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一种会计报表的处理方法及处理系统.pdf

  • 上传人:zhu****69
  • 文档编号:2237451
  • 上传时间:2018-08-03
  • 格式:PDF
  • 页数:6
  • 大小:656.53KB
  • 摘要
    申请专利号:

    CN201410513392.1

    申请日:

    2014.09.29

    公开号:

    CN104484325A

    公开日:

    2015.04.01

    当前法律状态:

    撤回

    有效性:

    无权

    法律详情:

    发明专利申请公布后的视为撤回IPC(主分类):G06F 17/30申请公布日:20150401|||实质审查的生效IPC(主分类):G06F 17/30申请日:20140929|||公开

    IPC分类号:

    G06F17/30

    主分类号:

    G06F17/30

    申请人:

    黑龙江八一农垦大学

    发明人:

    汪永忠; 郭丹; 王明

    地址:

    163319黑龙江省大庆市高新技术产业开发区新阳路2号

    优先权:

    专利代理机构:

    北京科亿知识产权代理事务所(普通合伙)11350

    代理人:

    汤东凤

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    内容摘要

    本发明公开了一种会计报表的处理方法,为如下步骤:(1)数据分析步骤:通过数据分析模块,分析数据在运算方面、格式方面有无错误;(2)数据导入步骤:通过一数据自动导入模块,将数据自动导入到所要制作的文本中;(3)数据处理步骤:通过一数据处理模块,将数据进行自动编排;(4)数据共享步骤:通过共享启动软件,将数据进行局域网内的自动共享;(5)数据自动保存步骤:通过数据自动保存模块,将报表进行自动保存;(6)数据启动防火墙步骤:通过数据安全保护模块,自动启动数据保护防火墙;本发明同时还公开了一种会计报表的处理系统,本发明可在一些关键步骤上做到自动处理和提醒处理,大大简化和方便了财务人员的工作。

    权利要求书

    权利要求书
    1.  一种会计报表的处理方法,其特征在于,包括如下步骤:
    (1)数据分析步骤:通过数据分析模块,分析所选择的数据在运算方 面、格式方面有无错误,如有错误,则可提示加以改正;
    (2)数据导入步骤:通过一数据自动导入模块,根据所选择的经检查 准确无误的账本,将数据自动导入到所要制作的文本中;
    (3)数据处理步骤:通过一数据处理模块,将数据按照设定的格式、 步骤在新的文本中进行自动编排;
    (4)数据共享步骤:通过一共享启动软件,将在新文档中编排好的数 据进行局域网内的自动共享;
    (5)数据自动保存步骤:通过数据自动保存模块,将新文本内制作好 的会计报表进行自动保存;
    (6)数据启动防火墙步骤:通过数据安全保护模块,自动启动数据保 护防火墙。

    2.  一种会计报表的处理系统,其特征在于包括:
    数据分析模块:主要用于分析所选择的数据在之前的运算方面、格式 方面有无错误,如有错误,则可通过提示,方便及时加以改正;
    数据自动导入模块:根据所选择的经检查准确无误的账本,可将数据 自动导入到所要制作的文本中,而无须人工一步步导入;
    数据处理模块:将会计报表的数据按照设定的格式、步骤在新的文本 中进行自动编排,省却了需要人工进行数据处理的麻烦;
    数据共享步骤:将在新文档中编排好的数据进行局域网内的自动共享; 可轻松实现公司内部局域网内所设定的具有权限的财务人员之间的财务数 据共享;
    数据自动保存模块,将新文本内制作好的会计报表进行自动保存;省 却了以往需要人工保存数据的烦恼,避免了因人为忘记保存数据所造成的 不必要的损失;
    数据安全保护模块,自动启动数据保护防火墙,断绝了外网以及局域 网内数据被窃取的隐患。

    说明书

    说明书一种会计报表的处理方法及处理系统
    技术领域
    本发明涉及一种电子财务系统,尤其涉及一种会计报表的处理方法及 处理系统。
    背景技术
    会计在做会计报表虽然现在都已经实现了电脑化,无须手写和记录, 大大简化和方便了会计的工作,但会计运用电脑在做会计报表的过程中, 很多步骤都还是需要靠人工录入的方式去完成的,比如数据的导入、共享 等步骤,而且很多存在的人为的错误往往是要做到快完成和上报了才被发 现,这给会计报表的制作带来了很大麻烦。
    发明内容
    本发明就是针对上述问题,提供一种会计报表的处理方法和处理系统, 可在一些关键步骤上做到自动处理和提醒处理,大大简化和方便了财务人 员的工作。
    为达到上述技术目的,本发明采用了一种会计报表的处理方法,包括 如下步骤:
    (1)数据分析步骤:通过数据分析模块,分析所选择的数据在运算方 面、格式方面有无错误,如有错误,则可提示加以改正;
    (2)数据导入步骤:通过一数据自动导入模块,根据所选择的经检查 准确无误的账本,将数据自动导入到所要制作的文本中;
    (3)数据处理步骤:通过一数据处理模块,将数据按照设定的格式、 步骤在新的文本中进行自动编排;
    (4)数据共享步骤:通过一共享启动软件,将在新文档中编排好的数 据进行局域网内的自动共享;
    (5)数据自动保存步骤:通过数据自动保存模块,将新文本内制作好 的会计报表进行自动保存;
    (6)数据启动防火墙步骤:通过数据安全保护模块,自动启动数据保 护防火墙。
    通过图1可知,本发明同时还公开了一种会计报表的处理系统,主要 包括:
    数据分析模块:主要用于分析所选择的数据在之前的运算方面、格式 方面有无错误,如有错误,则可通过提示,方便及时加以改正;
    数据自动导入模块:根据所选择的经检查准确无误的账本,可将数据 自动导入到所要制作的文本中,而无须人工一步步导入;
    数据处理模块:将会计报表的数据按照设定的格式、步骤在新的文本 中进行自动编排,省却了需要人工进行数据处理的麻烦;
    数据共享步骤:将在新文档中编排好的数据进行局域网内的自动共享; 可轻松实现公司内部局域网内所设定的具有权限的财务人员之间的财务数 据共享;
    数据自动保存模块,将新文本内制作好的会计报表进行自动保存;省 却了以往需要人工保存数据的烦恼,避免了因人为忘记保存数据所造成的 不必要的损失;
    数据安全保护模块,自动启动数据保护防火墙,断绝了外网以及局域 网内数据被窃取的隐患。
    本发明在各个步骤中均采用了先进的软件模块加入到会计报表的自动 处理中,大大节省了财务人员在做会计报表时的工作量,而且工作效率也 得以大大提高;同时,采用本发明中采用的处理方法,可大大简化会计报 表的处理时间,实际上是将最关键的几个步骤进行了合并处理,摈弃了一 些无用的、繁琐的步骤,大大精简了会计报表的制作步骤。
    附图说明
    图1所示的是本发明的软件模块及步骤流程图。
    具体实施方式
    下面结合附图对本发明作进一步详细地说明。
    一种会计报表的处理方法,如图1所示,包括如下步骤:
    (1)数据分析步骤:通过数据分析模块,分析所选择的数据在运算方面、 格式方面有无错误,如有错误,则可提示加以改正;这个步骤实际上起了 很关键的作用,因为在实际操作中,往往发生很多报表在制作晚上上报后, 依然存在错误,并且造成很多损失,采用数据分析模块来分析数据,从根 源上切断了错误的发生;
    (2)数据导入步骤:通过一数据自动导入模块,根据所选择的经检查准确 无误的账本,将数据自动导入到所要制作的文本中;数据的导入原先都是 采用手动导入,在导入的过程中,往往会遗漏一些数据,而采用数据自动 导入模块,则可避免这一情况的发生;
    (3)数据处理步骤:通过一数据处理模块,将数据按照设定的格式、步骤 在新的文本中进行自动编排;在实际使用中,数据的格式编排等项目事先 可以进行设定,则厨具处理模块会自动根据设定好的格式进行处理;
    (4)数据共享步骤:通过一共享启动软件,将在新文档中编排好的数据进 行局域网内的自动共享;共享是一个很关键的部分,往往杜绝了假账的存 在以及起到共同监督的作用,实际使用中经常会遗忘该步骤,因此采用共 享启动软件,则完全杜绝了共享的遗忘;
    (5)数据自动保存步骤:通过数据自动保存模块,将新文本内制作好的会 计报表进行自动保存;保存在以往主要依赖人工保存,往往会存在忘记保 存的现象,造成了很多的无用功,采用数据自动保存模块可完全避免该情 况的发生;
    (6)数据启动防火墙步骤:通过数据安全保护模块,自动启动数据保护防 火墙,财务数据是一个公司的核心秘密,在商务间谍猖獗的现在,财务数 据失窃已不再是新鲜事,失窃造成的损失是无法估量的,采用数据安全保 护模块,可在完成保存步骤后,自动生成防火墙,避免了数据失窃事件的 发生。
    本发明同时还公开了一种会计报表的处理系统,主要包括:
    数据分析模块:主要用于分析所选择的数据在之前的运算方面、格式 方面有无错误,如有错误,则可通过提示,方便及时加以改正;
    数据自动导入模块:根据所选择的经检查准确无误的账本,可将数据 自动导入到所要制作的文本中,而无须人工一步步导入;
    数据处理模块:将会计报表的数据按照设定的格式、步骤在新的文本 中进行自动编排,省却了需要人工进行数据处理的麻烦;
    数据共享步骤:将在新文档中编排好的数据进行局域网内的自动共享; 可轻松实现公司内部局域网内所设定的具有权限的财务人员之间的财务数 据共享;
    数据自动保存模块,将新文本内制作好的会计报表进行自动保存;省 却了以往需要人工保存数据的烦恼,避免了因人为忘记保存数据所造成的 不必要的损失;
    数据安全保护模块,自动启动数据保护防火墙,断绝了外网以及局域 网内数据被窃取的隐患。
    本发明在各个步骤中均采用了先进的软件模块加入到会计报表的自动 处理中,大大节省了财务人员在做会计报表时的工作量,而且工作效率也 得以大大提高;同时,采用本发明中采用的处理方法,可大大简化会计报 表的处理时间,实际上是将最关键的几个步骤进行了合并处理,摈弃了一 些无用的、繁琐的步骤,大大精简了会计报表的制作步骤。

    关 键  词:
    一种 会计报表 处理 方法 系统
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