选择性复制系统以及信息管理服务器装置.pdf

1、(10)申请公布号 CN 102652428 A (43)申请公布日 2012.08.29 C N 1 0 2 6 5 2 4 2 8 A *CN102652428A* (21)申请号 201180004891.2 (22)申请日 2011.02.17 2010-033820 2010.02.18 JP H04N 1/21(2006.01) H04N 1/00(2006.01) (71)申请人株式会社东芝 地址日本东京都 申请人东芝解决方案株式会社 (72)发明人宫崎真悟 森尻智昭 阿部真吾 (74)专利代理机构北京银龙知识产权代理有限 公司 11243 代理人曾贤伟 范胜杰 (54) 发明名

2、称 选择性复制系统以及信息管理服务器装置 (57) 摘要 根据实施方式，信息管理服务器装置核对所 述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信 息，判定可否复制通过所述复制源选择信息选择 出的原本数据。所述信息管理服务器装置在针对 所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参 照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请 求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及 与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子 数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成 原本复制数据。 (30)优先权数据 (85)PCT申请进入国家阶段日 2012.06.08 (86)PCT申请的申请数据 PCT/JP2011/

3、053404 2011.02.17 (87)PCT申请的公布数据 WO2011/102424 JA 2011.08.25 (51)Int.Cl. 权利要求书6页 说明书34页 附图50页 (19)中华人民共和国国家知识产权局 (12)发明专利申请 权利要求书 6 页 说明书 34 页 附图 50 页 1/6页 2 1.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的纸介质复制装置（310）以及信息管理服 务器装置（100），其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备： 针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元 （105a）； 针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每

4、个管理ID将策略信息以及原本 数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105a），其中，所述策略信息表示利用者可否 复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据； 接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策 略信息的单元（104a），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选 择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104a）； 在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二

5、存储单元 读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电 子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据 的单元（104a）； 向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）；以及 在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管 理ID的单元（101a）， 所述纸介质复制装置具备： 向所述信息管理服务器装置发送所述复制请求的单元（312a）； 将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸 介质读入的图像数据，生成纸介质复制数据的单元（318a）；以及

6、将从所述信息管理服务器装置接收到的原本复制数据或者所述生成的纸介质复制数 据印刷输出的单元（318a）。 2.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的印刷控制装置（320）以及信息管理服务 器装置（100），其特征在于， 所述印刷控制装置具备： 针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将管理ID以及电子 数据本体相关联地存储的第一存储单元（326b）； 向所述信息管理服务器装置发送复制请求的单元（325b），其中，所述复制请求包括表 示作为复制对象的电子数据本体的管理ID、选择该电子数据本体或者原本数据作为复制源 的复制源选择信息、以及利用者信息； 将从所述信息管理服务器装置接收

7、到的新的管理ID赋予给与所述复制请求内的管理 ID相关联的所述第一存储单元内的电子数据本体，生成复制数据的单元（327b）；以及 将所述生成的复制数据输出到印刷装置（400）的单元（327b）， 所述信息管理服务器装置具备： 针对所述原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体，按照每个管理ID 权 利 要 求 书CN 102652428 A 2/6页 3 将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105b），其中，所述策略 信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据； 从所述印刷控制装置接受到所述复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求

8、内的管理ID相关联的策略信息的单元（104b）； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择信息选择出的电子数据本体或者原本数据的单元（104b）；以及 在所述判定的结果为可复制的情况下，向所述印刷控制装置发送新的管理ID的单元 （104b）。 3.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的扫描仪装置（330）、信息介质控制装置 （340）以及信息管理服务器装置（100），其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备： 针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元 （105c）； 针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，按照

9、每个管理ID将策略信息和 原本数据的管理ID以及复制源选择信息相关联地存储的第二存储单元（105c），其中，所述 策略信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据； 针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，与所述第二存储单元的管理ID 相关联地存储该电子数据本体以及实体ID的第三存储单元（105c）； 将与所述信息介质控制装置对应的个人信箱ID和表示复制得到的电子数据本体的管 理ID相关联地存储的个人信箱ID存储单元（105c）； 从所述扫描仪装置接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管 理ID相关联的策略信息的单元（104c），其中，所述复制请

10、求包括从作为复制对象的纸介质 读入的图像数据、从该图像数据读入的表示该纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数 据作为复制源的复制源选择信息、利用者信息、以及个人信箱ID； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104c）； 在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储 表示利用者可否复制从该原本数据复制得到的电子数据本体的策略信息、原本数据的管理 ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元的单元（104c）； 在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关

11、联地存储表 示利用者可否复制作为从该纸介质复制得到的电子数据本体的图像数据的策略信息、原本 数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元，并且以与所述第二存 储单元内新的管理ID相关联地存储该图像数据以及实体ID的方式更新所述第三存储单元 的单元（104c）； 在针对所述原本数据或者纸介质的判定结果为可复制的情况下，将所述新的管理ID 与所述复制请求内的个人信箱ID相关联地写入所述个人信箱存储单元的单元（1 04c）；以 及 从所述信息介质控制装置接收到包括个人信箱ID的个人信箱确认请求后，基于该个 人信箱ID，向所述信息介质控制装置发送所述个人信箱存储单元内的管理ID、该管理I

12、D对 权 利 要 求 书CN 102652428 A 3/6页 4 应的选择源复制信息以及与实体ID相关联的电子数据本体的单元（104c）， 所述信息介质控制装置具备： 用于针对从原本数据依次复制得到的电子数据本体将管理ID以及该电子数据本体相 关联地存储的第四存储单元（346c）； 向所述信息管理服务器装置发送包括个人信箱ID的个人信箱确认请求的单元（345c）； 以及 根据所述个人信箱确认请求向所述第四存储单元写入从所述信息管理服务器装置接 收到的管理ID以及电子数据本体的单元（345c）。 4.一种选择性复制系统，具备能够相互通信的纸介质复制装置（310）以及信息管理服 务器装置（100

13、），其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备： 针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元 （105d）； 针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质按照每个管理ID将策略信息以及原本数 据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105d），其中，所述策略信息表示利用者可否复 制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据； 接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策 略信息的单元（104d），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、针 对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将其中某一个电子数据本 体或者原

14、本数据的管理ID选择指定为复制源的复制源选择ID、以及利用者信息； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择ID选择出的纸介质或者原本数据的单元（104d）； 在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元 读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电 子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据 的单元（104d）； 向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）； 在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发

15、送新的管 理ID的单元（101a）； 与所述第二存储单元内的管理ID相关联地将所述复制请求内的复制源选择ID写入该 第二存储单元的单元（104d）；以及 在早于所述复制请求接受到系统信息请求时，向该系统信息请求发送源返送包括所述 第二存储单元内的管理ID以及复制源选择ID的复制系统信息的单元（104d）， 所述纸介质复制装置具备： 向所述信息管理服务器装置发送所述复制请求的单元（312a）； 将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给从所述作为复制对象的纸 介质读入的图像数据，生成纸介质复制数据的单元（318a）；以及 将从所述信息管理服务器装置接收到的原本复制数据或者所述生成的纸介

16、质复制数 据印刷输出的单元（318a）。 权 利 要 求 书CN 102652428 A 4/6页 5 5.一种信息管理服务器装置（100），能够与纸介质复制装置（310）通信，其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备： 针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元 （105a）； 针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID将策略信息以及原本 数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105a），其中，所述策略信息表示利用者可否 复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据； 接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策

17、 略信息的单元（104a），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选 择该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104a）； 在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参照所述第一以及第二存储单元 读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电 子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据 的单元（104a）； 向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数

18、据的单元（101a）；以及 在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管 理ID的单元（101a）， 当所述复制源选择信息选择了纸介质时，所述纸介质复制装置印刷输出纸介质复制数 据，该纸介质复制数据是将根据所述复制请求的发送而接收到的新的管理ID赋予给从所 述作为复制对象的纸介质读入的图像数据而生成的数据；当所述复制源选择信息选择了原 本数据时，所述纸介质复制装置印刷输出所述发送的原本复制数据。 6.一种信息管理服务器装置（100），能够与印刷控制装置（320）通信，其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备： 针对所述原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本

19、体，分别按照每个管理 ID将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储的存储单元（105b），其中，所述策略信 息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据； 从所述印刷控制装置接受到复制请求后，从所述存储单元读出与该复制请求内的管理 ID相关联的策略信息的单元（104b），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的电子数 据本体的管理ID、选择该电子数据本体或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及 利用者信息； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择信息选择出的电子数据本体或者原本数据的单元（104b）；以及 在所述判定的

20、结果为可复制的情况下，向所述印刷控制装置发送新的管理ID的单元 （104b）， 所述印刷控制装置针对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别 将管理ID以及电子数据本体相关联地存储到存储器（326b）中，将根据所述复制请求的发 送而接收到的新的管理ID赋予给与所述复制请求内的管理ID相关联的所述存储器内的电 权 利 要 求 书CN 102652428 A 5/6页 6 子数据本体生成复制数据，将所述生成的复制数据输出到印刷装置（400）。 7.一种信息管理服务器装置（100），能够与扫描仪装置（330）以及信息介质控制装置 （340）通信，其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备：

21、 针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元 （105c）； 针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，按照每个管理ID将策略信息、原 本数据的管理ID以及复制源选择信息相关联地存储的第二存储单元（105c），其中，所述策 略信息表示利用者可否复制该电子数据本体和原本数据以及该原本数据的各数据； 针对从所述原本数据依次复制得到的电子数据本体，与所述第二存储单元的管理ID 相关联地存储该电子数据本体以及实体ID的第三存储单元（105c）； 将与所述信息介质控制装置对应的个人信箱ID和表示复制得到的电子数据本体的管 理ID相关联地存储的个人信箱ID存储单元（1

22、05c）； 从所述扫描仪装置接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管 理ID相关联的策略信息的单元（104c），其中，所述复制请求包括从作为复制对象的纸介质 读入的图像数据、从该图像数据读入的表示该纸介质的管理ID、选择该纸介质或者原本数 据作为复制源的复制源选择信息、利用者信息、以及个人信箱ID； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据的单元（104c）； 在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储 表示利用者可否复制从该原本数据复制得到的电子数据本体的策略信息、原本

23、数据的管理 ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元的单元（104c）； 在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，以与新的管理ID相关联地存储表 示利用者可否复制作为从该纸介质复制得到的电子数据本体的图像数据的策略信息、原本 数据的管理ID以及复制源选择信息的方式更新所述第二存储单元，并且以与所述第二存 储单元内新的管理ID相关联地存储该图像数据以及实体ID的方式更新所述第三存储单元 的单元（104c）； 在针对所述原本数据或者纸介质的判定结果为可复制的情况下，将所述新的管理ID 与所述复制请求内的个人信箱ID相关联地写入所述个人信箱存储单元的单元（104c）；以 及 从所述信息介

24、质控制装置接收到包括个人信箱ID的个人信箱确认请求后，基于该个 人信箱ID，向所述信息介质控制装置发送所述个人信箱存储单元内的管理ID、该管理ID对 应的选择源复制信息以及实体ID相关联的电子数据本体的单元（104c）。 8.一种信息管理服务器装置（100），能够与纸介质复制装置（310）通信，其特征在于， 所述信息管理服务器装置具备： 针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地存储的第一存储单元 （105d）； 针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID将策略信息以及原本 数据的管理ID相关联地存储的第二存储单元（105d），其中，所述策略信息表示利用者可否 权

25、利 要 求 书CN 102652428 A 6/6页 7 复制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据； 接受到复制请求后，从所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策 略信息的单元（104d），其中，所述复制请求包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、针 对原本数据和从该原本数据依次复制得到的电子数据本体分别将其中某一个电子数据本 体或者原本数据的管理ID选择指定为复制源的复制源选择ID、以及利用者信息； 核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者信息，判定可否复制通过所述复 制源选择ID选择出的纸介质或者原本数据的单元（104d）； 在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情

26、况下，参照所述第一以及第二存储单元 读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理ID以及与实体ID相关联的电 子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新的管理ID，生成原本复制数据 的单元（104d）； 向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据的单元（101a）； 在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所述纸介质复制装置发送新的管 理ID的单元（101a）； 与所述第二存储单元内的管理ID相关联地将所述复制请求内的复制源选择ID写入该 第二存储单元的单元（104d）；以及 在早于所述复制请求接受到系统信息请求时，向该系统信息请求发送源返送包括所述 第二存储单元内

27、的管理ID以及复制源选择ID的复制系统信息的单元（104d）， 当所述复制源选择ID选择了纸介质时，所述纸介质复制装置印刷输出纸介质复制数 据，该纸介质复制数据是将根据所述复制请求的发送而接收到的新的管理ID赋予给从所 述作为复制对象的纸介质读入的图像数据而生成的数据；当所述复制源选择ID选择了原 本数据时，所述纸介质复制装置印刷输出所述发送的原本复制数据。 权 利 要 求 书CN 102652428 A 1/34页 8 选择性复制系统以及信息管理服务器装置 技术领域 0001 本发明的实施方式涉及选择性复制系统以及信息管理服务器装置。 背景技术 0002 从原本数据复制得到的纸资料相比于原本

28、数据存在可读质量恶化的情况，例如存 在彩色变成黑白的情况、记录被盖写的情况、底纹被印刷的情况、图像恶化的情况。另外，复 制数据或纸资料还存在有意图地使可读质量恶化的情况，例如将原本数据内的姓名等个人 信息栏这样的重要部分掩盖起来进行复制的情况。 0003 从这些复制纸资料或复制数据进一步复制得到的纸资料或复制数据相比于原本 数据，质量更加恶化。 0004 对此，为了从某复制得到与原本数据相同质量的复制，需要由信息系统主动地对 与该复制对应的原本数据进行检索并进行复制操作。 0005 作为这种复制技术，例如提出有如下方法：将文档的原始图像登录在服务器中，在 复制时通过基于文档的扫描图像的图像匹配

29、检索原始图像，如果能够在服务器中发现原始 图像，则将扫描图像置换为原始图像，输出高画质的复制。 0006 现有技术文献 0007 专利文献 0008 专利文献1：日本特开2007-243729号公报 0009 专利文献2：日本特开2007-243730号公报 发明内容 0010 发明要解决的课题 0011 但是，上述方法虽然在通常情况下没有问题，但根据本发明人的研究，认为考虑到 某些情况下产生的问题，存在改良的余地。 0012 例如，在复制图像发生恶化的情况下，根据通过图像匹配进行的检索，无法检索原 始图像，会产生检索效率差这样的问题。 0013 另外，在原本数据包括重要部分的情况下，由于不存

30、在针对可否复制的安全规则 或条件判定的机制，所以会产生不能根据权限或条件抑制从某复制生成与原本数据相同质 量复制的操作这样的问题。 0014 本发明所要解决的课题在于，提供一种选择性复制系统以及信息管理服务器装 置，能够阻止复制图像恶化的情况下和原本数据包括重要部分的情况下的问题，能够从某 复制得到与原本数据相同质量的复制。 0015 用于解决课题的手段 0016 实施方式的选择性复制系统具备能够相互通信的纸介质复制装置以及信息管理 服务器装置。 0017 所述信息管理服务器装置具备第一存储单元以及第二存储单元。 说 明 书CN 102652428 A 2/34页 9 0018 所述第一存储单

31、元针对原本数据将管理ID、实体ID以及电子数据本体相关联地 存储。 0019 所述第二存储单元针对从所述原本数据依次复制得到的纸介质，按照每个管理ID 将策略信息以及原本数据的管理ID相关联地存储，其中，所述策略信息表示利用者可否复 制该纸介质和原本数据以及该原本数据的各数据。 0020 所述信息管理服务器装置接受到包括表示作为复制对象的纸介质的管理ID、选择 该纸介质或者原本数据作为复制源的复制源选择信息、以及利用者信息的复制请求后，从 所述第二存储单元读出与该复制请求内的管理ID相关联的策略信息。 0021 所述信息管理服务器装置核对所述读出的策略信息和所述复制请求内的利用者 信息，判定可

32、否复制通过所述复制源选择信息选择出的纸介质或者原本数据。 0022 所述信息管理服务器装置在针对所述原本数据的判定结果为可复制的情况下，参 照所述第一以及第二存储单元读出与所述复制请求内的管理ID相关联的原本数据的管理 ID以及与实体ID相关联的电子数据本体，对复制该电子数据本体得到的复制数据赋予新 的管理ID，生成原本复制数据。 0023 所述信息管理服务器装置向所述纸介质复制装置发送所述生成的原本复制数据。 0024 所述信息管理服务器装置在针对所述纸介质的判定结果为可复制的情况下，向所 述纸介质复制装置发送新的管理ID。 0025 所述纸介质复制装置向所述信息管理服务器装置发送所述复制请

33、求。 0026 所述纸介质复制装置将从所述信息管理服务器装置接收到的新的管理ID赋予给 从所述作为复制对象的纸介质读入的图像数据，生成纸介质复制数据。 0027 所述纸介质复制装置将从所述信息管理服务器装置接收到的原本复制数据或者 所述生成的纸介质复制数据印刷输出。 附图说明 0028 图1是表示选择性复制系统的构成的框图。 0029 图2是表示各实施方式的变形例的示意图。 0030 图3是表示各实施方式的其他变形例的示意图。 0031 图4是表示各实施方式的管理文件的构成例的示意图。 0032 图5是表示将第一实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的 构成的示意图。 0033 图

34、6是表示将第二实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的 构成的示意图。 0034 图7是表示将第三实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的 构成的示意图。 0035 图8是表示将第四实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的 构成的示意图。 0036 图9是表示将第四实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的 构成的示意图。 0037 图10是表示将第四实施方式扩展或一般化后的方式所涉及的选择性复制系统的 说 明 书CN 102652428 A 3/34页 10 构成的示意图。 0038 图11是表示第一实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。

35、 0039 图12是表示第一实施方式中信息管理DB的构成的示意图。 0040 图13是表示第一实施方式中管理ID表的构成的示意图。 0041 图14A是表示第一实施方式中系统管理表的构成的示意图。 0042 图14B是表示第一实施方式中系统管理表的构成的示意图。 0043 图15是表示第一实施方式中访问日志管理表的构成的示意图。 0044 图16是表示第一实施方式中主策略表的构成的示意图。 0045 图17是表示第一实施方式中客户机管理表的构成的示意图。 0046 图18是表示第一实施方式中数据原本管理表的构成的示意图。 0047 图19是表示第一实施方式中利用者管理DB的构成的示意图。 00

36、48 图20是用于说明第一实施方式的动作的示意图。 0049 图21是用于说明第一实施方式的动作的示意图。 0050 图22是用于说明第一实施方式的动作的示意图。 0051 图23是用于说明第一实施方式的动作的示意图。 0052 图24是用于说明第一实施方式的动作的示意图。 0053 图25是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。 0054 图26是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。 0055 图27是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图。 0056 图28是表示第一实施方式中复制文档的构成例的示意图。 0057 图29是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的示意图

37、。 0058 图30是表示第一实施方式中复印操作画面构成例的变形例的示意图。 0059 图31是表示第二实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。 0060 图32是表示第二实施方式中管理客户机DB的构成的示意图。 0061 图33是用于说明第二实施方式的动作的示意图。 0062 图34是用于说明第二实施方式的动作的示意图。 0063 图35是用于说明第二实施方式的动作的示意图。 0064 图36是表示第二实施方式中印刷操作画面构成例的示意图。 0065 图37是表示第三实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。 0066 图38是表示第三实施方式中信息管理DB的构成的示意图。 006

38、7 图39是表示第三实施方式中个人信箱管理表的构成的示意图。 0068 图40A是表示第三实施方式中系统管理表的构成的示意图。 0069 图40B是表示第三实施方式中系统管理表的构成的示意图。 0070 图41是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0071 图42是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0072 图43是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0073 图44是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0074 图45是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0075 图46是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 说 明 书CN 102652428 A 10 4/34页 11 007

39、6 图47是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0077 图48是用于说明第三实施方式的动作的示意图。 0078 图49是表示第三实施方式中扫描操作画面构成例的示意图。 0079 图50A是表示第四实施方式所涉及的系统管理表的构成的示意图。 0080 图50B是表示第四实施方式所涉及的系统管理表的构成的示意图。 0081 图51是表示第四实施方式中复制操作画面构成例的示意图。 0082 图52是用于说明第四实施方式的动作的示意图。 0083 图53是用于说明第四实施方式的动作的示意图。 0084 图54是用于说明第四实施方式的动作的示意图。 具体实施方式 0085 以下，针对各实施方式使用附

40、图进行说明。而且，以下各装置的每个装置都能够通 过硬件结构、或者硬件资源与软件的组合结构的任意一种结构进行实施。作为组合结构的 软件，使用预先从网络或者存储介质安装在对应装置的计算机上并用于实现对应装置功能 的程序。 0086 首先，对作为本说明书中的选择性复制系统的前提的术语和概要等进行说明。图 1是表示各实施方式所涉及的选择性复制系统的构成的示意图。 0087 该选择性复制系统的构成如下：用于对信息介质进行一元系统管理并选择性复制 的信息管理服务器装置100、用于对与利用者有关的信息进行一元管理的利用者管理服务 器装置200、以及用于得到从进行一元系统管理的信息介质选择的复制的多个信息介质

41、控 制装置300 1 300 m 能够相互通信。 0088 此处，各信息介质控制装置300 1 300 m 中的任意信息介质控制装置表示为“信息介 质控制装置300”。另外，为了便于说明，将一台信息管理服务器装置100和m台信息介质控 制装置300 1 300 m 作为分开设置的装置进行叙述，但是不限于此，也可以为如图2所示在任 意一台信息介质控制装置300中包括信息管理服务器装置100的构成，或者为如图3所示 的由2台以上m台以下的任意台数i的信息介质控制装置300对信息管理服务器装置100 的n个功能（in）分别分担执行的结构。 0089 在图3所示的变形例中，可以是i台信息介质控制装置3

42、00分别分担信息管理服 务器装置100的一个功能（i=n的情况），或者可以是i台信息介质控制装置300中的至少 一台分担信息管理服务器装置100的两个以上的功能（in的情况）。 0090 另外，在不足n个的F个功能块（例如，图11中的各部分101106）分散配置具有n 个功能的信息管理服务器装置100的情况下，可以是i台信息介质控制装置300分别分担 执行F个功能块的结构（iF）。 0091 而且，在i=F的情况以及iF的情况下，分别将所述的i=n的情况以及in的情况 中的“功能”替换为“功能块”即可。 0092 综上所述，图3表示的是可以基于2iFn的关系使i台信息介质控制装置 300分担信

43、息管理服务器装置100的n个功能或者F个功能块。 0093 利用者管理服务器装置200具备将利用者的姓名、职务、部门等利用者信息与利 用者的利用者ID相关联地写入的利用者管理DB、以及当接收到包括利用者ID信息的利用 说 明 书CN 102652428 A 11 5/34页 12 者信息请求时将与该利用者ID信息相关联的利用者信息向信息介质控制装置300发送的 功能。 0094 此处，信息介质的含义是例如电子数据或者物理介质（纸介质、记录介质等）的“保 有信息的介质”。作为记录介质，能够使用例如CDROM、DVD、SD卡、FD等。 0095 随之于此，各信息介质控制装置300 1 300 m

44、只要是能够输入电子数据的装置就能 够得以实现，例如根据所利用的信息介质，可实现为手机、PC（Personal Computer：个人计 算机）、数码复合机、打印机、复印机/扫描仪、切纸机、缩微胶片读取机、DVD读取机、多功能 驱动器等各种装置，与信息管理服务器装置100协同动作。 0096 在这种选择性复制系统中，赋予用于对所述的信息介质进行个体识别的唯一的管 理ID（Identification：标识），基于管理ID，与信息原本相关联地对信息介质的生成和废 弃、相互关系性（系统或介质类别）、与介质利用相关的状况进行一元系统管理。 0097 在信息介质是电子数据的情况下，在选择性复制系统中，将

45、该电子数据转换为包 括管理ID的文件形式的电子文件。转换后的电子文件称作管理文件。 0098 管理文件除了包括对象信息的电子数据本体，还包括有包括管理ID或属性信息 的标题信息、利用控制策略、对本管理文件的认证信息。如图4中构成例所示，管理文件具 备标题部、利用控制策略部、主体部、以及数据认证部。 0099 标题部构成为具备该电子数据的管理ID、母信息介质的管理ID、世代编号、介质 类别、文件信息、文件保存信息、信息管理服务器信息。但是，标题部的构成不限定于此。 0100 作为母信息介质的管理ID，例如使用拷贝电子数据时的原电子数据的管理ID、印 刷电子数据并输出纸介质时的原电子数据的管理ID

46、、对利用扫描仪将纸介质电子数据化时 的纸介质赋予的管理ID。 0101 世代编号是以向本管理系统最初登录的管理文件为起点、该管理文件在以母、子、 孙进行管理的系统关系中相当于第几代的世代数值。例如，使母管理文件的世代编号为1， 则作为其复制的子信息介质的世代编号为2，进而作为子信息介质的复制的孙信息介质的 世代编号为3。但是，世代编号的表现形式不限定于此。 0102 文件信息包括该电子数据的文件形式、文件大小、该电子数据的生成者信息、生成 日期和时间信息以及生成场所信息。 0103 文件保存信息包括表示是否对保存在主体部的该电子数据本体进行了加密的信 息，在进行了加密的情况下，进一步包括其加密

47、算法、密钥以及加密模块相关的信息。 0104 信息管理服务器信息是信息管理服务器的MAC地址或IP地址、URI、用于验证认证 数据部的信息。作为用于验证认证数据部的信息，可以是保存密钥信息或该钥相关的密钥 证明书的形态。 0105 利用控制策略部中保存有该电子文件的能够利用期限、能够利用的场所和组织等 公开范围信息、网络环境、利用者或能够利用的设备信息、利用次数等针对该电子数据的利 用条件的、记载有许可或者禁止的该电子文件的处理的、与利用制约相关的利用控制策略 信息。 0106 主体部中保存有该电子数据本身、或者对该电子数据施加了加密处理的加密数 据。 0107 数据认证部中保存有相对于标题部

48、、利用控制策略部以及主体部由信息管理服务 说 明 书CN 102652428 A 12 6/34页 13 器装置施加了加密处理后的认证数据信息。作为数据认证信息，能够利用DSA（Digital Signature Algorithm：数字签名算法）、RSA（Rivest-Shamir-Adleman Scheme：李维斯 特-萨莫尔-阿德曼方案）、ECDSA（Elliptic Curve DSA：椭圆曲线数字签名算法）等使用 公钥的电子签名、使用哈希函数（散列函数）、公钥的MAC（Message Authentication Code： 信息证实代码）。 0108 以上是作为本说明书中系统的前

49、提的术语和概要等的说明。表示该系统的“选择 性复制系统”这一名称可以适当变更为例如“复制管理系统”、“信息生命周期管理系统”、 “信息资产管理系统”等。另外，名称内的“信息”、“文档”以及“资料”能够互相置换。 0109 以下，对这种选择性复制系统的各实施方式依次进行说明，之前，针对将各实施方 式扩展或者一般化后的方式进行叙述。 0110 将第一实施方式扩展或者一般化后的方式复印（纸纸） 0111 图5是表示将第一实施方式扩展或者一般化后的方式所涉及的选择性复制系统 的构成的示意图。该选择性复制系统具备能够相互通信的信息管理服务器装置100以及信 息介质控制装置（纸介质复制装置）310。 0112 此处，信息管理服务器装置100具备管理DB105a、控制部104a以及请求受理部 101a。 0113 管理DB1