附图， 例示了本发明的示例性实施例、 特征和各方面， 并与文字描述一起， 用于解释本发明的原理。 0011 图 1 是示出会议系统的示例性结构的框图。 0012 图 2 示出了会议装置的示例性硬件结构。 0013 图 3 示出了根据本发明的第一示例性实施例的程序的示例性结构。 0014 图 4 是示出会议装置的会议管理单元执行的示例性处理的流程图。 0015 图 5 是示出会议装置的议事录记录单元执行的示例性处理的流程图。 0016 图 6 是示出会议装置的参阅状态识别单元执行的示例性处理的流程图。 0017 图 7 是示出会议装置的参阅。

13、状态记录单元执行的示例性处理的流程图。 0018 图 8 示出了会议会话信息的示例。 0019 图 9 示出了议事录数据的示例。 0020 图 10 示出了参阅状态的示例。 0021 图 11 示出了会议系统的另一示例性结构。 0022 图 12 示出了议事录的示例。 0023 图 13 示出了根据第二示例性实施例的程序的示例性结构。 0024 图 14 是示出根据第二示例性实施例的运动图像存储单元 ( 视频记录单元 ) 执行 的示例性处理的流程图。 具体实施方式 0025 以下参照附图详细说明本发明的各种示例性实施例、 特征和各方面。 0026 在本发明的以下示例性实施例中示出的结构仅是示例。

14、。也就是说， 本发明不限于 参照附图所描述的以下结构。 0027 根据本发明的第一示例性实施例的会议装置是一种记录装置， 其被构造成存储要 在会议中显示的会议数据。此外， 该会议装置被构造成将会议的议事录数据 ( 例如， 发言 的内容 )、 会议数据的识别信息以及会议数据的显示状态 ( 例如， 布局和焦点 (focus) 状 态 ) 互相关联， 并记录互相关联的议事录数据、 识别信息以及显示状态信息， 作为议事录信 息 ( 议事录 )。 0028 会议数据的布局信息包括 ： 各会议数据在画面上的显示位置、 多个会议数据之间 的显示次序关系 ( 重叠关系 ) 以及诸如多画面显示设置和平铺显示设置。

15、等的设置。在本示 例性实施例中， 以会议会话为单位来管理议事录信息。 0029 图 1 示出了本示例性实施例的示例性系统结构。在图 1 所示的示例中， 会议装置 101 和投影仪装置 111 彼此连接。此外， 会议装置 101 和会议服务器装置 400 经由网络 105 连接。 0030 作为网络 105， 可以使用在公司或组织内运转的内部网或基本上扩展到世界范围 的因特网。此外， 网络 105 可以是有线的或者是无线的。更具体地说， 可以使用诸如无线 保真 (wireless fidelity， Wi-Fi)( 电气与电子工程师学会 (IEEE)802.11 系列 ) 或蓝牙 的无线通信方法。

16、以及诸如电力线通信 (Power Line Communications) 或 IEEE802.3( 以太网， Ethernet) 的有线通信方法， 作为网络 105。 说 明 书 CN 102385501 A CN 102385520 A3/11 页 6 0031 图 2 示出了会议装置 101 的示例性硬件结构。 0032 会议装置 101 包括中央处理单元 (CPU)、 存储器、 网络接口 (I/F)、 显示控制器、 外 设控制器、 存储设备以及通用串行总路线 (USB) 控制器。 0033 CPU 通过执行记录在存储器上的程序来执行各种处理。存储器存储由 CPU 执行的 各种程序和处理。

17、数据。网络 I/F 是用于将会议装置 101 与其他装置连接的接口。 0034 显示控制器是用于在显示屏上对 CPU 进行处理的结果和视频数据进行再现并显 示的控制器。外设控制器是被构造成接收经由鼠标、 键盘和摇控器执行的用户输入的控制 器。 0035 存储设备是存储器的辅助设备， 并且存储用于会议的各种类型的数据。此外， USB 控制器是与麦克风和扬声器连接的控制器， 并被构造成获取和输出音频数据。会议服务器 装置 400 的硬件结构与上述会议装置 101 的结构类似。 0036 向根据本示例性实施例的会议装置 101 输入会议控制请求， 该会议控制请求是通 过经由外设控制器连接的鼠标、 键。

18、盘或遥控器的用户操作而输出的， 或者是从经由网络 105 连接的终端装置输出的。在本示例性实施例中， 用户操作和会议控制请求包括议事录记录 操作、 议事录参阅操作、 资料参阅操作以及会议结束操作。 0037 如果输入了议事录记录操作， 则根据本示例性实施例的会议装置 101 向议事录信 息(即， 议事录)中添加诸如发言的内容的议事录数据。 此外， 如果输入了议事录参阅操作， 则会议装置 101 在显示屏或外部显示装置上显示由议事录参阅操作指定的议事录信息。 0038 此外， 如果输入了资料参阅操作， 则会议装置101通过使用投影仪装置111投影由 资料参阅操作指定的会议数据。另一方面， 如果输。

19、入了会议结束操作， 则会议装置 101 结束 由会议结束操作指定的会议的会话。 0039 对于存储器和存储设备， 除了高速随机存取存储器 (RAM) 以外， 还可以使用硬盘 驱动器 (HDD) 和非易失性存储器 ( 例如闪存 )。此外， 还可以使用可移动存储设备。 0040 对 于 网 络 I/F， 可 以 使 用 诸 如 LAN(IEEE802.3) 的 有 线 I/F， 以 及 诸 如 无 线 LAN(WLAN) 的无线接口 (IEEE802.11 系列 )。此外， 可以配设有线网络 I/F 和无线网络 I/F 二者。 0041 在本示例性实施例中， 外设控制器与键盘、 鼠标以及遥控器相连。

20、。但是， 作为另选 方案， 外设控制器可以连接到触摸传感器、 发光二级管 (LED) 控制器或者外部传感器输入 / 输出 (I/O) 控制器。 0042 此外， 在本示例性实施例中， 诸如麦克风和扬声器的音频信息 I/O 设备连接到 USB 控制器 ( 如图 2 所示 )。然而， 作为另选方案， 可以使用专用于输入和输出音频信息的 I/O 控制器来输入和输出音频数据。此外， 可以将相机连接到 USB 控制器。 0043 除了用于在专用的显示屏上再现并显示数据的功能以外， 显示控制器还可以包括 用于连接到外部显示装置 ( 例如电视机装置或者投影仪装置 ) 的连接 I/F。如果使用网络 投影仪装置。

21、作为主显示装置， 则显示控制器本身并不是必需的。 0044 图 3 示出了根据本示例性实施例的会议装置 101 和会议服务器装置 400 的示例性 程序结构。根据本示例性实施例的会议装置 101 具有记录装置的功能， 该记录装置被构造 成存储要在会议中显示的会议数据。此外， 根据本示例性实施例的会议装置 101 具有显示 控制装置的功能， 该显示控制装置被构造成在会议中显示会议数据。 说 明 书 CN 102385501 A CN 102385520 A4/11 页 7 0045 参照图 3， 会议装置 101 包括会议管理单元、 议事录记录单元、 议事录再现单元以 及资料参阅单元。会议装置 。

22、101 的议事录记录单元包括议事录获取单元、 状态识别单元以 及议事录信息记录单元。 0046 会议服务器装置 400 包括会议服务器管理单元、 会议信息管理单元、 会议资料管 理单元以及议事录管理单元。会议管理单元执行对会议装置 101 的各单元的控制， 并且根 据用户操作和会议控制请求执行与会议服务器装置 400 的数据通信。 0047 在本示例性实施例中， 用户操作和会议控制请求包括议事录记录操作、 议事录参 阅操作、 资料参阅操作以及会议结束操作。 0048 如果输入了议事录参阅操作， 则议事录记录单元获取议事录数据 ( 例如， 发言的 内容 )。此外， 在获取议事录数据之后， 议事录。

23、记录单元获取会议数据的识别信息。对此解 释一下， 议事录记录单元获取在议事录数据被输入时显示的会议数据的识别信息。 0049 如以下进行详细解释的， 议事录记录单元可以根据会议数据的类型， 连同识别信 息一起获取当前显示的会议数据的页码的显示状态。 此外， 例如， 如果在议事录数据被输入 时显示了多个会议数据， 则议事录记录单元可以与识别信息一起， 获取所述多个会议数据 的显示布局以及所述多个会议数据的显示次序关系的显示状态。 0050 此外， 议事录记录单元将议事录数据、 会议数据的识别信息以及关于会议数据的 显示状态的信息互相关联， 并记录互相关联的数据和信息， 作为议事录信息 ( 即， 。

24、议事录 )。 在本示例性实施例中， 对会议数据的显示布局和会议数据的焦点状态(focusing state)进 行识别， 作为会议数据的显示状态。然而， 会议数据的显示状态并不限于以上示例。 0051 当输入了议事录参阅操作时， 议事录再现单元在显示屏或者外部显示装置上显示 议事录信息 ( 议事录 )。图 12 示出了当输入了议事录参阅操作时显示的议事录的示例。 0052 在根据本示例性实施例的议事录中， 显示包括各种项目的多个行， 所述各种项目 例如是 ： 议事录项目类型 ( 问题、 问题的答案、 结论、 行动项目以及决定 )、 发言人以及议事 录项目内容 ( 发言的内容 )。此外， 在根据。

25、本示例性实施例的议事录中， 如果所述多个行中 的一行被选择， 则显示用于显示以下会议数据的图标 ( 例如， 参阅图标 )， 所述会议数据是 在输入与所选择的行相对应的议事录数据时已经被参阅的会议数据。 0053 当操作所述图标时， 根据在输入议事录数据时应用的布局和焦点状态， 显示在输 入所述对应的议事录数据时已经被参阅的会议数据。 0054 在本示例性实施例中， 在操作参阅图标时显示会议数据。然而， 作为另选方案， 可 以根据对议事录数据的指定来显示会议数据。作为又一另选方案， 可以将多个议事录数据 和与所述多个议事录数据相关联的会议数据显示为列表。 0055 资料参阅单元通过使用投影仪装置。

26、 111 将多个会议数据中的、 根据资料参阅操作 要显示的会议数据投影。 0056 此外， 会议服务器装置 400 的会议服务器管理单元根据来自作为客户机的会议装 置 101 的各种请求， 控制安装在会议服务器装置 400 上的其他程序。会议信息管理单元执 行会议的预约、 改变、 删除以及参阅。 0057 会议资料管理单元执行会议资料的登记、 改变、 删除以及参阅。 议事录管理单元执 行议事录 ( 议事录信息 ) 的登记、 删除以及参阅。 0058 将程序存储在各装置的存储器和存储设备上， 并且由各装置的 CPU 来执行。此外， 说 明 书 CN 102385501 A CN 10238552。

27、0 A5/11 页 8 在必要的情况下， 通过控制网络I/F、 USB I/F或者上述各种控制器来使这些程序发挥作用。 0059 在本示例性实施例中， 根据经由鼠标、 键盘或者遥控器输入的用户操作， 或者根据 经由网络 105 连接的终端装置上执行的用户操作， 来执行上述程序。然而， 本示例性实施例 并不限于此。更具体地说， 可以根据经由麦克风输入的音频命令， 或者根据装置的 CPU 中内 置的计时器的计数， 来操作所述程序。 0060 现在， 将参照附图中的流程图， 在下文详细说明各程序的示例性操作。 在各装置通 电时， 从非易失性存储设备(存储器)或者从网络加载在启动各程序时载入的设置信息。

28、， 并 将这些设置信息存储在各装置的存储器或存储设备上。 设置值是厂家缺省值或者由用户使 用其他工具设置的用户指定值。 0061 图 4 是示出由会议装置 101 的会议管理单元执行的示例性处理的流程图。会议 管理单元根据通过用户操作而输入的或者经由网络接收的会议控制请求， 来控制会议装置 101 的各部分。 0062 参照图4， 在步骤S401中， 会议管理单元读取设置数据。 在步骤S402中， 会议管理 单元从会议服务器装置 400 获取会议会话信息。根据本示例性实施例的会议会话信息包括 以下信息。 0063 更具体地说， 会议会话信息由以下信息构成 ： 会议标识符、 会议的日期和时间、 。

29、会 议所需时间、 会议地点、 会议成员、 会议名称、 会议目标 ( 目的 )、 议事安排 ( 课题列表 )、 参 阅资料列表、 要利用的设备列表以及会议组信息。 0064 会议组信息是用于识别包括定期会议和非定期会议的一系列会议的信息。 0065 包含在会议会话信息中的要利用的设备列表除了包括投影仪、 电子白板以及多功 能打印机之外， 还可以包括照明装置和空调。 在会议期间在必要时执行对上述设备的控制。 图 8 示出了会议会话信息的示例。 0066 在步骤 S402 中， 会议管理单元根据会议会话信息， 启动议事录记录单元、 议事录 再现单元以及资料参阅单元。在步骤 S403 中， 会议管理单。

30、元确定是否输入了除会议结束操 作以外的用户操作或者会议控制请求。 0067 如果确定输入了用于指示除了会议结束操作以外的其他操作的用户操作或者会 议控制请求 ( 步骤 S403 中的 “是” )， 则处理进行到步骤 S404。在步骤 S404 中， 会议管理单 元分析用户操作和会议控制请求的内容。 0068 如果在步骤 S404 中确定用户操作或者会议控制请求是用于议事录记录操作的指 令， 则处理进行到步骤 S405。另一方面， 如果在步骤 S404 中确定用户操作或会议控制请求 是用于议事录参阅操作的指令， 则处理进行到步骤 S406。如果在步骤 S404 中确定用户操 作或会议控制请求是用。

31、于资料参阅操作的指令， 则处理进行到步骤 S407。如果在步骤 S404 中确定用户操作或会议控制请求是用于除以上操作以外的其他操作的指令， 则处理进行到 步骤 S408。 0069 在步骤 S405 中， 会议管理单元向议事录记录单元请求议事录记录处理。议事录记 录单元根据该请求执行议事录记录处理。对此解释一下， 议事录记录单元的议事录获取单 元获取通过用户操作和会议控制请求指示的议事录数据， 例如发言的内容。 0070 议事录记录单元的状态识别单元根据所获取的议事录数据， 获取会议数据的识别 信息和显示状态。此外， 议事录记录单元的议事录信息记录单元将议事录获取单元获取的 说 明 书 CN。

32、 102385501 A CN 102385520 A6/11 页 9 议事录数据和状态识别单元获取的会议数据的识别信息和显示状态互相关联， 并进行记 录。以下将参照图 5 详细说明议事录记录处理。 0071 在步骤 S406 中， 会议管理单元向议事录再现单元请求议事录再现处理。议事录再 现单元根据该请求， 执行用于在显示屏或外部显示装置上显示议事录信息 ( 议事录 ) 的议 事录再现处理。 0072 在步骤 S407 中， 会议管理单元向资料参阅单元请求资料参阅处理。响应于该请 求， 资料参阅单元通过使用投影仪装置 111， 对多个会议数据中的、 通过用户操作和会议控 制请求而指示的会议数。

33、据进行投影。 0073 在步骤 S408 中， 会议管理单元在会议装置的显示屏上显示表示操作错误的错误 消息。在步骤 S409 中， 会议管理单元确定是否输入了会议结束操作。如果输入了会议结束 操作 ( 步骤 S409 中的 “是” )， 则处理进行到步骤 S410。在步骤 S410 中， 处理结束。 0074 图 5 是示出由会议装置 101 的议事录记录单元执行的示例性处理的流程图。图 5 中示出的处理对应于图 4 中示出的步骤 S405 中的处理。更具体地说， 图 5 中示出的处理是 根据由经由网络 105 连接的终端装置输入的用户操作或会议控制请求 ( 议事录记录操作 ) 而执行的。 。

34、0075 参照图 5， 在步骤 S501 中， 议事录记录单元中包括的议事录获取单元读取当前进 行中的会议会话的设置。在步骤 S502 中， 议事录获取单元获取与输入的议事录记录操作相 对应的会议会话信息。 0076 会议会话信息包括各种信息， 例如， 会议标识符、 会议的日期和时间、 会议所需时 间、 会议地点、 会议成员、 会议名称、 会议目标 ( 目的 )、 议事安排、 参阅资料列表、 要利用的 设备列表以及会议组信息。 0077 在步骤 S503 中， 议事录记录单元的议事录获取单元确定根据输入的议事录记录 操作是否已经完全地记录了整个议事录。 如果确定已经完全记录了整个议事录(步骤S。

35、503 中的 “是” )， 则处理进行到步骤 S508。在步骤 S508 中， 处理结束。 0078 另一方面， 如果确定议事录尚未被完全记录 ( 步骤 S503 中的 “否” )， 则处理进行 到步骤S504。 在步骤S504中， 议事录记录单元的议事录获取单元获取包括在所输入的议事 录记录操作中的议事录数据。换言之， 议事录获取单元输入会议的议事录数据。 0079 在本示例性实施例中， 假设使用用户利用键盘输入的文本数据作为议事录数 据。然而， 本示例性实施例并不限于此。更具体地说， 可以使用关于在电子白板上的击划 (stroke) 的信息或者描绘信息， 作为议事录数据。 0080 此外，。

36、 对议事录数据分配属性信息， 例如 ： 议事录项目类型 ( 问题、 问题的答案、 结 论、 行动项目以及决定 )、 发言人 ( 以及是否发言人从远程地点发言 ) 以及时戳。图 9 示出 了议事录数据的示例。 0081 在步骤 S505 中， 议事录记录单元的状态识别单元识别已经参阅过 ( 显示过 ) 的会 议数据。例如， 会议数据包括演示数据和表 ( 电子表格 ) 数据。可以将要识别的会议数据 形成为单个数据或者多个数据。 0082 在步骤 S506 中， 议事录记录单元的状态识别单元获取在步骤 S505 中识别的会议 数据的识别信息和显示状态。 0083 当前显示的会议数据的显示状态包括会议。

37、数据的布局和焦点状态。 在本示例性实 说 明 书 CN 102385501 A CN 102385520 A7/11 页 10 施例中， 所述布局包括 ： 各个会议数据在画面上的显示位置、 多个会议数据的显示次序关系 ( 重叠关系 ) 以及设置 ( 例如多画面显示设置或者平铺显示设置 )。 0084 此外， 在本示例性实施例中， 所述焦点包括资料之间的焦点 ( 以下简称为 “资料间 焦点 (inter-document focusing)” )， 该资料间焦点表示在输入议事录数据时显示的多个 会议数据 ( 应用窗口 ) 当中成为焦点 (focused) 的会议数据。此外， 根据本示例性实施例 。

38、的焦点包括资料内部的焦点 ( 以下简称为 “资料内焦点 (intra-document focusing)” )， 该 资料内焦点表示一个会议数据内部成为焦点的区域。 0085 以资料间焦点方式处理的信息识别多个会议数据之中的、 被放大显示的数据。此 外， 以资料间焦点方式处理的信息识别多个会议数据之中的、 以通常方式显示的会议数据 和以变灰 (gray-out) 状态显示的会议数据。 0086 另一方面， 在资料内焦点的方式下， 如果显示以电子表格应用生成的会议数据， 则 当前操作的单元 (cell) 变成焦点区域。作为另选方案， 在资料内焦点的方式下， 如果显示 由演示应用生成并包含多个页。

39、的会议数据， 则可以将在输入议事录数据时显示的页设置为 焦点区域。 0087 在步骤 S507 中， 议事录记录单元的议事录信息记录单元将议事录获取单元获取 的议事录数据与状态识别单元获取的会议数据的识别信息和显示状态互相关联， 并且将互 相关联的数据和信息作为议事录信息 ( 议事录 ) 进行记录。 0088 在步骤S508中， 议事录信息记录单元存储记录在会议装置101中的议事录信息作 为数据库， 并且对其设置访问权限。作为另选方案， 会议服务器装置 400 可以存储议事录信 息作为数据库， 并对其设置访问权限。 0089 在此情况下， 用存储在会议服务器装置 400 中的会议数据的 URL。

40、 替换会议数据的 当前 URL， 来防止以下情况 ： 一旦会议发生中止， 之后以不同于会议装置 101 的会议装置来 重新开始 ( 继续 ) 会议时， 丢失关于至会议数据的链接的信息。 0090 图6是示出由会议装置101的议事录记录单元中包含的状态识别单元执行的示例 性处理的流程图。图 6 中示出的处理对应于图 5 中示出的步骤 S505 和 S506 中的处理。 0091 参照图 6， 在步骤 S601 中， 状态识别单元获取当前参阅的一个或多个会议数据的 标识符。 根据本示例性实施例的状态识别单元获取包含在会议会话信息中的统一资源标识 符 (URI)。在本示例性实施例中， 假设在会议开始。

41、之前预先登记大多数的会议数据， 作为要 在会议中参阅的资料。在包含于会议会话信息中的资料列表上反映出该信息。 0092 在步骤 S602 中， 状态识别单元识别会议数据的操作人员。特别地， 状态识别单元 确定输入了议事录数据的人员是否与会议数据的操作人员是同一个人， 并设置标记作为该 确定的结果。 0093 在步骤 S603 中， 状态识别单元识别与会议数据对应的应用。更具体地说， 在步骤 S603 中， 根据本示例性实施例的状态识别单元确定所识别的应用是指定应用还是非指定应 用。 0094 指定应用是指使得状态识别单元能够获取会议数据内的详细信息 0095 ( 例如， 要参阅的页或操作单元 。

42、) 的应用。另一方面， 非指定应用是指使得状态识 别单元不能够获取会议数据内的详细信息的应用。 0096 在本示例性实施例中， 演示应用和电子表格应用是指定应用。 另一方面， 三维计算 说 明 书 CN 102385501 A CN 102385520 A8/11 页 11 机辅助设计 (3D-CAD) 应用是非指定应用。 0097 在步骤 S604 中， 状态识别单元确定在步骤 S601 中识别的会议数据是否是源自协 作设备的会议数据， 并且设置标记作为该确定的结果。 在本示例性实施例中， 源自该协作设 备的会议数据是指从与会议装置 101 连接的装置 ( 例如， 多功能外设 (MFP) 或。

43、者从数码相 机提供的会议数据。 0098 如果在步骤 S604 中确定， 在步骤 S601 中识别的会议数据是源自协作设备的会议 数据， 则状态识别单元获取关于作为会议数据的提供源的协作设备的设备信息和设备操作 人员信息。将步骤 S604 中获取的关于协作设备的信息与源自该协作设备的会议数据相关 联， 然后进行记录， 作为议事录信息。 0099 在本示例性实施例中， 如果确定所识别的会议数据是源自协作设备的会议数据， 则在图 12 所示的议事录信息中显示， 表示所识别的信息是源自协作设备的会议数据的参 阅图标。 此外， 在操作参阅图标时再现会议数据的过程中， 显示关于协作设备的设备信息和 设备。

44、操作人员信息。 0100 通过执行以上处理， 本示例性实施例使得阅览议事录信息 ( 议事录 ) 的人员能够 辨识出设备信息和会议数据的操作人员。因此， 本示例性实施例使得议事录阅览人员能够 更正确地辨识并理解会议的内容。 0101 在步骤 S605 中， 状态识别单元确定步骤 S601 中识别的会议数据是否是外部提供 的资料， 并且设置标记作为该确定的结果。 0102 在本示例性实施例中， 外部提供的资料是指能够在会议期间能够阅览但是不能够 作为数据存储的会议数据。在本示例性实施例中， 如果确定所识别的会议数据是外部提供 的资料， 则状态识别单元将该确定的结果与议事录数据相关联， 并记录所述信。

45、息作为议事 录信息。 0103 在本示例性实施例中， 如果确定所识别的会议数据是外部提供的资料， 则状态识 别单元执行控制， 以在图 12 所示的议事录信息中显示表示会议数据是外部提供的资料的 参阅图标。 通过执行上述处理， 议事录的阅览者能够辨识在会议中已参阅过特定会议数据。 0104 在步骤 S606 中， 状态识别单元对步骤 S601 中识别的会议数据的显示布局和焦点 状态进行识别。 如果已经参阅了多个会议数据(即如果已经显示了多个应用窗口)， 则根据 本示例性实施例的状态识别单元确定显示位置和重叠状态作为显示布局。 0105 此外， 根据本示例性实施例的状态识别单元识别在输入议事录数据。

46、时显示的会议 数据中的目标区域(参阅页和操作单元)， 作为资料内焦点。 此外， 作为资料间焦点， 状态识 别单元识别在输入议事录数据时显示的多个会议数据之间成为焦点会议数据。 0106 然而， 作为另选方案， 状态识别单元可以获取资料内焦点数据和资料间焦点数据 中的任一者。此外， 状态识别单元还获取会议数据的缩略图。 0107 在步骤 S607 中， 状态识别单元向议事录信息记录单元传送在步骤 S601 至 S606 中 获取的显示状态。然后处理结束。图 10 示出了在步骤 S607 中传送的显示状态的示例。 0108 图7是示出由会议装置101的议事录信息记录单元中包括的议事录记录单元执行 。

47、的示例性处理的流程图。图 7 中示出的处理对应于图 5 中示出的步骤 S507 中的处理。 0109 参照图 7， 在步骤 S701 中， 议事录信息记录单元确定是否已经记录了与步骤 S607(图6)中传送的显示状态相同的显示状态。 如果确定记录了与所传送的显示状态相同 说 明 书 CN 102385501 A CN 102385520 A9/11 页 12 的显示状态 (S701 中的 “是” )， 则处理进行到步骤 S702。另一方面， 如果确定尚未记录与所 传送的显示状态相同的显示状态 (S701 中的 “否” )， 则处理进行到步骤 S703。 0110 在步骤 S702 中， 议事录。

48、信息记录单元用步骤 S607 中传送的显示状态替换已经记 录的显示状态。在步骤 S703 中， 议事录信息记录单元将步骤 S607 中传送的显示状态或者 由步骤 S702 中进行的替换而设置的显示状态与议事录数据相关联。 0111 在步骤 S704 中， 议事录信息记录单元还将相关联的数据记录在由会议会话信息 识别的会议的议事录信息 ( 议事录 ) 中。然而， 作为另选方案， 步骤 S704 中的处理可以由 会议服务器装置 400 执行。 0112 如上所述， 在步骤 S701 和 S702 中， 根据本示例性实施例的会议装置 101 确定是否 已经存在相同的显示状态。如果确定已经存在相同的显。

49、示状态， 则会议装置 101 以一种显 示状态记录多个议事录数据。利用上述结构， 与将各议事录数据与显示状态相关联并进行 存储的情况相比， 本示例性实施例能够有效地降低记录议事录信息所需的记录容量。 0113 如上所述， 根据本示例性实施例的会议装置 101 响应于议事录数据 ( 例如发言的 内容 ) 的输入， 生成议事录信息 ( 议事录 )， 该议事录信息包括相互关联的议事录数据以及 在输入该议事录数据时参阅的会议数据的识别信息和显示状态 ( 布局或焦点状态 )。 0114 此外， 在从议事录信息中选择议事录数据时， 会议装置 101 通过应用在输入所选 择的议事录数据时应用的布局和焦点状态来显示会议数据。利用上述结构， 本示例性实施 例使得议事录的阅览者能够更正确地理解会议的内容。 0115 在本示例性实施例中， 关于会议。