文档管理系统、文档管理装置和文档管理方法.pdf

一种文档管理系统，包括图像读取单元、图像数据划分单元、信息获取单元和处理单元。所述图像读取单元读取多个文档的图像并且生成多个文档的读取图像数据。所述图像数据划分单元对读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据。所述信息获取单元获取与多个文档相关的信息。所述处理单元将信息获取单元获取的信息与各个文档的各个图像数据相关联。

1.  一种文档管理系统，包括：
图像读取单元，读取多个文档的图像并且生成所述多个文档的读取图像数据；
图像数据划分单元，对所述读取图像数据进行划分，并且生成包括在所述多个文档中的各个文档的图像数据；
信息获取单元，获取与所述多个文档相关的信息；以及
处理单元，将所述信息获取单元获取的信息与所述各个文档的图像数据相关联。

2.  根据权利要求1所述的文档管理系统，
其中，所述图像读取单元还读取其中存储有信息的信息存储图像并且生成所述信息存储图像的读取图像数据，并且
所述信息获取单元从所述信息存储图像的读取图像数据获取与所述多个文档相关的信息。

3.  根据权利要求1所述的文档管理系统，
其中，所述信息获取单元从指示执行对所述多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与所述多个文档相关的信息。

4.  根据权利要求1所述的文档管理系统，
其中，在所述多个文档固定于片状基材的状态下，执行通过所述图像读取单元对所述多个文档的图像的读取。

5.  根据权利要求4所述的文档管理系统，
其中，所述多个文档的颜色不同于所述片状基材的颜色。

6.  根据权利要求1至5中任一项所述的文档管理系统，还包括：
衬托纸生成单元，生成所述多个文档所依附至的衬托纸；
其中，所述衬托纸生成单元基于所述衬托纸上的各个文档的图像数据来形成图像。

7.  根据权利要求2所述的文档管理系统，
其中，所述信息存储图像包括在对指示执行对所述多个文档的读取的操作者的认证中所使用的用于认证的信息。

8.  根据权利要求2或7所述的文档管理系统，
其中，所述信息存储图像包括关于针对多数多个文档执行授权的授权方的信息。

9.  一种文档管理装置，包括：
图像数据划分单元，对多个文档的读取图像数据进行划分，并且生成包括在所述多个文档中的各个文档的图像数据；
信息获取单元，获取与所述多个文档相关的信息；以及
处理单元，将所述信息获取单元获取的信息与所述各个文档的各图像数据相关联。

10.  根据权利要求9所述的文档管理装置，
所述信息获取单元从其中存储有信息的信息存储图像的读取图像数据获取与所述多个文档相关的信息。

11.  根据权利要求9所述的文档管理装置，
其中，所述信息获取单元从指示执行对所述多个文档的图像的读取的操作者操作的诊断获取与所述多个文档相关的信息。

12.  一种使得计算机执行用于文档管理的处理的方法，所述处理包括：
对多个文档的读取图像数据进行划分，并且生成包括在所述多个文档中的各个文档的图像数据；
获取与所述多个文档相关的信息；以及
将所获取的信息与所述各个文档的各图像数据相关联。

13.  根据权利要求12所述的方法，所述处理还包括：
从其中存储有信息的信息存储图像的读取图像数据获取与所述多个文档相关的信息。

14.  根据权利要求12所述的方法，所述处理还包括：
从指示执行对所述多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与所述多个文档相关的信息。

文档管理系统、文档管理装置和文档管理方法
技术领域
本发明涉及文档管理系统、文档管理装置和文档管理方法。
背景技术
专利文献1(JP-A-2007-013934)公开了如下的技术：将标识码改变成QR码，将QR码与扫描图像一起打印，并且以关联的方式存储电子数据和QR码。
发明内容
本发明的目的在于减轻作为当存在多个文档时将信息与文档的读取图像数据进行关联的操作的信息关联操作的负担。
[1]根据本发明的一方面，提供了文档管理系统，包括：图像读取单元，读取多个文档的图像并且生成多个文档的读取图像数据；图像数据划分单元，对读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据；信息获取单元，获取与多个文档相关的信息；以及处理单元，将信息获取单元获取的信息与各个文档的图像数据相关联。
[2]根据[1]所述的文档管理系统，其中，图像读取单元还读取其中存储有信息的信息存储图像并且生成信息存储图像的读取图像数据，信息获取单元从信息存储图像的读取图像数据中获取与多个文档相关的信息。
[3]根据[1]所述的文档管理系统，其中，信息获取单元从指示执行对多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与多个文档相关的信息。
[4]根据[1]所述的文档管理系统，其中，在多个文档被固定到片状基材的状态下，执行通过图像读取单元对多个文档的图像的读 取。
[5]根据[4]所述的文档管理系统，其中，多个文档的颜色不同于片状基材的颜色。
[6]根据[1]至[5]中任一项所述的文档管理系统，还包括：衬托纸生成单元，生成多个文档所依附至的衬托纸；其中，衬托纸生成单元基于衬托纸上的各个文档的图像数据来形成图像。
[7]根据[2]所述的文档管理系统，其中，信息存储图像包括在对指示执行对多个文档的读取的操作者的认证中所使用的用于认证的信息。
[8]根据[2]或[7]所述的文档管理系统，其中，信息存储图像包括关于针对多个文档执行授权的授权方的信息。
[9]根据本发明的另一方面，提供了一种文档管理装置，包括：图像数据划分单元，对多个文档的读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据；信息获取单元，获取与多个文档相关的信息；以及处理单元，将信息获取单元获取的信息与各个文档的各图像数据相关联。
[10]根据[9]所述的文档管理装置，信息获取单元从其中存储有信息的信息存储图像的读取图像数据中获取与多个文档相关的信息。
[11]根据[9]所述的文档管理装置，其中，信息获取单元从指示执行对多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与多个文档相关的信息。
[12]根据本发明的另一方面，一种使得计算机执行用于文档管理的处理的方法，该处理包括：对多个文档的读取图像数据进行划分，并且生成包括在多个文档中的各个文档的图像数据；获取与多个文档相关的信息；以及将所获取的信息与各个文档的各图像数据相关联。
[13]根据[12]所述的方法，该处理还包括：从其中存储有信息的信息存储图像的读取图像数据中获取与多个文档相关的信息。
[14]根据[12]所述的方法，该处理还包括：从指示执行对多个文档的图像的读取的操作者操作的终端获取与多个文档相关的信息。
根据[1]至[3]、[9]至[14]中任一项，可以减轻作为当存在多个 文档时将信息与多个文档的读取图像数据相关联的操作的信息关联操作的负担。
根据[4]，与文档未固定到片状基材的情况相比，可以减轻当读取多个文档的图像时操作者的负担。
根据[5]，与多个文档的颜色与片状基材的颜色相同的情况相比，提高了当图像数据生成单元对读取图像数据进行划分时的精度。
根据[6]，与基于各个文档的图像数据的图像未形成在衬托纸上的情况相比，当多个文档附于衬托纸时可减轻操作者的负担。
根据[7]，可以确定指示执行对多个文档的读取的操作者是否是授权的操作者。
根据[8]，可以将通知发送到执行对多个文档的认证的授权方。
附图说明
将基于附图详细描述本发明的示例性实施例，在附图中：
图1是示出根据实施例的收据管理系统的整体配置的示图；
图2是示出图像形成装置的硬件配置的示例的框图；
图3是示出服务器设备的硬件配置的示例的框图；
图4是示出服务器设备的功能框图；
图5是示出根据实施例的收据管理系统中所执行的处理的流程的示例的示图；
图6是示出图5中的步骤101的处理的详情的示图；
图7是示出存储在服务器设备的数据存储单元中的信息的示例的示图；
图8是示出收据管理系统中的另一处理示例的示图；
图9是示出收据管理系统中的另一处理示例的示图；以及
图10是示出图像形成装置输出的附着用衬托纸的示例的示图。
具体实施方式
下文中，参照附图，详细描述本发明的实施例。
图1是示出根据实施例的收据管理系统的整体配置的示图。
多个图像形成装置10设置在根据实施例的收据管理系统1中。每个图像形成装置10均包括复印功能、生成通过读取文档而获得的文档图像数据的功能以及在纸张上形成图像的功能。这里，每个图像形成装置10安装在便利店或办公室内。
另外，收据管理系统1包括服务器设备20和多个计算机设备30，该服务器设备执行与作为文档的示例的收据相关的处理。这里，图像形成装置10、服务器设备20和计算机设备30连接到通信线路40，并且通过通信线路40彼此进行通信。另外，在以下描述中，描述针对收据的处理的示例。然而，收据是示例，并且除了收据外，还可以针对其他文档执行与针对收据的处理相同的处理。
图2是示出图像形成装置10的硬件配置的示例的框图。
如图2所示，图像形成装置10的各个单元连接到总线101，并且通过总线101执行数据发送和接收。
用户界面(UI)单元106包括监视器(未示出)，并且向用户显示信息。另外，UI单元106接收用户输入的信息。UI单元106被配置有例如输出与按压位置相对应的控制信号的触摸面板型监视器。另外，UI单元106被配置有例如监视器和硬件键。
图像读取单元108被配置有所谓的扫描装置，读取由用户设置的文档(副本)形成的图像，并且生成图像数据。另外，所生成的图像数据被输出到例如图像处理单元111。
图像形成单元109使用电子照相方法，并且在诸如纸张的记录材料上形成与图像数据相对应的调色剂图像。另外，该方法不限于电子照相方法，可以通过使用喷墨方法来形成图像。
网络通信单元110起到与连接到通信线路40的其他装置进行通信的通信接口的作用。
短程通信单元112包括诸如天线之类的发送和接收单元，并且与位于发送和接收单元附近的移动电话终端或平板电脑终端(下文中，移动电话终端或平板电脑终端被称为“便携式终端”)进行通信。另外，在短程通信单元112与便携式终端之间的通信中，例如，使用近场通信(NFC)或红外光。
图像处理单元111对输入图像数据执行诸如颜色校正和灰度校正的图像处理。经过图像处理单元111的图像处理的图像数据被输出到例如图像形成单元109。
存储单元105被配置有诸如硬盘装置之类的存储装置，并且存储例如网络通信单元110接收到的数据和图像读取单元10生成的图像数据。
控制单元100包括中央处理单元(CPU)102、只读存储器(ROM)103和随机存取存储器(RAM)104。ROM 103存储CPU 102执行的控制程序。CPU 102读取存储在ROM 103中的控制程序，并且使用RAM 104作为工作区来执行控制程序。如果CPU 102执行控制程序，则CPU 102控制图像形成装置的各个单元，并且图像形成装置10在纸张上形成图像、读取文档上的图像、以及与其他装置进行通信。
另外，提供控制程序的形式包括这样一种形式，其中控制程序以预先存储在ROM 103中的状态被提供，并且被加载在RAM 104上。另外，当包括诸如EEPROM之类的可重写ROM 103时，在设置CPU 102之后，仅程序安装在ROM 103中并加载在RAM 104上。另外，通过诸如互联网之类的网络传送控制程序，并且将控制程序安装在ROM 103中并且还加载到RAM 104上。此外，可以将控制程序从诸如DVD-ROM或闪速存储器之类的外部记录介质加载到RAM 104。
图3是示出服务器设备20的硬件配置的示例的框图。
作为文档管理装置的示例的服务器设备20包括根据预定处理程序执行算术处理的CPU 211、用作CPU 211的工作存储器的RAM 212、存储在CPU 211上的处理中使用的各种设置值的ROM 213、配置有硬盘装置等的信息存储装置214以及控制与外部设备信号输入和输出的接口(I/F)单元215。
在服务器设备20中，CPU 211读取存储在ROM 213中的控制程序，RAM 212用作工作区，并且执行控制程序。根据此实现以下所述的各个功能单元。
另外，提供处理程序的形式包括这样一种形式，其中处理程序以预先存储在ROM 213中的状态提供，并被加载到RAM 212上。另外， 当包括诸如EEPROM之类的可重写ROM 213时，在设置CPU 211之后，仅程序安装在ROM 213中并加载在RAM 212上。另外，通过诸如互联网之类的网络传送控制程序，并且将控制程序安装在ROM 213中并且还加载到RAM 212上。此外，可以将控制程序从诸如DVD-ROM或闪速存储器之类的外部记录介质加载到RAM 212。
图4是示出服务器设备20的功能框图。
服务器设备20包括解码单元21、收据识别单元22、认证单元23、登记处理单元24和数据存储单元25。
解码单元21执行对包括在图像数据中的代码图像的解码处理。
收据识别单元22识别包括在图像数据中的收据的图像数据，并且还对图像数据进行划分以使得生成各个收据的图像数据。
认证单元23基于用户获得的密码执行对用户是否具有预定授权进行认证的处理。
登记处理单元24将通过解码单元21的解码处理而获得的信息与通过收据识别单元22的划分处理而获得的各个收据的图像数据相关联，并且将图像数据和信息存储在数据存储单元25中。
数据存储单元25被配置有图3所示的信息存储装置214，并且存储与收据等相关的信息。
图5是示出在根据实施例的收据管理系统1中执行的处理的流程示例的示图。
根据该实施例的收据管理系统1在一次扫描期间利用设置在图像形成装置10中的图像读取单元108(参见图2)读取多个收据和多个QR码(注册商标)(步骤101)。
参照图6(示出图5中的步骤101的处理的详情的图)详细描述该方法。根据该实施例，当读取收据时，可以将多个收据插入清晰文件夹(clear file)中，然后读取收据。也就是说，通过重叠两个矩形透明片材(2个片状透明基材)来形成清晰文件夹，并且在多个收据置于两个片材之间的状态下读取收据。如果对此进行更具体描述，则多个收据固定于两个片材中任一位于收据的背面的片材，然后读取收据。因此，根据该实施例，集中地读取多个收据。
另外，根据该实施例，如图6所示，作为信息存储图像的示例的QR码被附于清晰文件夹，并且图像形成装置10的图像读取单元109还读取QR码。这里，QR码预先附于清晰文件夹。
这里，关于“费用项目”的信息预先存储在QR码中。更具体地，存储在按种类划分收据时所使用的关于诸如“交通费”、“住宿费”或“食物费用”之类的“费用项目”的信息(下文中，其可被称为“费用项目信息”)。另外，用户名存储在QR码中。另外，作为用于认证的信息的示例的用户ID(用于标识用户的标识信息)存储在QR码中。
另外，根据该实施例，描述使用QR码的情况作为示例，但可以使用诸如现有技术中的条形码之类的其他种类的代码图像。另外，只要可以检查诸如费用项目信息的信息，就可以使用除了代码图像外的其他图像。
另外，根据该实施例，描述将收据容纳在清晰文件夹的情况作为示例，但收据可以通过附接至衬托纸(片状基材)等来固定，并且可以通过图像形成装置10的图像读取单元108来读取衬托纸。
这里，如果描述将QR码附于清晰文件夹或衬托纸的方法，则可以通过将打印有QR码的封印附于清晰文件夹或衬托纸上来将QR码放于清晰文件夹或成衬托纸中。另外，例如，可以通过将QR码直接打印在清晰文件夹或衬托纸上来将QR码附于清晰文件夹或衬托纸。
另外，当使用清晰文件夹时，期望通过使得仅位于收据的背面处的片材(两个片材当中的一个片材)的颜色是与收据的颜色不同的颜色(诸如，黑色)来使得收据的背景颜色是不同于收据的颜色。如果对此进行具体描述，清晰文件夹以两个片材如上所述那样重叠的状态形成，并且收据通常形成为白色或者接近白色的颜色。在这种情况下，期望一个片材的颜色是黑色等。
在该实施例中，执行图像数据的划分处理，使得生成各个收据的图像数据(以下描述了详情)，但此时，如果一个片材的颜色是黑色等，则可以容易地识别各个收据，并且划分处理的精度提高。另外，出于相同原因，期望衬托纸的颜色是不同于收据的颜色，诸如黑色。
参照图5描述处理流程。
在步骤S101的处理中，如果读取收据和QR码，则将收据和QR码的图像数据传送至服务器设备20。然后，在服务器设备20中，通过起到信息获取单元的作用的解码单元21(参见图4)对QR码进行解码(分析)(图5的步骤102)，获取费用项目信息、用户名和用户ID。
随后，在该实施例中，图像形成装置10等待用户输入密码(步骤103)。然后，如果用户通过图像形成装置10的UI单元106(参见图2)输入密码，则将密码传送至服务器设备20，服务器设备20的认证单元23(参见图4)执行登录处理(步骤104)。
这里，将用户ID和密码以彼此相关联的状态预先存储在服务器设备20的数据存储单元25(参见图4)中。服务器设备20的认证单元23从数据存储单元25获取与通过对QR码进行解码而获得的用户ID相对应的密码。
然后，认证单元23将从数据存储单元25获取的密码与用户通过图像形成装置10的UI单元106输入的密码进行比较。然后，当两个密码相同时，认证单元23执行登录处理。同时，如果两个密码不相同，则不执行登录处理。
然后，在该实施例中，如果不执行登录处理(在步骤105中为否)，则处理按原样结束。另外，在这种情况下，例如，将无法执行登录的事实传送到图像形成装置10，并且通过图像形成装置10的UI单元106将无法执行登录的事实传送到用户。
同时，如果执行登录处理(在步骤105中为是)，执行步骤106之后的处理。
在步骤106的处理中，作为图像数据划分单元的示例的服务器设备20的收据识别单元22(参见图4)执行识别各个收据的处理，此外，对图像数据进行划分，使得生成各个收据的图像数据。因此，各个收据的图像数据被生成。
这里，如果读取收据，则收据的外框(outline)被呈现为阴影。可以通过使用阴影来识别各个收据，并且对图像数据进行划分。另外， 可以通过现有技术中的技术来执行划分。例如，使用现有区域划分算法(图切割等)。
随后，在服务器设备20中，作为处理单元的示例的登记处理单元24(参见图4)将通过步骤106的处理获得的多个图像数据(各个收据的各图像数据)中的每一个与通过步骤102的解码处理获得的费用项目信息相关联，并且执行登记图像数据和费用项目信息的处理(步骤107)。也就是说，图像数据和费用项目信息被关联，并且，图像数据和费用项目信息被存储在数据存储单元25中。
此后，根据该实施例，用户操作图像形成装置10，并且执行登出指令。因此，在服务器设备20中执行登出处理(步骤108)。因此，一系列处理结束。
图7是示出在服务器设备20的数据存储单元25中存储(登记)的信息的示例的示图。
标识各图像数据的编号(参见图7中的“文档数据编号”)与通过划分图像数据而获得的各个收据的各图像相关联。另外，费用项目信息与各个收据的各图像数据相关联。另外，提供“交通费”作为费用项目信息的示例。
这里，在现有技术中，将收据电子化的操作需要在扫描装置上逐一地手动设置收据以读取收据，因此，需要许多工作。另外，需要将一条读取数据与一项信息相关联的操作，以便将各读取数据与诸如费用项目信息之类的各项信息相关联，因此，这种情况也需要许多工作。
另外，必须在扫描装置的原稿玻璃上设置收据以便读取收据，但收据此时可能移动或被风吹走。另外，在一些情况下将可打开的原稿压板设置在扫描装置中，但当压板打开或关闭时，收据可能移动或被吹走。
相反，在该实施例中，通过使用清晰文件夹或衬托纸来收集多个收据，然后读取收据。在这种情况下，由于无须逐一地读取收据，因此减轻了操作者的负担。另外，在该实施例中，由于可以集中地登记多条读取数据的费用项目信息，因此在这点上减轻操作者的负担。 另外，由于收据固定在清晰文件夹或衬托纸上、然后读取收据，因此减轻了在扫描装置上设置收据的负担。
接下来，描述收据管理系统1中的另一处理示例。
图8是示出收据管理系统1中的另一处理示例的示图。
在该处理中，图像形成装置10首先读取收据(步骤201)。这里，针对读取，如上所述，在清晰文件夹中接收多个收据，并且读取多个收据。
随后，图像形成装置10从用户操作的便携式终端获取费用项目信息、用户名、用户ID和密码(步骤202)。另外，该获取通过起到信息获取单元的作用的图像形成装置10的短程通信单元112(参见图2)来执行。费用项目信息、用户名、用户ID和密码被预先存储在用户操作的便携式终端中，并且在步骤202中，从便携式终端获取费用项目信息、用户名、用户ID和密码。
此后，将在步骤S201中获得的图像数据(收据的图像数据)以及在步骤202中获得的费用项目信息、用户名、用户ID和密码传送到服务器设备20。然后，如在上述的步骤104中一样，在服务器设备20中执行登录处理(步骤203)。然后，如果登录处理以失败结束(在步骤204中为否)，则处理按原样结束。同时，如果登录处理成功(在步骤204中为是)，则执行步骤205之后的处理。
这里，步骤205之后的处理与上述的步骤106之后的处理相同，并且服务器设备20的收据识别单元22首先执行各个收据的识别处理(步骤205)。于是，数据被划分成各个收据的图像数据。
随后，服务器设备20的登记处理单元24将通过步骤205中的划分处理而获得的各图像数据与从用户的便携式终端获取的费用项目信息相关联，并且执行图像数据和费用项目信息的登记处理(步骤206)。此后，在服务器设备20中最后执行登出处理(步骤207)。
这里，由于在图5所示的处理中从附于清晰文件夹的QR码获取费用项目信息，因此用户必须针对每个不同的费用项目准备清晰文件夹。同时，由于在图8所示的处理中从便携式终端获取费用项目信息，因此用户可以减少要准备的清晰文件夹的数量。
另外，在图8的处理中描述了通过便携式终端获取费用项目信息、用户名、用户ID和密码而无需使用QR码的情况。然而，可以通过将费用项目信息、用户名、用户ID和密码的一部分存储在QR码中并且将QR码附于清晰文件夹来从QR码获取一部分信息。
然而，在任意情况下，鉴于安全性增强而未将密码包括在QR码中，并且期望的是通过UI单元106直接从用户获取密码，或者从便携式终端获取密码。
图9是示出收据管理系统1中的另一处理示例的示图。
在该处理示例中，如在图5中所描述的处理中一样，在QR码所附于的清晰文件夹中接收到收据的状态下读取收据和QR码(步骤301)，并且将通过读取所获得的图像数据传送到服务器设备20。
随后，如在步骤102至105中一样，服务器设备20首先对QR码进行解码(步骤302)，获取费用项目信息、用户名和用户ID。随后，图像形成装置10等待用户输入密码(步骤303)。然后，如果输入了密码，则将密码传送到服务器设备20，并且服务器设备20执行登录处理(步骤304)。
然后，如果登录处理失败(在步骤305中为否)，则处理按原样结束，而如果登录处理成功(在步骤305中为是)，则执行步骤306之后的处理。
在步骤306的处理中，如上所述，执行各个收据的识别处理，并且对图像数据进行划分，使得生成各个收据的图像数据。随后，将通过步骤306的划分处理而获得的多个对应的图像数据与费用项目信息相关联，然后执行图像数据和费用项目信息的登记处理(步骤307)。
随后，在该处理示例中，作为衬托纸生成单元的示例的图像形成装置10的图像形成单元109(参见图2)输出收据(收据的原始副本)所附于的衬托纸(下文中，称为“附着用衬托纸”)(步骤308)，并此后，服务器设备20执行如上所述的登出处理(步骤309)。
图10是示出图像形成装置10输出的附着用衬托纸的示例的示图。
根据该实施例，用户拥有的收据(收据的原始副本)通常被提交到预定提交位置，并且被附于图10所示的附着用衬托纸、然后提交。如图10所示，附着用衬托纸中设置了收据粘贴区域RA和信息描述区域RB。
发行方名称记录在信息描述区域RB中。另外，发行方名称与通过对QR码进行解码而获得的用户名相同。另外，发行日期(附着用衬托纸的发行日期)和费用项目信息记录在信息描述区域RB中。
在收据的粘贴区域RA中，打印基于通过上述步骤306的划分处理而获得的各个收据的图像数据的图像，并且打印围绕各个图像的矩形外框。
当输出这样的附着用衬托纸时，用户可以快速地识别他们自己拥有的收据的附着位置。另外，本文中，描述了以实际大小打印基于图像数据的图像的情况，但在图像被缩小成缩略图像等的状态下，可以执行打印。然而，同样在该情况下，期望以原始大小打印外框而无需缩小其大小。
另外，一部分或全部收据的图像数据可以在旋转了90°或偏移之后打印在附着用衬托纸上。根据收据的大小或数量，不是全部收据都可以置于附着用衬托纸中。如果收据的图像数据旋转了90°或偏移，则可以附于附着用衬托纸的收据的数量增加。
另外，通过服务器设备20可以生成作为附着用衬托纸的源的图像数据，并且将其传送到图像形成装置10，或者可以将每个收据的图像数据和用户名从服务器设备20传送到图像形成装置10，并且可以在图像形成装置10中生成作为附着用衬托纸的源的图像数据。
(其他实施例)
关于执行与收据相关的授权的授权方的信息可以存储在上述的QR码中。更具体地，例如，可以存储授权方的电子邮件地址。然后，在该情况下，收据的读取数据和费用项目信息存储在服务器设备20中，并且用于请求收据的授权的电子邮件被从服务器设备20传送到授权方操作的计算机设备30(参见图1)。然后，在这种情况下，授权方可以通过经由计算机设备30访问服务器设备20来检查收据的内 容。
另外，在上述内容中，描述了收据的读取数据仅存储在服务器设备20中的情况，但可以通过对收据的读取数据执行OCR处理来获取诸如收据的发行日期、收据的发行方和收据的钱的数额之类的信息。另外，如果以该方式获取收据的发行日期、收据的发行方、收据的钱的数额等，则可以在图10所示的附着用衬托纸的信息描述区域RB中打印该信息。另外，可以计算收据的钱的数额，并且可以在附着用衬托纸的信息描述区域RB中打印钱的总数额。
另外，在上述内容中，描述了在服务器设备20中执行收据的解码处理和识别处理(图像数据的划分处理)的情况作为示例，但可以在图像形成装置10中执行解码处理和识别处理中的任一种或两种。
另外，在上述内容中，描述了针对每个费用项目布置收据的情况作为示例，但可以考虑例如针对每次出差布置收据的方面。例如，根据用户，按一次出差生成住宿费、停车费、出席会议的费用等，并且在一些情况下，用户可以期望通过分组来安排和处理这些。在这种情况下，例如，不是费用项目信息而是诸如出差日期的信息被存储在QR码中，并且读取QR码和收据。然后，在该情况下，在诸如出差日期的信息与每个收据的图像数据相关联的状态下，图像数据和诸如出差日期的信息存储在服务器设备20中。
另外，与读取图像的传送目的地相关的信息(传送目的地URL、IP地址、传真号码等)可以包括在QR码中。在这种情况下，当图像形成装置10(自动地)识别传送目的地时，可以将图像数据传送到对应的传送目的地。在这种情况下，用户自身不需要指定传送目的地，并且用户仅仅扫描清晰文件夹。
为了说明和描述的目的而提供了本发明的示例性实施例的以上描述。其不旨在穷举或将本发明限于所公开的具体形式。显而易见的是，许多变型和改变对于本领域技术人员而言是明显的。选择并描述实施例是为了最好地说明本发明的原理及其实际应用，从而使得本领域技术任意根据各种实施例且通过适合于所预期的特定使用的各种变型理解本发明。本发明的范围由所附权利要求及其等同方案来限 定。