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1、(10)申请公布号 (43)申请公布日 (21)申请号 201410837166.9 (22)申请日 2014.12.30 G06Q 20/28(2012.01) (71)申请人 上海递道信息技术有限公司 地址 201900 上海市宝山区宝杨路1800号2 号楼 2567 室 (72)发明人 曹加佳 李小虎 (54) 发明名称 快递结算预付款系统 (57) 摘要 本发明公开了属于快递费用结算技术领域的 一种快递结算预付款系统。该系统包括承包区客 户端， 网点客户端和快件扫描模块， 承包区客户端 包括预付款模块和查询报表模块， 预付款模块用 于缴纳预付款， 查询报表模块用于查看费用明细 及对费用。
2、明细进行统计分析， 网点客户端包括收 费模块， 维护模块， 查询报表模块， 惩罚模块和导 入模块， 所述快件扫描模块包括扫描仪， 判断模块 及计费模块。本发明的系统可以让下属网点更高 效的运作， 减少资金的投入， 减少人工成本， 减少 工作量， 利于下属网点的发展。 (51)Int.Cl. (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书1页 说明书3页 附图2页 (10)申请公布号 CN 104463571 A (43)申请公布日 2015.03.25 CN 104463571 A 1/1 页 2 1. 一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 该系统包括承包区客户端， 。
3、网点客户端和快 件扫描模块 ； 所述承包区客户端包括预付款模块和查询报表模块 ； 所述预付款模块用于缴纳预付 款， 所述查询报表模块用于查看费用明细及对费用明细进行统计分析 ； 所述网点客户端包括收费模块， 维护模块， 查询报表模块， 惩罚模块和导入模块 ； 所述 查询报表模块用于查看费用明细及对费用明细进行统计分析 ； 所述快件扫描模块包括扫描仪， 判断模块及计费模块。 2. 根据权利要求 1 所述一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 所述收费模块用于收 取承包区的汇款。 3. 根据权利要求 1 所述一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 所述维护模块用于维 护登陆权限及菜单权限， 维护计。
4、费公式及报价。 4. 根据权利要求 1 所述一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 所述惩罚模块用于对 承包区进行赏罚。 5. 根据权利要求 1 所述一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 所述导入模块用于导 入快件信息并计费， 或者调整快件信息重新计费。 6. 根据权利要求 1 所述一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 所述判断模块用于判 断承包区余额是否充足， 若充足则进行计费， 若不充足则反馈给承包区， 催促其缴费。 7. 一种快递结算预付款系统， 其特征在于， 按照如下步骤进行 ： (1) 承包区先缴纳预付款 ； (2) 网点收取预付款后向系统里充值相应金额 ； (3) 网点设置快件。
5、的费用报价 ； (4) 当产生费用时， 根据费用标准， 通过扫描的方式扣除或增加余额 ； (5) 承包区及时查看费用明细， 网点对明细进行统计分析。 权 利 要 求 书 CN 104463571 A 2 1/3 页 3 快递结算预付款系统 技术领域 0001 本发明属于快递费用结算技术领域， 具体涉及一种安全， 方便， 快捷的快递结算预 付款系统。 背景技术 0002 通常情况下， 快递公司的下属网点与其承包区之间产生的各种费用都是手工记 账， 在结算时支付或收取费用， 此模式可能导致承包区拖欠下属网点费用不还。 为避免承包 区拖欠下属网点费用和更方便的计算 ( 快件产生的或其他方面产生的 )。
6、 费用， 采用预付款 的方式来管理承包区的费用， 首先各个承包区需预先缴纳一定的费用到下属网点， 网点将 这些费用视为各个承包区的账户余额， 在快件扫描时 ( 或在最终确认快件费用时 ) 直接从 账户余额中扣除或增加金额， 减少了现金的流动， 减少了财务的工作量， 而且可以更加精确 的管控余额的变动， 承包区也可以随时的查询自己的余额和费用明细， 当余额不足时可以 及时通知承包区， 并且可以进一步做到限制承包区和管控承包区扫件或其他操作。 0003 多数下属网点都是采用人工通过计算器手工计算费用， 不但耗费大量工作时间而 且容易产生错误， 不能做到精确管控费用的目的。 再则， 先扫件再收取费用。
7、的方式也容易导 致承包区拖欠费用， 下属网点必须投入更多的资金来维持运转， 不利于下属网点发展。 发明内容 0004 本发明的目的在于提供一种快递结算预付款系统。 该系统能让下属网点更方便更 精确的管控与承包区之间结算费用。 0005 一种快递结算预付款系统， 该系统包括承包区客户端， 网点客户端和快件扫描模 块 ； 0006 所述承包区客户端包括预付款模块和查询报表模块 ； 所述预付款模块用于缴纳预 付款， 所述查询报表模块用于查看费用明细及对费用明细进行统计分析 ； 0007 所述网点客户端包括收费模块， 维护模块， 查询报表模块， 惩罚模块和导入模块 ； 所述查询报表模块用于查看费用明细。
8、及对费用明细进行统计分析 ； 0008 所述快件扫描模块包括扫描仪， 判断模块及计费模块。 0009 所述收费模块用于收取承包区的汇款。 0010 所述维护模块用于维护登陆权限及菜单权限， 维护计费公式及报价。 0011 所述惩罚模块用于对承包区进行赏罚。 0012 所述导入模块用于导入快件信息并计费， 或者调整快件信息重新计费。 0013 所述判断模块用于判断承包区余额是否充足， 若充足则进行计费， 若不充足则反 馈给承包区， 催促其缴费。 0014 一种快递结算预付款系统， 按照如下步骤进行 ： 0015 (1) 承包区先缴纳预付款 ； 0016 (2) 网点收取预付款后向系统里充值相应金。
9、额 ； 说 明 书 CN 104463571 A 3 2/3 页 4 0017 (3) 网点设置快件的费用报价 ； 0018 (4) 当产生费用时， 根据费用标准， 通过扫描的方式扣除或增加余额 ； 0019 (5) 承包区及时查看费用明细， 网点对明细进行统计分析。 0020 所述步骤 (3) 网点设置快件的费用报价， 可是设置任何形式的报价， 包括模板公 式， 自定义公式， 自定义函数等等。设置方法还可以分段报价， 步进报价， 重量可以直接获 取， 四舍五入， 五舍六入， 进位取整， 0.1 或者 0.01 进位等等。也可以按照价格来进行设置， 四舍五入， 五舍六入， 进位取整， 0.1或。
10、者0.01进位等。 还可以根据固定价格进行对比， 比如 说计算下来低于一个固定价格按照固定价格收取， 高于固定价格则按照自定义公式收取。 0021 本发明的系统不光是可以网点对承包区进行结算， 承包区也可以对下面的客户， 甚至客户对下面的客户进行分级设置报价。承包区的软件客户端权限由网点设置， 设置完 成后承包区可以单独对下面的客户在进行报价设置， 让下面的客户也充值， 或者单纯结算。 查看账单 ( 客户单独的账单 ) 这样多级的概念更方便的帮助承包区进行管理。 0022 本发明的有益效果 ： 本发明的系统可以让下属网点更高效的运作， 减少资金的投 入， 减少人工成本， 减少工作量， 利于下属。
11、网点的发展， 可以自动管控余额的变动， 承包区也 可以随时的查询自己的余额和费用明细， 当余额不足时可以及时通知承包区， 并且可以进 一步做到限制承包区和管控承包区扫件或其他操作。 附图说明 0023 图 1 为本发明承包区客户端结构示意图。 0024 图 2 为网点客户端结构示意图。 0025 图 3 为快件扫描模块结构示意图。 0026 图 4 为本发明的软件系统工作流程图。 具体实施方式 0027 下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步说明。 0028 实施例 1 0029 一种快递结算预付款系统， 如图 1-3 所示， 该系统包括承包区客户端， 网点客户端 和快件扫描模块 ； 003。
12、0 所述承包区客户端包括预付款模块和查询报表模块 ； 所述预付款模块用于缴纳预 付款， 所述查询报表模块用于查看费用明细及对费用明细进行统计分析 ； 0031 所述网点客户端包括收费模块， 维护模块， 查询报表模块， 惩罚模块和导入模块 ； 所述查询报表模块用于查看费用明细及对费用明细进行统计分析 ； 0032 所述快件扫描模块包括扫描仪， 判断模块及计费模块。 0033 所述收费模块用于收取承包区的汇款。 0034 所述维护模块用于维护登陆权限及菜单权限， 维护计费公式及报价。 0035 所述惩罚模块用于对承包区进行赏罚。 0036 所述导入模块用于导入快件信息并计费， 或者调整快件信息重新。
13、计费。 0037 所述判断模块用于判断承包区余额是否充足， 若充足则进行计费， 若不充足则反 馈给承包区， 催促其缴费。 说 明 书 CN 104463571 A 4 3/3 页 5 0038 一种快递结算预付款系统， 按照如下步骤进行 ： 0039 (1) 承包区先缴纳预付款 ； 0040 (2) 网点收取预付款后向系统里充值相应金额 ； 0041 (3) 网点设置快件的费用报价 ； 0042 (4) 当产生费用时， 根据费用标准， 通过扫描的方式扣除或增加余额 ； 0043 (5) 承包区及时查看费用明细， 网点对明细进行统计分析。 0044 本发明的软件流程 ( 如图 4 所示 ) ： 。
14、0045 (1) 首先在服务器上安装服务端并启动服务端 ； 0046 (2) 在需要访问系统的电脑上安装客户端 ； 0047 (3) 网点分配人员来管理和使用系统 ； 0048 (4) 首先用管理员身份登陆系统， 给不同职责的员工分配功能和权限 ； 0049 (5) 财务员拿到其自身的账号密码后， 登陆系统， 根据不同承包区不同目的地 ( 和 其他各个条件 ) 来设置快件的价格， 并将承包区的预付款所对应金额录入系统， 作为承包 区的余额 ； 0050 (6)将每个快件的信息录入系统(通过导入或者扫描)， 系统根据之前的设置的报 价自动计算出费用， 并且扣除或增加快件所对应承包区的余额， 产生。
15、费用明细 ； 0051 (7) 如果费用不足， 则会发短信或者微信 ( 需要申请企业公众号 ) 提示， 承包区需 要进行充值操作才可以继续发件。 0052 所述步骤 (3) 网点设置快件的费用报价， 可是设置任何形式的报价， 包括模板公 式， 自定义公式， 自定义函数等等。设置方法还可以分段报价， 步进报价， 重量可以直接获 取， 四舍五入， 五舍六入， 进位取整， 0.1 或者 0.01 进位等等。也可以按照价格来进行设置， 四舍五入， 五舍六入， 进位取整， 0.1或者0.01进位等。 还可以根据固定价格进行对比， 比如 说计算下来低于一个固定价格按照固定价格收取， 高于固定价格则按照自定义公式收取。 0053 本发明的系统不光是可以网点对承包区进行结算， 承包区也可以对下面的客户， 甚至客户对下面的客户进行分级设置报价。承包区的软件客户端权限由网点没置， 设置完 成后承包区可以单独对下面的客户在进行报价设置， 让下面的客户也充值， 或者单纯结算。 查看账单 ( 客户单独的账单 ) 这样多级的概念更方便的帮助承包区进行管理。 说 明 书 CN 104463571 A 5 1/2 页 6 图 1 图 2 图 3 说 明 书 附 图 CN 104463571 A 6 2/2 页 7 图 4 说 明 书 附 图 CN 104463571 A 7 。