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1、(10)申请公布号 CN 102542516 A (43)申请公布日 2012.07.04 CN 102542516 A *CN102542516A* (21)申请号 201010589589.5 (22)申请日 2010.12.15 G06Q 50/20(2012.01) (71)申请人 上海杉达学院 地址 201209 上海市浦东新区金海路 2727 号 (72)发明人 蒋璞 陈诚 (74)专利代理机构 上海集信知识产权代理有限 公司 31254 代理人 洪玲 (54) 发明名称 图书馆图书信息管理方法 (57) 摘要 本发明提出了一种图书馆图书信息管理方 法， 包括 ： 输入图书订购数据。
2、 ； 根据所输入的图书 订购数据编制图书信息数据表 ； 在收到订购的图 书时， 将确认收到的图书在所述图书信息数据表 中标记为入库状态 ； 以及在将确认收到的图书发 放后， 将发放的图书在所述图书信息数据表中标 记为已发放状态。本发明的方法能够大大提高图 书馆的运作效率， 提供有效的技术保障。 (51)Int.Cl. 权利要求书 1 页 说明书 4 页 附图 3 页 (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书 1 页 说明书 4 页 附图 3 页 1/1 页 2 1. 一种图书馆图书信息管理方法， 包括 ： 输入图书订购数据 ； 根据所输入的图书订购数据编制图书信息。
3、数据表 ； 在收到订购的图书时， 将确认收到的图书在所述图书信息数据表中标记为入库状态 ； 以及 在将确认收到的图书发放后， 将发放的图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状 态。 2. 如权利要求 1 所述的图书馆图书信息管理方法， 其特征在于， 允许通过查询所述图 书信息数据表了解图书的预订情况、 入库状态以及发放状态。 3. 如权利要求 1 所述的图书馆图书信息管理方法， 其特征在于， 在编制图书信息数据 表时， 预记录所述图书信息数据表中的各图书的财务数据。 4. 如权利要求 3 所述的图书馆图书信息管理方法， 其特征在于， 在将发放的图书在所 述图书信息数据表中标记为已发放状态时， 。
4、对标记为所述已发放状态的图书进行核对和销 账。 5. 如权利要求 3 所述的图书馆图书信息管理方法， 其特征在于， 所述财务数据包括图 书的采购价格、 支付方式、 订购单位以及报销方式。 6. 如权利要求 1 所述的图书馆图书信息管理方法， 其特征在于， 所述图书订购数据至 少包括 ： 图书名称、 出版社信息、 订购数量、 图书定价。 7. 如权利要求 1 所述的图书馆图书信息管理方法， 其特征在于， 在将发放的图书在所 述图书信息数据表中标记为已发放状态的同时， 将该发放的图书标记为出库状态。 权 利 要 求 书 CN 102542516 A 2 1/4 页 3 图书馆图书信息管理方法 00。
5、01 技术领域 0002 本发明涉及图书馆的数字化管理， 尤其涉及一种新颖的图书馆图书信息管理方 法。 0003 背景技术 0004 学校图书管理主要是由图书计划制定、 采购、 入库、 发放、 记账、 结算等一系列工作 所组成， 该工作各院校都设有专门机构负责该项工作， 通常是图书馆。 由于学校中专业设置 门类多， 各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门， 而且要面对全校各系、 部的 授课教师， 各班级的学生， 每期图书馆涉及管理的入出库图书种类少则几百多则几千种， 涉 及图书册数少则几千多则几万， 涉及人员广， 工作量大， 再者特别是近年来， 我国高等教育 规模的不断扩大， 学校学生。
6、人数迅速增加， 使图书管理工作更加繁重不堪。据调查， 到目前 为止， 我国还有许多学校甚至是一些重点院校的图书管理仍为手工管理方式， 这种现状不 但与现实学校图书管理的业务需求不相适应， 并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适 应， 因此， 学校图书管理人员目前迫切需要一套方便、 高效的计算机化的管理信息系统来代 替他们繁琐、 低效的传统手工管理方式， 并最终实现图书管理的全面自动化。 0005 例如， 中国专利申请第 01122436.3 号教导了一种虚拟图书馆管理系统， 该系统可 有效地管理虚拟图书馆内的数据并增加知识分享传播的速度 ； 本发明根据一公司所属不同 的事业群、 不同的部门、 。
7、不同的专案、 不同的员工及不同的议题等条件， 设立不同层级及属 性的虚拟图书馆， 并依照设立虚拟图书馆的阶层性关系给予不同使用者不同的虚拟图书馆 的权限范围， 再利用知识数据的权限等级提供使用者不同的知识内容。 但， 该虚拟图书馆管 理系统仍无法解决管理效率低下的问题。 0006 发明内容 0007 针对当前的实际需要， 本发明提出了一种图书馆图书信息管理方法， 包括 ： 输入图 书订购数据 ； 根据所输入的图书订购数据编制图书信息数据表 ； 在收到订购的图书时， 将 确认收到的图书在所述图书信息数据表中标记为入库状态 ； 以及在将确认收到的图书发放 后， 将发放的图书在所述图书信息数据表中标。
8、记为已发放状态。 0008 根据本发明的一个优选实施例， 在上述图书馆图书信息管理方法中， 允许通过查 询所述图书信息数据表了解图书的预订情况、 入库状态以及发放状态。 0009 根据本发明的一个优选实施例， 在上述图书馆图书信息管理方法中， 在编制图书 信息数据表时， 预记录所述图书信息数据表中的各图书的财务数据。 0010 根据本发明的一个优选实施例， 在上述图书馆图书信息管理方法中， 在将发放的 说 明 书 CN 102542516 A 3 2/4 页 4 图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状态时， 对标记为所述已发放状态的图书进行 核对和销账。 0011 根据本发明的一个优选实施例。
9、， 在上述图书馆图书信息管理方法中， 所述财务数 据包括图书的采购价格、 支付方式、 订购单位以及报销方式。 0012 根据本发明的一个优选实施例， 在上述图书馆图书信息管理方法中， 所述图书订 购数据至少包括 ： 图书名称、 出版社信息、 订购数量、 图书定价。 0013 根据本发明的一个优选实施例， 在上述图书馆图书信息管理方法中， 在将发放的 图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状态的同时， 将该发放的图书标记为出库状 态。 0014 综上， 本发明的图书馆图书信息管理方法基本上可以满足图书馆对于征订、 领取 的管理， 在很大的程度上提高图书库存管理的效率和合理性。 此外， 本发明的图。
10、书馆图书管 理方法的功能和传统管理方法相比较， 毫无疑问会大大提高图书馆的运作效率， 辅助提高 学校的相关部门决策水平， 管理水平， 为减少差错， 节省人力， 减少学生领书时间， 提高师生 满意度， 提供有效的技术保障。 0015 应当理解， 本发明以上的一般性描述和以下的详细描述都是示例性和说明性的， 并且旨在为如权利要求所述的本发明提供进一步的解释。 0016 附图说明 0017 附图主要是用于提供对本发明进一步的理解。附图示出了本发明的实施例， 并与 本说明书一起起到解释本发明原理的作用。附图中 ： 图 1 示意性地示出了本发明的图书馆图书管理系统的系统架构。 0018 图 2 示意性地。
11、示出了该图书馆图书管理系统的业务流程图。 0019 图 3 示意性地示出了该图书馆图书管理系统的数据流程图。 0020 图 4 示意性地示出了本发明的图书馆图书信息管理方法的流程图。 0021 具体实施方式 0022 以下结合附图详细描述本发明的技术方案。 0023 在学校图书管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用， 因此图书馆管理人 员对于图书征订、 图书领取、 图书信息管理等， 需要有一个自动化的工具进行统筹管理， 才 能够及时、 准确、 有效地反映出图书的征订及其他状态。 0024 目前， 很多学校图书馆的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。教师书面提 出需要使用的图书名， 上交后。
12、由系领导审核， 审核通过后， 由教学秘书统计需要的数量， 然 后提交给图书馆。之后， 图书馆还有大量的工作， 例如， 统计各系各班级需要某种图书的数 量， 任课教师需要的数量， 图书馆需要的数量， 然后进行订购。 领书的时候， 要学生提供领书 单才能领书， 还要记得立刻做记录。这样的操作过程不但繁琐， 而且在这一系列的操作中， 无论哪一步出了错误， 对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。 0025 鉴于以上的原因， 通过对图书馆的具体工作进行分析， 开发了本发明的图书馆图 说 明 书 CN 102542516 A 4 3/4 页 5 书管理系统， 用来方便的管理图书馆的图书管理工作。 002。
13、6 图 1 示意性地示出了本发明的图书馆图书管理系统的系统架构。如图 1 所示， 本 发明的图书馆图书管理系统主要包括 ： 图书管理模块、 查询模块、 打印与报表模块、 系统管 理模块、 选项模块和帮助模块。 0027 该图书管理模块可以进一步包括 ： 图书预订模块， 根据各单位的输入编制图书预 订数据 ； 图书入库模块， 将确认收到的图书标记为入库状态 ； 以及图书发放模块， 将已发送 给所述各单位的图书标记为已发放 ； 以及查询模块， 用户在登录所述图书馆图书管理系统 之后允许通过该查询模块及时了解各单位的图书预订数据、 已被标记为入库状态的图书、 已被标记为发放状态的图书。 0028 根。
14、据本发明的一个实施例， 用户在登录该图书馆图书管理系统之后还允许通过上 述的查询模块查询各图书的账务情况。 0029 上述的打印与报表模块用于订书、 购书、 发书清单的打印。 该打印与报表模块可以 采用任何已知的打印设备和报表编制设备。 例如， 打印设备可以是已知的任何一种打印机， 诸如喷墨打印机、 激光打印机、 针式打印机等等， 本发明在这一方面并无特别的限制。 0030 上述的系统管理模块用于用户、 密码的创建、 删除或更改， 以及用户信息管理和数 据库的维护。 0031 上述的选项模块允许用户对该系统的上述各个模块的参数进行设定或更改。 0032 此外， 用户还可以通过上述的帮助模块查找。
15、所述图书馆图书管理系统的各个模块 的使用方法或帮助信息。 0033 根据本发明的一个实施例， 在上述图书馆图书管理系统中， 该系统进一步包括 ： 财 务核账模块， 用于根据图书的入库状态和发放状态对该图书的账务进行核对和销账处理。 0034 图 2 示意性地示出了该图书馆图书管理系统的业务流程图。图 3 示意性地示出了 该图书馆图书管理系统的数据流程图。 0035 如图 2 和图 3 中详细示出的， 本发明的图书馆图书管理系统的主要流程如下 ： 各单位 （例如， 各系） 确定各自的教材图书的订购计划， 编制具体的计划表， 将该计划表 汇总到本系统的图书管理模块， 接着本发明的图书管理模块汇总各。
16、单位的计划表， 并按照 该计划表发出订购信息。 0036 然后， 在获得来自书商或书店的订购的图书之后， 立刻对这些图书进行入库登记， 以将这些图书标记为入库状态。同时， 还需要执行相应的入账处理。 0037 接着， 需要将已被标记为入库状态的图书按照上述来自各单位的计划表分发给订 购该图书的单位。与此同时， 需要将已分发的图书标记为发放状态， 并填写相应的出库单。 最后， 汇总所述出库单进行财务核销。 0038 图 4 示意性地示出了本发明的图书馆图书信息管理方法的流程图。如图 4 所示， 本发明的图书馆图书信息管理方法主要包括以下步骤 ： 步骤 401， 输入图书订购数据 ； 步骤 402。
17、， 根据所输入的图书订购数据编制图书信息数据表， 其中图书订购数据至少包 括 ： 图书名称、 出版社信息、 订购数量、 图书定价 ； 步骤 403， 在收到订购的图书时， 将确认收到的图书在所述图书信息数据表中标记为入 库状态 ； 以及 说 明 书 CN 102542516 A 5 4/4 页 6 步骤 404， 在将确认收到的图书发放后， 将发放的图书在所述图书信息数据表中标记为 已发放状态。 0039 如以上讨论过的， 本发明进一步允许通过查询所述图书信息数据表了解图书的预 订情况、 入库状态以及发放状态。 0040 根据本发明的一个优选实施例， 在编制图书信息数据表时， 还可以预记录所述。
18、图 书信息数据表中的各图书的财务数据， 其中财务数据包括图书的采购价格、 支付方式、 订购 单位以及报销方式。相应地， 在将发放的图书在所述图书信息数据表中标记为已发放状态 时， 对标记为所述已发放状态的图书进行核对和销账。 0041 此外， 根据本发明的一个优选实施例， 在将发放的图书在所述图书信息数据表中 标记为已发放状态的同时， 将该发放的图书标记为出库状态。 0042 综上， 本发明的图书馆图书管理系统是面向图书馆库房的信息管理系统。系统通 过对各种信息的录入、 修改、 查询、 删除、 统计等各个功能的实现， 基本上可以满足图书馆对 于征订、 领取的管理， 在很大的程度上提高图书库存管理的效率和合理性。 0043 本发明的系统的功能和传统管理模式相比较， 毫无疑问会大大提高图书馆的运作 效率， 辅助提高学校的相关部门决策水平， 管理水平， 为减少差错， 节省人力， 减少学生领书 时间， 提高师生满意度， 提供有效的技术保障。 说 明 书 CN 102542516 A 6 1/3 页 7 图 1 图 2 说 明 书 附 图 CN 102542516 A 7 2/3 页 8 图 3 说 明 书 附 图 CN 102542516 A 8 3/3 页 9 图 4 说 明 书 附 图 CN 102542516 A 9 。